I když personalizace formulářových dopisů nikoho neoklame, jsou stejně populární a mohou být také užitečné pro generování automatických zpráv v rámci organizace. V Office 2011 pro Mac můžete začít z existujícího dokumentu Wordu 2011 nebo prázdného dokumentu. V každém případě jsou kroky stejné.
Ujistěte se, že je k dispozici Správce hromadné korespondence výběrem Nástroje → Správce hromadné korespondence z pruhu nabídek. Poté postupujte ve Správci hromadné korespondence takto:
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vybrat typ dokumentu a poté zvolte Vytvořit nový → Typ korespondence: Formulářové dopisy.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vybrat seznam příjemců a potom klikněte na Načíst seznam.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Vložit zástupné symboly.
Přetáhněte zástupné symboly ze Správce hromadné korespondence na pozici v dokumentu, kam chcete data sloučit. Dostupné karty a pole, ze kterých si můžete vybrat, závisí na zvoleném zdroji dat, ale metoda je stejná – přetažení. Šipky označují vložená pole hromadné korespondence.
(Volitelné) Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Filtrovat příjemce.
Na záložce Filtrovat záznamy v dialogovém okně Možnosti dotazu můžete na svá data uložit až šest kritérií výběrem možností z rozbalovacích nabídek.
Klepnutím na kartu Seřadit záznamy v dialogovém okně Možnosti dotazu můžete změnit pořadí, ve kterém budou záznamy spouštěny při hromadné korespondenci. K dispozici je řazení až pro tři úrovně.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Náhled výsledků.
Můžete vidět sloučená data, takže se můžete rozhodnout, zda sloučení funguje podle plánu.
Ve Správci hromadné korespondence klikněte na Dokončit sloučení.
Před tiskem velké hromadné korespondence proveďte vzorový běh.
Dejte Wordu zelenou ke zpracování hromadné korespondence.
Můžete si vybrat sloučení na tiskárnu, nový dokument Word nebo Outlook.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
