Pokud je vaše prezentace v PowerPointu týmová práce, potřebujete způsob, jak ji sdílet. Odeslání kopií powerpointové prezentace vašim kolegům e-mailem je snadné. PowerPoint obsahuje vestavěnou funkci, která to umožňuje. Otevřete prezentaci, kterou chcete odeslat ke kontrole, a postupujte takto:
1Vyberte Kancelář→Odeslat→E-mail.
PowerPoint svolá Outlook a vytvoří novou zprávu s vyplněným řádkem Předmět („Prostudujte si...“), prezentací připojenou ke zprávě a textem zprávy nastaveným na „Prohlédněte si prosím připojený dokument“.
2 Do pole Komu přidejte e-mailové adresy.
E-mailové adresy můžete zadat přímo do pole Komu, nebo můžete kliknout na tlačítko Komu a vyvolat adresář. Poté můžete pomocí Adresáře vybrat recenzenty. Pokud chcete prezentaci odeslat více osobám, oddělte e-mailové adresy středníky.
3 (Volitelné) Změňte pole Předmět nebo tělo zprávy.
Pravděpodobně budete chtít říci něco trochu srdečnějšího než nevýrazné „Prosím o recenzi. . .“ zprávy, které PowerPoint vytváří automaticky.
4 Klepněte na tlačítko Odeslat.
A je to tady!