I když personalizace formulářových dopisů nikoho neoklame, jsou stejně populární a mohou být také užitečné pro generování automatických zpráv v rámci organizace. V Office 2011 pro Mac můžete začít z existujícího dokumentu Wordu 2011 nebo prázdného dokumentu. V každém případě jsou kroky stejné. Ujistěte se, že hromadná korespondence […]
V Office 2011 pro Mac můžete vytvořit prázdný dokument aplikace Word, který bude obsahovat sadu identických štítků pro hromadnou korespondenci za méně než tři minuty! Postupujte podle těchto kroků a nahraďte vlastní velikost papíru a počet štítků, které chcete umístit na list: Ve Wordu vyberte Nástroje→Štítky z […]
PowerPoint přichází s živým náhledem. Díky živému náhledu můžete před skutečným použitím změny na snímku aplikace PowerPoint vidět výsledky. Chcete-li zapnout živý náhled PowerPointu, klikněte na tlačítko Office a vyberte Možnosti PowerPointu. V kategorii Oblíbené v dialogovém okně Možnosti aplikace PowerPoint zaškrtněte políčko Povolit živý náhled a […]
Chcete-li své publikum polechtat v uších i v očích, můžete animaci v PowerPointové prezentaci doprovodit zvukem. PowerPoint nabízí potlesk, cinkání pokladny, bubnování a další. Pokud vám žádný ze zvuků nevyhovuje, můžete si přehrát vlastní zvukový soubor .WAV (wave) pomocí […]
Při prohlížení powerpointové prezentace můžete vkládat komentáře. PowerPoint umožňuje zapínat a vypínat komentáře. Zobrazte komentáře, když upravujete prezentaci v PowerPointu, a vypněte je, když je čas na show. Chcete-li pracovat s komentáři, otevřete prezentaci. K dispozici jsou následující akce:
Není nic lepšího než vědět, co jste odeslali a kdy jste to odeslali. V Outlooku 2013 si můžete uložit veškerou odchozí poštu, abyste se mohli vrátit a vyhledat zprávy, které jste odeslali. Aplikace Outlook začne ukládat odeslané položky při první instalaci programu, ale tuto funkci můžete zapnout a […]
Odeslání odpovědi na e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook 2013 je tak snadné. Při odesílání odpovědi ani nemusíte znát adresu osoby; stačí kliknout na tlačítko Odpovědět a Outlook se o to postará za vás. Na zprávu odpovídáte takto:
Kromě šesti Rychlých kroků, které se objeví v poli Rychlý krok při první instalaci aplikace Outlook 2013, máte k dispozici ještě více šablon Rychlých kroků, ze kterých si můžete vybrat. Chcete-li použít tyto další šablony Quick Step, postupujte podle těchto pokynů:
Někdy některá z aplikací Office 2008 pro Mac používá klávesovou zkratku, která vám nedává smysl. Nebo je klávesová zkratka v jedné z aplikací Office v konfliktu s klávesovou zkratkou z jiného programu. Naštěstí můžete snadno odstranit všechny nepoužívané klávesové zkratky Office 2008 pro Mac v Office. Chcete-li odstranit […]
Chcete-li zobrazit dialogové okno Nastavit prezentaci v PowerPointu, klikněte na tlačítko Nastavit prezentaci na kartě Prezentace na pásu karet Office 2011 pro Mac nebo zvolte Prezentace→Nastavit prezentaci z panelu nabídek. V obou případech se zobrazí všestranný dialog Set Up Show. Výběr typu pořadu v PowerPointu 2011 pro Mac […]
Po použití animace na objekt na snímku vytvořeném pomocí PowerPointu 2011 pro Mac můžete použít skupinu Možnosti animace PowerPointu na kartě Animace. Každý efekt přichází s vlastní sbírkou možností, ze kterých si můžete vybrat. Možnosti animace nelze použít, dokud nepoužijete alespoň jednu animaci, buďte […]
Chcete-li nastavit prezentaci PowerPoint 2011 pro Mac pomocí pásu karet, použijte skupinu Nastavit. Klepnutím na Prezentaci na pásu karet otevřete skupinu Nastavit. Vyberte si z těchto možností: Nastavení akce: Vyberte objekt a kliknutím na toto tlačítko zobrazte dialogové okno Nastavení akce. Skrýt snímek: Vyberte jednu nebo […]
Textové pole aplikace PowerPoint je speciální typ tvaru navržený tak, aby obsahoval text na snímcích v prezentacích aplikace PowerPoint. Chcete-li vytvořit textové pole, postupujte takto:
Tvrdě jste pracovali na návrhu prezentace PowerPoint 2007. Až bude vaše mistrovské dílo PowerPoint připraveno, můžete jej zobrazit na obrazovce. Postupujte podle těchto kroků:
Dialogové okno Odstavec aplikace PowerPoint vám umožňuje upravit mezeru mezi odstavci na snímcích aplikace PowerPoint tak, aby se do textového pole nebo rámečku vešlo více řádků nebo aby se odstavce rozprostřely tak, aby vyplnily textové pole nebo rámeček. Klikněte nebo vyberte odstavec, který chcete změnit, a podle těchto kroků […]
