Office 2011 pro Mac je nejnovější vydání úctyhodného produktivního balíku společnosti Microsoft pro Mac. Je přeplněný báječnými funkcemi, z nichž některé nebudete potřebovat ani používat. Ignorujte funkce, které nepotřebujete, a používejte ty, které používáte. Následující soubor užitečných tipů a rad zvýší vaši produktivitu ve všech aplikacích Office 2011.
První tip Microsoft Office se zabývá něčím, co všichni často děláme: výběrem textu v dokumentech. Druhý tip vám ukáže, jak přebít Undo a Redo. A můj poslední tip je připomenutí použití vždy dostupné kontextové nabídky.
Chcete-li souvisle rozšířit výběr, podržte klávesu Shift; podržením klávesy Command vyberete nesouvislá slova/věty/odstavce/buňky/řádky/sloupce.
Všechny aplikace Office mají prakticky neomezené možnosti Undos (zkratka: Command+Z) a Redos (zkratka: Command+Y). To je skvělé, ale ikony Zpět a Znovu na standardním panelu nástrojů všech aplikací (kromě Outlooku) mají rozbalovací nabídky, které obsahují všechny akce, které můžete vrátit nebo opakovat.
Nezapomeňte na kontextové menu, které je dostupné kliknutím pravým tlačítkem (nebo Control) na slovo, buňku, dokument, objekt nebo téměř cokoli jiného v dokumentu. Obvykle obsahuje příkazy, které jsou užitečné pouze v kontextu toho, na co jste klikli pravým tlačítkem (nebo Control), a mohou vám ušetřit čas a námahu.
Zdá se, že většina lidí často používá několik akcí, položek a příkazů sady Microsoft Office. Zde tedy najdete kliparty, symboly, vypínač automatických oprav a předvolby aplikací pro všechny aplikace Office:
Clip Art: Office obsahuje chutný výběr klipartů; spusťte Galerii klipartů výběrem Vložit, Klipart, Galerie klipartů nebo spusťte Prohlížeč klipartů výběrem Vložit, Klipart, Prohlížeč klipartů.
Symboly ( jako: ©, ®, ™, , ✓, ÷ nebo €): Vyberte Zobrazení, Paleta objektů a klikněte na kartu Symbol (třetí zleva).
Automatické opravy zapnuto/vypnuto: Funkce automatických oprav ve všech aplikacích Office může skutečně šetřit čas. Ale jsou chvíle, kdy to překáží při provádění věcí. Když k tomu dojde, můžete zapnout nebo vypnout jednotlivé položky automatických oprav – například „nahradit rovné uvozovky automaticky chytrými uvozovkami během psaní“ nebo „automatické seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy“ – zapnout nebo vypnout výběrem položky Tools@@AutoCorrect a zrušením zaškrtnutí políčka pro položku.
Předvolby aplikace : Člověk by si myslel, že budou v nabídce Nástroje, ale mýlil by se – najdete je ve stejnojmenné nabídce každé aplikace (tj. nabídka Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook). Nebo přeskočte nabídku a použijte klávesovou zkratku: Command+, (čárka).
Zde jsou některé z nejužitečnějších klávesových zkratek Microsoft Office 2011 pro Mac. Chcete-li se zdokonalit, udělejte ze všech těchto zkratek, které se vztahují na všechny aplikace Office 2011 pro Mac, vaši vlastní přirozenost.
| Akce | Funkce |
|---|---|
| Command+N | Nový dokument |
| Příkaz + O | Otevřete dokument |
| Command+Shift+P | Otevřete galerii projektu |
| Command+S | Uložit |
| Command+P | Tisk |
| Command+F | Nalézt |
| Příkaz + A | Vybrat vše |
| Command+Z | vrátit |
| Příkaz + Y | Předělat |
| Command+Shift+? | hledat pomoc |
| Command+M | Minimalizovat do doku |
Pokud nemůžete přijít na to, jak něco udělat v Office 2011 pro Mac, stále existují alespoň tři místa, kde můžete najít odpověď:
Nápověda Office :
Nápověda, Název aplikace (tj. Word, Excel atd.) Nápověda nebo použijte její klávesovou zkratku: Command+Shift+?
Samozřejmě první místo, kde hledat pomoc, je v systému nápovědy Office. Více často než ne zde najdete odpověď, kterou hledáte.
Webové stránky nápovědy a návodů Office for Mac:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Pokud nápověda nepomůže, tyto stránky nabízejí oficiální tipy na podporu od odborníků ze společnosti Microsoft. Můžete najít nápovědu pro Office obecně i nápovědu pro každou z aplikací.
Stránky Office for Mac Product Forum:
http://www.officeformac.com/productforums
Tyto stránky jsou online fóry, kam uživatelé Office pokládají otázky a ostatní uživatelé Office na ně odpovídají. Často zjistíte, že vaše otázka zde již byla položena a zodpovězena.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
