Výběr textu pro rejstřík aplikace Word 2007

Vytvoření rejstříku v aplikaci Word 2007 je třífázová záležitost: Nejprve označíte všechna slova a fráze v dokumentu, které chcete v rejstříku zobrazit. Za druhé přejdete do skupiny Rejstřík na kartě Reference a kliknutím na tlačítko Vložit rejstřík vytvoříte rejstřík. (Tento příkaz seřadí všechna slova a fráze, které jste označili, do abecedního pořadí, přičemž zkombinuje identické položky.) Za třetí, prohlédnete si rejstřík a opravíte, co můžete.

Slova, která chcete zahrnout do rejstříku, můžete označit dvěma způsoby: ručně, označte každé slovo jedno po druhém; nebo automaticky, dá Wordu seznam slov, která chcete v rejstříku, a necháte ho označit slova v dokumentu.

1Otevřete dokument, který chcete indexovat.

Někde najdete pravděpodobného kandidáta na index.

2Pomocí myši nebo klávesnice vyberte požadované slovo nebo frázi v rejstříku.

Tato položka je připravena k označení.

3 Stiskněte klávesovou zkratku Alt+Shift+X.

Zobrazí se dialogové okno Označit položku rejstříku.

4Dvakrát zkontrolujte obsah v poli Hlavní položka. Pokud je to správné, klikněte na tlačítko Označit. Pokud ne, opravte jej a poté klikněte na Označit.

Text se v rejstříku nemusí objevit přesně tak, jak je uveden v dokumentu. Můžete například zvýraznit zkratku, kterou chcete zahrnout do rejstříku, ale poté upravte pole Hlavní položka tak, aby se v rejstříku objevil celý pravopis slova (spíše než zkratka).

5 Chcete-li položku indexovat pod jiným slovem, zadejte alternativní položku do pole Hlavní položka a znovu klepněte na tlačítko Označit.

Můžete například chtít vytvořit záznam pro „mutt, mangy“ kromě „mangy mutt“.

6 Označte všechny další položky rejstříku tak, že je v dokumentu zvýrazníte a kliknete na tlačítko Označit.

Dialogové okno Označit položku rejstříku funguje podobně jako dialogové okno Pravopis a zůstává na obrazovce, abyste mohli efektivně označit další položky rejstříku. Když je zobrazené dialogové okno Označit položku rejstříku, můžete vybrat text pro další položku rejstříku, kliknutím na tlačítko Označit ji označit a pokračovat v indexování.

7Po označení všech požadovaných položek rejstříku klepněte na tlačítko Zavřít.

Položky rejstříku jsou označeny speciálními kódy naformátovanými jako skrytý text, takže je normálně nevidíte a netisknou se. Jsou tam však a čekají na započítání při vytváření indexu.