PowerPoint 2013 je prezentační program navržený tak, aby spolupracoval s projektorem a zobrazoval prezentace, které oslní členy vašeho publika a okamžitě je přimějí k vašemu úhlu pohledu. Možná jej však budete chtít nejprve zobrazit na obrazovce počítače, abyste zachytili případné chyby nebo hrubá místa. Když je vaše mistrovské dílo připraveno, […]
Předchozí verze PowerPointu obsahovaly funkci nazvanou WordArt, která vám umožňovala vkládat speciální objekty, které by mohly obsahovat efektní textové efekty, jako jsou přechodové výplně nebo zakřivené cesty. Pro PowerPoint 2013 Microsoft integroval WordArt do PowerPointu, takže můžete použít formátování WordArt na jakýkoli kousek textu v prezentaci pouhým zvýrazněním […]
Microsoft vybavil PowerPoint 2013 schopností mít více než jednu předlohu snímků. Tato funkce vám umožňuje nastavit dvě nebo více předloh snímků a poté vybrat, kterou předlohu chcete použít pro každý snímek v prezentaci. Chcete-li do prezentace přidat novou předlohu, postupujte takto:
Prezentace PowerPoint jsou navrženy tak, aby vyplnily obrazovku monitoru počítače. Pokud to vaše PowerPoint snímky nedělají, možná jste zdědili starou powerpointovou prezentaci se snímky, které potřebují změnit velikost. V takovém případě postupujte podle následujících kroků a vyberte novou velikost snímků v prezentaci:
V aplikacích Office můžete pracovat rychleji, když budete mít klávesové zkratky pro běžné úkoly na dosah ruky. Můžete také pracovat chytřeji, když si panel nástrojů Standardní přizpůsobíte svým potřebám. U souborů, které vytváříte, přidávání vizuálních prvků – grafů, grafiky, tvarů a podobně – poskytuje více informací a umožňuje […]
Příkaz Ignorovat vše v nabídce kontroly pravopisu aplikace Word 2010 po kliknutí pravým tlačítkem vám může pomoci vyřešit situaci, kdy aplikace Word nesprávně identifikuje něco jako nesprávně napsané. Ale co když vyberete Ignorovat vše a pak si uvědomíte, že slovo bylo napsáno nesprávně? Pokud uděláte chybu a raději byste ignorované slovo znovu zvážili, Word umožňuje […]
Programy v Office 2008 pro Mac jsou extrémně přizpůsobitelné. Zahrnuté panely nástrojů a nabídky můžete volně upravovat přidáváním nebo odstraňováním položek. Pokud chcete, můžete si dokonce vytvořit vlastní panely nástrojů úplně od začátku.
Oblast na levé straně dokumentu aplikace Word 2007, která odhaluje styly odstavců, se nazývá podokno Oblast stylu. To, zda se podokno Oblast stylu zobrazí či nikoli, je dáno nastavením v aplikaci Word, nikoli nastavením konkrétního dokumentu. Pokud nevidíte panel Style Area, zde je […]
Nejrychlejším a nejjednodušším způsobem, jak zrušit tiskovou úlohu ve Wordu 2013, je přispěchat k tiskárně a dotknout se tlačítka Storno. Někdy má tlačítko na sobě červenou ikonu X. Dotkněte se tohoto tlačítka a tiskárna se zastaví – možná ne najednou, ale toto tlačítko zruší tisk dokumentu. […]
V Office 2011 pro Mac je styl kolekce nastavení formátování. Pokud vyberete textové pole nebo tvar a poté kliknete na kartu Formát na pásu karet, ve skupině Styly textu se zobrazí ikona nebo galerie. Galerii se zobrazí, pokud je okno dostatečně široké, aby se zobrazilo. […]
Jedním z nejužitečnějších nástrojů v celém Office 2011 pro mac je možnost vytvářet hypertextové odkazy téměř kamkoli. Můžete vytvořit odkaz na jakýkoli soubor ve vašem počítači; tyto soubory jsou místní soubory. Chcete-li odkazovat na místní soubory, můžete použít dva druhy odkazů: Absolutní: Tento druh odkazu obsahuje […]
Word 2013 vám dává možnost vytvořit styl od začátku, pokud potřebujete něco, co není nabízeno ve výchozích stylech. Pokud na to máte, dodržujte tyto kroky, abyste vykouzlili styl z nicoty:
Když otevřete šablonu v aplikaci Office 2011, otevře se kopie šablony s novým názvem souboru, takže samotný soubor šablony zůstane nezměněn. Tímto způsobem můžete šablonu znovu použít, kdykoli ji budete potřebovat. Když uložíte dokument jako šablonu z Wordu, Excelu nebo PowerPointu, váš dokument […]
Účty v Outlooku 2011 pro Mac spravujete v rámci Identity pomocí dialogového okna Účet. Chcete-li aktivovat dialogové okno Účet, klepněte na uvítací obrazovce na Přidat účet; nebo v aplikaci Outlook vyberte v pruhu nabídky Nástroje→Účty. Pokud již máte e-mailový účet v rámci Identity, můžete přidat více účtů, jeden po druhém. […]
Word pro Mac 2011 vám umožňuje ovládat formátování odstavců, jako je dělení slov a stránkování, a vyhnout se nepříjemným problémům, jako jsou „vdovy“ a „sirotci“. Chcete-li se dostat k těmto ovládacím prvkům formátování odstavce, proveďte tyto kroky: Vyberte Formát → Odstavec z pruhu nabídek. Klepněte na kartu Konce řádků a stránek. Tato zaškrtávací políčka ovlivňují odstavce: Kontrola vdovy/sirotků: Zabraňuje […]