Data v tabulkách aplikace Word 2007 můžete seřadit. To je užitečné, pokud chcete prezentovat data postupně. Můžete například chtít zobrazit tabulku se seznamem zaměstnanců v pořadí podle jmen zaměstnanců. Naštěstí Word obsahuje tlačítko Seřadit, které vám to umožní.
Po vložení grafiky (ať už je to obrázek, klipart nebo automatický tvar) do aplikace Word 2007 pravděpodobně budete chtít změnit její velikost podle svých představ. Změna velikosti obrázku je hračka.
Word 2007 automaticky nastaví zarážky tabulátoru v každém novém dokumentu, který vytvoříte. Tyto výchozí zarážky tabulátoru jsou nastaveny v půlpalcových intervalech, ale můžete si také vytvořit své vlastní zarážky.
Word 2007 usnadňuje změnu písem v dokumentu. Různá písma dávají různý vzhled slovům, která tvoří váš celkový text.
Některé obrazce diagramu aplikace PowerPoint mají vestavěné seznamy s odrážkami, ale bez ohledu na to, zda je obrazec aplikace PowerPoint připraven na odrážky nebo ne, můžete zadávat odrážky. Vyberte v diagramu tvar PowerPointu a podle následujících kroků zadejte nebo odeberte odrážky:
Záhlaví a zápatí poskytují pohodlný způsob, jak umístit opakující se text na horní nebo spodní stranu každého snímku, letáku nebo stránky poznámek. Můžete přidat čas a datum, číslo snímku nebo číslo stránky nebo jakékoli další informace, které se mají objevit na každém snímku nebo stránce, jako je vaše jméno nebo […]
Pokud neurčíte jinak, Word uloží vaše soubory ve výchozím formátu souborů Office 2008 pro Mac (.docx). V předchozích verzích Office se soubory ukládaly ve formátu .doc. Tento nový formát souboru .docx však nemusí být vaší nejlepší volbou pro ukládání formátu souboru. Velikosti souborů pro soubory uložené pomocí […]
S předlohami snímků PowerPoint 2013 jsou všechny prvky, které přidáte do samotné předlohy, také zahrnuty do každého rozvržení, které je s předlohou spojeno. Pokud například nastavíte barvu pozadí pro předlohu snímků, tato barva se použije pro každé rozvržení. Stejně tak, pokud přidáte velký modrý obdélník do levého horního rohu […]
Někdy budete chtít ve svých prezentacích PowerPoint grafiku – organizační diagram, vývojový diagram, matici, pyramidový diagram a tak dále. PowerPoint 2008 pro Mac má funkci nazvanou SmartArt Graphics, která vám pomůže vytvořit tyto typy grafiky rychle a snadno. Můžete začít s informacemi ze seznamu s odrážkami nebo vytvořit prázdnou grafiku […]
Firemní logo v rohu všech powerpointových snímků v prezentaci sděluje divákům bez pochybností, pro kterou společnost prezentující pracuje. A dobře vypadá i firemní logo. Chcete-li umístit logo (nebo jakýkoli jiný obrázek) na všechny snímky, začněte získáním obrázku v grafickém souboru. Poté umístěte […]
V Office 2011 pro Mac funguje hromadná korespondence tak, že se data uložená v datové tabulce přenesou do aplikace Word 2011. První řádek dobré datové tabulky (a pouze první řádek) má záhlaví, nazývaná také pole nebo názvy sloupců. Všechny následující řádky obsahují data. V datové tabulce nejsou žádné sloučené buňky a […]
V PowerPointu 2011 pro Mac jsou přechody efekty, které přidávají animaci nebo zvuk k pohybu změny mezi jedním snímkem a dalším v závislosti na zvoleném stylu přechodu. Je důležité si uvědomit, že když používáte přechody, musíte mít na paměti jak své publikum, tak obsah. Zamyslete se nad důvodem […]
Dokument aplikace Word 2011 pro Mac je tak univerzální, že můžete přímo do dokumentu aplikace Word vložit jiné typy objektů, jako jsou tabulky a grafy. Můžete dokonce vložit další dokument aplikace Word. Dialogové okno Objekt zobrazuje seznam věcí, které můžete vložit do dokumentu aplikace Word. Pro přístup k tomuto dialogu a […]
Alternativní, obohacený způsob, jak spustit prezentaci PowerPoint 2011 pro Mac, je použít zobrazení pro prezentujícího. Pamatujte však, že k fungování tohoto zobrazení potřebujete dva displeje – budou fungovat buď dva monitory, nebo kombinace notebooku a projektoru. Když používáte zobrazení Presenter, uvidíte speciální zobrazení (obvykle na vašem notebooku), […]
Hledání textu je doménou skupiny Úpravy ve Wordu 2013, kterou najdete na úplně pravém konci karty Domů v rozhraní pásu karet Wordu. Skupina příkazových tlačítek Úpravy se může zobrazit v plné kráse nebo, když je okno aplikace Word příliš úzké, jednoduše jako tlačítko Úpravy. Když je to tlačítko, musíte […]
