V Office 2011 pro Mac můžete vytvořit prázdný dokument aplikace Word, který bude obsahovat sadu identických štítků pro hromadnou korespondenci za méně než tři minuty! Postupujte podle následujících kroků a nahraďte vlastní velikost papíru a počet štítků, které chcete umístit na list:
Ve Wordu vyberte z lišty nabídky Nástroje → Štítky.
V dialogovém okně Štítky zadejte adresu a možnosti výběru.
Zde je to, co děláte:
Do pole Adresa v levém horním rohu zadejte jméno a adresu, kterou chcete umístit na každý štítek.
Pokud chcete, můžete použít adresu ze svých kontaktů aplikace Outlook kliknutím na malou ikonu kontaktů napravo od bloku adresy a otevřete tak dialogové okno Kontakty, které vám umožní vybrat kontakt z adresáře aplikace Outlook.
Můžete také zaškrtnout políčko Použít moji adresu, abyste použili svou kontaktní adresu Já v adresáři aplikace Outlook.
Klepnutím na tlačítko Písmo otevřete dialogové okno Písmo aplikace Word pro přizpůsobení formátování textu.
Vyberte velikost štítku z rozbalovací nabídky Label Products.
K dispozici jsou stovky různých velikostí a přednastavených štítků od více než 14 různých výrobců.
Klepnutím na tlačítko Nový štítek otevřete dialogové okno Nový vlastní [laser nebo jehličková matice], které vám umožní vytvořit zcela přizpůsobený štítek od začátku.
Klepnutím na tlačítko Možnosti vyvolejte dialogové okno Možnosti štítku.
Vyberte produkt z rozbalovací nabídky Label Products, vyberte číslo štítku ze seznamu Product Number a klikněte na OK.
Opravdu, 99 procent času, vše, co musíte udělat, je podívat se na krabici štítků, které máte, a vybrat značku a číslo produktu z vyskakovací nabídky Label Products.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Štítky.
Je to tak snadné. Docela cool, co?
Při tisku štítků zkuste nejprve tisknout na list obyčejného papíru. Podržte testovací list proti světlu s listem prázdných štítků za ním, abyste viděli, jak je vše zarovnáno. Okraje můžete upravit přetažením v pravítku nebo kliknutím na tlačítko Přizpůsobit v dialogu Štítky vše doladit tak, aby se štítky dokonale srovnaly.