Klikněte na ikonu Doručená pošta v podokně Složka modulu Pošta (nebo stiskněte Ctrl+Shift+I).
Zobrazí se váš seznam příchozích e-mailových zpráv.
Klikněte na kartu Domů a najděte posuvník pole Rychlý krok (na pravé straně pole Rychlý krok; má jednu šipku nahoru a dvě šipky dolů). Klikněte na šipku ve spodní části (šipka s čarou nad ní).
Rozbalí se seznam se dvěma možnostmi: Nový rychlý krok a Spravovat rychlé kroky.
Klikněte na Nový rychlý krok.
Zobrazí se seznam dalších šablon Quick Step. Výběrem kterékoli z nich se otevře dialogové okno První nastavení s možnostmi, které se vztahují na konkrétní typ úlohy, kterou jste vybrali. Pokud například vyberete Přesunout do složky, dialogové okno První nastavení vás požádá, abyste vybrali, do které složky budou zprávy přesunuty, a také vám dá možnost označit zprávy jako přečtené.
Klikněte na Nový rychlý krok.
Zobrazí se seznam dalších šablon Quick Step. Výběrem kterékoli z nich se otevře dialogové okno První nastavení s možnostmi, které se vztahují na konkrétní typ úlohy, kterou jste vybrali. Pokud například vyberete Přesunout do složky, dialogové okno První nastavení vás požádá, abyste vybrali, do které složky budou zprávy přesunuty, a také vám dá možnost označit zprávy jako přečtené.
Vyberte šablonu Quick Step.
Jak jste viděli u rychlého přesunu, zobrazí se dialogové okno První nastavení.
Vyberte si a pojmenujte šablonu.
V závislosti na úkolu budete muset Outlooku sdělit, kam zprávu přesunout, jak zprávu kategorizovat, jaký příznak nastavit, komu poslat nebo přeposlat zprávu nebo komu poslat pozvánku na schůzku. Po zadání těchto informací do dialogového okna První nastavení nezapomeňte také pojmenovat tento Rychlý krok, který vám pomůže zapamatovat si, co dělá.
Klepněte na tlačítko Dokončit a dialogové okno První nastavení se zavře.