Pokud jste jako většina, někdy máte Jeden z těch dnů a zapomenete přidat záznam nebo pole do seznamu příjemců ve Wordu 2013. Když se to stane, musíte seznam příjemců upravit. Takové mučení zahrnuje tyto kroky:
Do Předlohy snímků v PowerPointu 2013 můžete přidat několik typů objektů. Můžete přidat kliparty, obrázky nebo dokonce video nebo zvukový klip. Cokoli, co můžete přidat do jednotlivého snímku, lze přidat do Předlohy snímků. Chcete-li do každého snímku přidat opakující se text, postupujte takto:
Jedním typem diagramu, který lidé často chtějí vytvořit pomocí PowerPointu 2013, je vývojový diagram. Ačkoli SmartArt nemá možnost vytvářet vývojové diagramy, můžete vývojové diagramy snadno vytvářet pomocí automatických tvarů aplikace PowerPoint. Chcete-li vytvořit vývojový diagram, postupujte podle těchto základních kroků:
Styl grafu je předdefinovaná kombinace prvků formátování, jako jsou barvy a efekty tvaru. Pro PowerPoint 2013 poskytuje Microsoft velký sortiment stylů grafů, ze kterých si můžete vybrat. Chcete-li změnit styl grafu, postupujte takto:
Přidání filmového klipu na snímek aplikace PowerPoint 2013 je podobné přidání zvukového klipu. Mezi pohybovými klipy a zvukovými záběry však existuje zásadní rozdíl: Video má být vidět (a někdy i slyšet). Vložený pohybový klip by měl mít na snímku dostatek místa. Následující kroky vám ukážou, jak […]
Výchozím chováním při otevírání PowerPoint 2011 pro Mac je zobrazení možnosti Všechny motivy v galerii PowerPointových prezentací. Tuto galerii prezentace můžete také zobrazit výběrem Soubor→Nový ze šablony nebo stisknutím Shift-Command-P. První dva motivy v kategorii Všechny šablony jsou Bílá a Černá, témata, která používáte k […]
Většina prezentací PowerPoint má snímky, které obsahují seznam s odrážkami. PowerPoint 2007 přichází se styly odrážek, které usnadňují vytváření seznamů s odrážkami.
Když otevřete prezentaci PowerPoint vytvořenou v dřívější verzi PowerPointu, program se přepne do režimu kompatibility. PowerPoint 2007 vypne funkce, které nebyly součástí dřívějších verzí PowerPointu, aby se přizpůsobily prezentaci. Když je PowerPoint v režimu kompatibility, poznáte podle toho, že se v názvu objevují slova režim kompatibility […]
Zobrazení osnovy v aplikaci Word 2007 můžete použít k uspořádání svých myšlenek. Zobrazení osnovy vám může pomoci vytvořit jednoduchý seznam položek nebo může vytvořit hierarchický seznam s tématy a podtématy. Obrys ve Wordu je jako jakýkoli jiný dokument. Jediný rozdíl je v tom, jak Word zobrazuje text na […]
Vytvoření rejstříku v aplikaci Word 2007 je třífázová záležitost: Nejprve označíte všechna slova a fráze v dokumentu, které chcete v rejstříku zobrazit. Za druhé přejdete do skupiny Rejstřík na kartě Reference a kliknutím na tlačítko Vložit rejstřík vytvoříte rejstřík. (Tento příkaz seřadí všechny […]
Dialogové okno Tisk v aplikaci Word 2007 umožňuje vybrat tiskárnu, kterou chcete k tisku dokumentu použít, což je zvláště užitečné, pokud pracujete na počítači v síti s více možnostmi tiskárny.
První možností v nabídce Zobrazit v Office 2011 for Mac Visual Basic Editor (VBE) je možnost Kód, která je zašedlá, dokud ve VBE nezviditelníte alespoň jedno okno Kód. Běžným způsobem, jak otevřít nové okno kódu, je použít Vložit→Modul. Modul je jako […]
Styly tabulek jsou nové pro Word a Excel v Office 2011 pro Mac. Galerie a podnabídka Styly tabulek na pásu karet velmi usnadňuje použití skvělých formátů na vaše tabulky, takže jsme si jisti, že se vám budou líbit. Použití stylu tabulky v Office 2011 pro Mac Vše, co musíte udělat pro použití stylu tabulky, je […]
Galerie stylů ve Wordu 2013 se zobrazí na kartě Domů a je zcela přizpůsobitelná. Pokud se chystáte na potíže s vytvářením vlastní šablony s vlastními styly, proč neupravit šablonu tak, abyste své styly mohli umístit do Galerie stylů? Začněte odstraněním stylů, které nechcete v […]
U jednotlivých cizích slov je tolerovatelné, když je Word 2013 označí jako chybně napsaná. I když nemluvíte žádnými jinými jazyky, můžete občas zatoužit okořenit svůj text cizími slovy a frázemi. U delších textů se můžete vyhnout pravopisným chybám změnou jazyka textu. Pokud například […]