Řekněme, že chcete, aby na sešitu aplikace Excel v Office 2011 pro Mac, který plánujete distribuovat prostřednictvím e-mailu, SkyDrive, SharePointu nebo jiným způsobem, pracovalo více lidí. Distribuujete sešit několika lidem. Každá osoba provede změny a poté vám změněný sešit vrátí. Poté se rozhodnete, které změny přijmete nebo odmítnete pro konečnou verzi.
Než použijete sdílený sešit, zvažte zapnutí funkce Chránit sdílený sešit, abyste měli oprávnění k odstranění historie změn pouze vy.
Chcete-li zapnout změny sledování, postupujte takto:
Otevřete sešit.
Vyberte Nástroje→ Sledovat změny→ Zvýraznit změny. Nebo na pásu karet vyberte kartu Recenze, přejděte do skupiny Sdílet a vyberte Sledování změn → Zvýraznit změny.
Zaškrtněte políčko Sledovat změny během úprav.
Váš sešit je nyní v režimu sdílení sešitu. Některé funkce jsou v režimu sdílení zakázány.
V části Zvýraznit změny zaškrtnutím políčka Kdy zobrazte vyskakovací nabídku a vyberte možnost.
Řekněte Excelu, kdy má začít sledovat změny. Obecně zvolíte Vše, což znamená, že Excel sleduje změny neustále.
Zaškrtněte políčko Kdo a poté klikněte na vyskakovací nabídku a vyberte, čí změny má aplikace Excel sledovat.
Chcete-li omezit sledování na určitý rozsah, zaškrtněte políčko Kde a do pole Kde zadejte název existujícího rozsahu buněk nebo tabulky.
Rozsah můžete vybrat také kliknutím na tlačítko pro výběr buněk vedle pole Kde a přetažením přes požadovanou oblast v listu.
(Volitelné) Pokud chcete, aby Excel zvýraznil změněné buňky, vyberte možnost Zvýraznit změny na obrazovce.
Pokud vyberete tuto možnost, Excel poskytne změněným buňkám speciální ohraničení a indikátory komentářů s modrým trojúhelníkem, na které můžete umístit ukazatel myši a odhalit změny.
Vyberte Seznam změn na novém listu a vytvořte nový list, který zobrazí zprávu o provedených změnách.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Zvýraznit změny.
Excel vás vyzve k uložení sešitu. Váš sešit může nyní otevřít současně každý, kdo má přístup ke složce.