Cheat Sheet pro Office 2011 pro Mac pro LuckyTemplates

Office 2011 pro Mac je nejnovější vydání úctyhodného produktivního balíku společnosti Microsoft pro Mac. Je přeplněný báječnými funkcemi, z nichž některé nebudete potřebovat ani používat. Ignorujte funkce, které nepotřebujete, a používejte ty, které používáte. Následující soubor užitečných tipů a rad zvýší vaši produktivitu ve všech aplikacích Office 2011.

Sladké tipy pro Office 2011 pro uživatele Mac

První tip Microsoft Office se zabývá něčím, co všichni často děláme: výběrem textu v dokumentech. Druhý tip vám ukáže, jak přebít Undo a Redo. A můj poslední tip je připomenutí použití vždy dostupné kontextové nabídky.

• Chcete-li souvisle rozšířit výběr, podržte klávesu Shift; podržením klávesy Command vyberete nesouvislá slova/věty/odstavce/buňky/řádky/sloupce.

• Všechny aplikace Office mají prakticky neomezené možnosti Undos (zkratka: Command+Z) a Redos (zkratka: Command+Y). To je skvělé, ale ikony Zpět a Znovu na standardním panelu nástrojů všech aplikací (kromě Outlooku) mají rozbalovací nabídky, které obsahují všechny akce, které můžete vrátit nebo opakovat.

  

• Nezapomeňte na kontextové menu, které je dostupné kliknutím pravým tlačítkem (nebo Control) na slovo, buňku, dokument, objekt nebo téměř cokoli jiného v dokumentu. Obvykle obsahuje příkazy, které jsou užitečné pouze v kontextu toho, na co jste klikli pravým tlačítkem (nebo Control), a mohou vám ušetřit čas a námahu.

Kde to najdu v Office 2011 pro Mac?

Zdá se, že většina lidí často používá několik akcí, položek a příkazů sady Microsoft Office. Zde tedy najdete kliparty, symboly, vypínač automatických oprav a předvolby aplikací pro všechny aplikace Office:

• Clip Art: Office obsahuje chutný výběr klipartů; spusťte Galerii klipartů výběrem Vložit, Klipart, Galerie klipartů nebo spusťte Prohlížeč klipartů výběrem Vložit, Klipart, Prohlížeč klipartů.

• Symboly ( jako: ©, ®, ™, , ✓, ÷ nebo €): Vyberte Zobrazení, Paleta objektů a klikněte na kartu Symbol (třetí zleva).

• Automatické opravy zapnuto/vypnuto: Funkce automatických oprav ve všech aplikacích Office může skutečně šetřit čas. Ale jsou chvíle, kdy to překáží při provádění věcí. Když k tomu dojde, můžete zapnout nebo vypnout jednotlivé položky automatických oprav – například „nahradit rovné uvozovky automaticky chytrými uvozovkami během psaní“ nebo „automatické seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy“ – zapnout nebo vypnout výběrem položky Tools@@AutoCorrect a zrušením zaškrtnutí políčka pro položku.

• Předvolby aplikace : Člověk by si myslel, že budou v nabídce Nástroje, ale mýlil by se – najdete je ve stejnojmenné nabídce každé aplikace (tj. nabídka Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook). Nebo přeskočte nabídku a použijte klávesovou zkratku: Command+, (čárka).

Užitečné klávesové zkratky Office 2011 pro Mac

Zde jsou některé z nejužitečnějších klávesových zkratek Microsoft Office 2011 pro Mac. Chcete-li se zdokonalit, udělejte ze všech těchto zkratek, které se vztahují na všechny aplikace Office 2011 pro Mac, vaši vlastní přirozenost.

Kde najít další nápovědu pro Office 2011 pro Mac

Pokud nemůžete přijít na to, jak něco udělat v Office 2011 pro Mac, stále existují alespoň tři místa, kde můžete najít odpověď:

• Nápověda Office :
  Nápověda, Název aplikace (tj. Word, Excel atd.) Nápověda nebo použijte její klávesovou zkratku: Command+Shift+?

  Samozřejmě první místo, kde hledat pomoc, je v systému nápovědy Office. Více často než ne zde najdete odpověď, kterou hledáte.

• Webové stránky nápovědy a návodů Office for Mac:
  http://www.microsoft.com/mac/help.mspx

  Pokud nápověda nepomůže, tyto stránky nabízejí oficiální tipy na podporu od odborníků ze společnosti Microsoft. Můžete najít nápovědu pro Office obecně i nápovědu pro každou z aplikací.

• Stránky Office for Mac Product Forum:
  http://www.officeformac.com/productforums

  Tyto stránky jsou online fóry, kam uživatelé Office pokládají otázky a ostatní uživatelé Office na ně odpovídají. Často zjistíte, že vaše otázka zde již byla položena a zodpovězena.