Instalace a používání doplňků v Office 2011 pro Mac

Doplněk nějakým způsobem vylepšuje nebo spolupracuje se softwarem Office 2011 pro Mac. Doplňky se někdy nazývají zásuvné moduly nebo doplňky. Zde jsou tři příklady vynikajících doplňků komerční kvality, které fungují s Mac Office:

• EndNote (www.endnote.com): Špičkový bibliografický produkt pro Microsoft Word.

• MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Plná verze editoru rovnic, který je součástí sady Office. Umožňuje vkládat matematické symboly do aplikací Word, Excel a PowerPoint.

• TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Pomocí klikačů zachyťte reakce publika v reálném čase a prezentujte výsledky na snímcích PowerPoint. Tento software se používá ve třídách, kvízech, marketingových studiích a dalších.

Mnoho doplňků vytvořených pro Office pro Windows může fungovat na vašem Macu, takže si nezapomeňte zkontrolovat jejich systémové požadavky. Téměř všechny doplňky mohou být s trochou úsilí kompatibilní s Mac, ale možná budete muset požádat vývojáře nefunkčního doplňku, aby vynaložil další úsilí.

Doplňky můžete umístit kamkoli do Finderu. Pokud chcete doplněk zpřístupnit všem uživatelským účtům Mac OS X na počítači, vložte je do Aplikace:Microsoft Office 14:Office:Doplňky. Složka Dokumenty je dobrým místem pro umístění doplňků, které má používat konkrétní uživatelský účet OS X.

Několik komerčně vyráběných doplňků se instaluje pomocí instalačního programu Mac OS X. Protože vytvoření instalačního programu je umění samo o sobě a vyžaduje více času a úsilí ze strany vývojáře doplňku, většinu doplňků instalujete ručně pomocí dialogového okna Doplňky v Office.

Doplněk aplikace Word je soubor šablony, který obsahuje kód VBA (Editor jazyka Visual Basic). Takovou šablonu můžete přidat do dialogu Šablony a doplňky. V PowerPointu a Excelu má doplněk speciální příponu souboru a nemusí se nutně jednat o šablonu.

Rozšíření doplňků

Chcete-li otevřít dialogové okno Doplňky, postupujte takto:

• Word: Vyberte Nástroje→ Šablony a doplňky.

• Excel a PowerPoint: Vyberte Nástroje→ Doplňky.

• Word, Excel a PowerPoint: Klikněte na kartu Vývojář na pásu karet a poté klikněte na Doplňky→Doplňky.

  

Když máte otevřené dialogové okno Doplňky, můžete přidat, odebrat, načíst a uvolnit doplňky pomocí následujících jednoduchých úkolů:

• Načíst: Stejné jako zaškrtnutí políčka vedle názvu doplňku. Načítání také spustí doplněk. (Dostupné pouze v Excelu a PowerPointu.)

• Unload: Stejné jako zrušení zaškrtnutí políčka u doplňku. Unloading deaktivuje doplněk. (Dostupné pouze v Excelu a PowerPointu.)

• Přidat: Kliknutím otevřete prohlížeč Vybrat soubor, kde můžete procházet šablonou doplňku ve Finderu a přidat svůj doplněk do seznamu.

• Odebrat: Klepnutím odeberete vybraný doplněk ze seznamu.

Když ve Wordu zaškrtnete políčko doplňku nebo klepnete na tlačítko Přidat, načtete šablonu, čímž se rutiny VBA, které má, globálně zpřístupní ve všech otevřených dokumentech ve Wordu. Načtená šablona se nazývá globální šablona. Vraťte se znovu do dialogu Šablony a doplňky a znovu načtěte své šablony. Chcete-li doplněk zakázat, zrušte zaškrtnutí jeho políčka nebo klikněte na tlačítko Odebrat.

Doplňky Excelu a PowerPointu se také načítají a uvolňují pomocí zaškrtávacích políček. Když zavřete Excel nebo PowerPoint, doplňky, které byly načteny při zavření, se znovu načtou při opětovném otevření aplikace.