Hledání souborů v Office 2011 pro Mac

V Office 2011 pro Mac můžete vyhledávat soubory v dialogových oknech Otevřít i Uložit. Pokud přecházíte ze systému Windows, připravte se na to, že budete ohromeni touto zkušeností s vyhledáváním. Mac OS X obsahuje Spotlight, vyhledávací systém, který automaticky indexuje vaše soubory, jejich atributy a prvních 1000 slov každého souboru. Když použijete pole Hledat v dialogu Otevřít nebo Uložit, používáte Spotlight.

Použití vyhledávání je snadné a může být vysoce interaktivní. Vše, co musíte udělat, je zadat klíčové slovo, frázi, textový řetězec, název souboru nebo jakoukoli část názvu souboru do pole Hledat v dialogovém okně Otevřít nebo Uložit. Ve chvíli, kdy začnete psát, se dialog okamžitě promění ve specializovaný vyhledávací nástroj. Děje se to tak rychle, že si toho možná ani nevšimnete.

Ještě než dokončíte zadávání vyhledávání, Spotlight najde váš soubor nebo vyhledávání značně zúží. Vyhledávání však poskytuje spoustu nástrojů pro filtrování v případě, že je potřebujete.

Tyto funkce budou dostupné při použití vyhledávání Spotlight v dialogových oknech Soubor:

• Zadejte hledané výrazy: Do pole Hledat zadejte klíčová slova, fráze nebo názvy souborů.

• Vymazat vyhledávací pole: Kliknutím na X v poli Hledat pole vymažete.

• Počet zásahů: Zobrazuje, kolik položek odpovídá vašim kritériím vyhledávání.

• Hledat místa: Kliknutím omezíte vyhledávání na konkrétní místa.

• Filtry vyhledávání: Objeví se, když kliknete na znaménka plus a mínus (na obrázku označeny jako Přidat/odebrat filtry vyhledávání).

• Výsledky vyhledávání: Výsledky se zobrazí téměř okamžitě a lze je seřadit kliknutím na záhlaví sloupců.

• Cesta k souboru: Když používáte dialogová okna Otevřít, pokud kliknete na položku ve výsledcích vyhledávání, zobrazí se cesta k jejímu souboru. Toto není dostupné v dialogových oknech Uložit.

• Obsah nebo název souboru: Zvolte, zda chcete zahrnout výsledky podle obsahu obsaženého ve vašich souborech, nebo omezit hledání pouze na názvy souborů.

• Přidat/odebrat filtry vyhledávání: Tlačítka plus a mínus zapnou filtry vyhledávání, přidají další možnosti filtru vyhledávání nebo odeberou možnosti filtru vyhledávání.

• Řadit: Když kliknete na záhlaví sloupce, seřadí se buď vzestupně (abecedně) nebo sestupně (obrácené abecedně), pokaždé, když kliknete na záhlaví (pouze zobrazení seznamu).