Excel 2011 pro Mac: Použití speciální funkce Vložit

V Office 2011 pro Mac zvládne jednoduchá možnost Vložit v Excelu většinu vašich běžných požadavků na vkládání, ale jde o jednorázovou nabídku – můžete si vybrat pouze jednu možnost. Na druhou stranu funkce Vložit jinak v Excelu 2011 pro Mac umožňuje přesně vybrat jednotlivé atributy nebo kombinaci atributů, které chcete vložit.

Vyberte buňku nebo oblast buněk, kterou chcete zkopírovat, a zvolte Úpravy → Kopírovat.

Klikněte na buňku, kam chcete vložit, a poté vyberte Úpravy → Vložit jinak.

V části Vložit v dialogovém okně vyberte možnost, kterou potřebujete.

Klepněte na tlačítko OK.

Tlačítko Vložit odkaz se stane aktivním v závislosti na tom, co jste zkopírovali a kterou možnost vložení jste vybrali v dialogovém okně Vložit jinak. Tlačítko Vložit odkaz vloží vzorec buňky, který odkazuje na buňku, kterou kopírujete.

Převedení řádků na sloupce pomocí Vložit jinak v Excelu 2011 pro Mac

Mnohokrát si možná budete přát, abyste mohli snadno změnit rozložení dat z horizontálního na vertikální nebo naopak. Naštěstí možnost Paste Special Transpose aplikace Excel dělá přesně to.

Chcete-li rychle změnit sloupce na řádky, postupujte takto:

Vyberte oblast buněk a zvolte Úpravy → Kopírovat.

Vyberte cílovou buňku.

Vyberte Upravit → Vložit jinak.

Zaškrtněte políčko Transponovat a poté klepněte na OK.

Použití Vložit jinak s objekty v Excelu 2011 pro Mac

Pokud kopírujete objekt, nikoli buňku nebo oblast buněk, dialogové okno Vložit jinak nabízí možnosti vložení vhodné pro typ objektu, který vkládáte. Všechny grafy, tabulky a obrázky mají jedinečné možnosti Vložit jinak, každá je popsána v části popisu v dialogu Vložit jinak.

Funkci Vložit jinak můžete v Excelu použít pomocí obsahu, který jste zkopírovali z jiné otevřené aplikace, jako je Word, PowerPoint nebo dokonce webový prohlížeč. Možnosti v dialogovém okně Vložit jinak se mění v závislosti na tom, co jste zkopírovali do schránky.

Kopírování jako obrázek na prvním místě

Můžete snadno zkopírovat obrázek objektu, buňky nebo oblasti buněk, ale musíte vědět o tajné nabídce Úpravy. Chcete-li použít upravenou nabídku Úpravy, postupujte takto:

Vyberte buňku, oblast buněk nebo objekt na listu.

Podržte klávesu Shift a klikněte na nabídku Úpravy.

Tady je tajemství! Když podržíte klávesu Shift, nabídka Úpravy nabídne možnosti Kopírovat obrázek a Vložit obrázek.

Vyberte Upravit → Kopírovat obrázek.

Klikněte na jednu z možností:

• Jako S hown o n S creen: To, co vidíte, je to, co dostanete.

• Jak s hown W slepice P VYTIŠTĚNO: Obraz je formátován na základě svých současných výběrů v vzhled stránky.

Nyní máte ve schránce obrázek, který můžete použít v Excelu nebo jakékoli jiné aplikaci, která umí vkládat obrázky.

Můžete také podržet Shift a zvolit Úpravy → Vložit obrázek a vložit obsah schránky jako obrázek bez ohledu na jeho původ.