Vytváření a tisk obálek může být složité. Tisk obálky pro jednoho příjemce však nemusí být náročný úkol, a to díky speciálním nástrojům aplikace Word 2008 pro Mac, které usnadňují vytváření adres pro jednotlivé obálky (a štítky).
Chcete-li vytvořit obálku:
1Otevřete nový prázdný dokument a poté zvolte Nástroje→Obálky, abyste otevřeli dialogové okno Obálka.
Nový dokument můžete vytvořit výběrem Soubor→Nový prázdný dokument nebo stisknutím kláves Command+N.
2Do pole Adresa doručení zadejte jméno a adresu příjemce.
Pokud používáte Microsoft Entourage a zadali jste adresu osoby, které tuto obálku posíláte, můžete kliknout na malou kartičku Rolodex vedle pole Adresa doručení a vybrat jméno této osoby. Tlačítko Umístění vedle obou adres otevře dialog, který vám umožní umístit tuto adresu na obálku. Použijte jej k přemístění adresy výše, níže, vlevo nebo vpravo. Zaškrtávací políčko Čárový kód místa doručení přidá k adrese doručení čárový kód poštovní služby.
3Do pole Zpáteční adresa zadejte svou vlastní adresu.
Pokud jste zadali své osobní údaje do podokna Předvolby aplikace Word s informacemi o uživateli a chcete je použít jako zpáteční adresu, zaškrtněte políčko Použít moji adresu. Chcete-li změnit písmo, použijte tlačítko Písmo vedle kteréhokoli pole.
4 Chcete-li obálku nyní vytisknout, klepněte na tlačítko Tisk. V opačném případě klikněte na OK a zobrazí se vaše obálka.
Dokument je upravitelný, takže pokud chcete změnit písmo nebo některou z informací, stačí vybrat příslušný text a jít na to.