Co můžete dělat s Outlookem v Office 2011 pro Mac

Outlook 2011 je aplikace pro zvýšení produktivity v rámci Office 2011 pro Mac, která poskytuje nástroje pro e-mail, kalendář, správce kontaktů, úkoly a poznámky, které vám pomohou udržet si pořádek. Integrace s Messenger a Communicator vám umožní být si vědom přítomnosti vašich kolegů a spolupracovníků.

Outlook je přední klient Microsoft Exchange pro Mac. Microsoft Outlook pro Mac nahrazuje Microsoft Entourage a pokračuje vpřed s těmito funkcemi:

• E-mail: Podporuje protokoly IMAP, POP a Exchange. Protokoly jsou jen způsob, jakým poštovní server zpracovává e-maily, a pokud nejste správce, nebudete nikdy potřebovat vědět, jak tyto zprávy fungují.

  Poskytovatelé internetových služeb obvykle nabízejí dva různé druhy služeb: POP a IMAP. Kdysi byl dominantní metodou POP, ale pokud máte na výběr, nyní se doporučuje IMAP. Zde je stručné vysvětlení rozdílu:

  • IMAP: Nakonfigurováno tak, aby vaše e-mailová schránka zůstala na serveru poskytovatele. Na serveru můžete vytvořit podsložky pro ukládání pošty do složek, jako je přečtená pošta, odstraněné zprávy, nevyžádaná pošta nebo libovolné složky. Výhodou IMAP je, že se k serveru můžete připojit z různých zařízení. Váš seznam zpráv se zobrazí stejně z jakéhokoli zařízení, jako je váš iPod nebo mobilní telefon, váš počítač v práci nebo váš notebook. Váš e-mailový účet má k dispozici stejné zprávy bez ohledu na to, jaké zařízení používáte, bez ohledu na to, kam se připojíte.

  • POP: Obvykle se konfiguruje pro stahování e-mailových zpráv do vašeho místního počítače a jejich okamžité odstranění ze serveru. Tato možnost je v pořádku, pokud máte pouze jeden počítač a jedno umístění. Ačkoli můžete nastavit POP tak, aby zprávy ponechal na serveru, obecně riskujete, že nechtěně smažete požadovanou zprávu.

• Kalendáře: Podporuje standardní kalendářový protokol W3C a kalendářový protokol Microsoft Exchange. Jedná se opět o různé způsoby konfigurace kalendářů.

• Kontakty: Podporuje standardní protokol vCard W3C a protokol kalendáře Microsoft Exchange. Pokud se do těchto protokolových věcí nechcete moc pouštět, buďte rádi, že jich Outlook zvládá tolik!

• Úkoly: Vestavěný správce úloh s propojením s kalendářem.

• Poznámky: Vestavěný správce poznámek.