10 Zkratky aplikace Outlook 2013, které stojí za to

Použijte nástroj Nové položky.

Chcete-li vytvořit novou položku v libovolném modulu, ve kterém se nacházíte, stačí kliknout na nástroj Nové položky na levém konci pásu karet. Ikona se změní, když změníte moduly, takže se z ní stane ikona Nový úkol v modulu Úkoly, ikona Nový kontakt v modulu Lidé a tak dále. Kliknutím na šipku vedle nástroje Nové položky rozbalíte nabídku Nové položky.

Rychle odešlete soubor libovolnému příjemci e-mailu.

Soubor můžete odeslat e-mailem aplikace Outlook pomocí několika kliknutí myší, a to i v případě, že aplikace Outlook není spuštěna. Když si prohlížíte soubory v Průzkumníkovi Windows, můžete označit libovolný soubor k odeslání libovolnému příjemci e-mailu.

Klepněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete odeslat, a vyberte Odeslat. Zobrazí se další nabídka, ze které vyberte Příjemce pošty.

Odešlete soubor z libovolné aplikace Microsoft Office.

Jakýkoli dokument Office můžete odeslat e-mailem ze samotné aplikace Office bez použití e-mailového modulu aplikace Outlook.

Otevřete dokument Office v aplikaci, která jej vytvořila, klikněte na kartu Soubor a vyberte možnost Sdílet. Zobrazí se obrazovka Office Share. Vyberte E-mail a poté vyberte Odeslat jako přílohu. Zobrazí se formulář Nová e-mailová zpráva.

Odešlete soubor z libovolné aplikace Microsoft Office.

Jakýkoli dokument Office můžete odeslat e-mailem ze samotné aplikace Office bez použití e-mailového modulu aplikace Outlook.

Otevřete dokument Office v aplikaci, která jej vytvořila, klikněte na kartu Soubor a vyberte možnost Sdílet. Zobrazí se obrazovka Office Share. Vyberte E-mail a poté vyberte Odeslat jako přílohu. Zobrazí se formulář Nová e-mailová zpráva.

Udělejte si rychlou poznámku.

Jak často si potřebujete udělat rychlou poznámku v průběhu náročného dne? Pokud pracujete v Outlooku 2013, můžete si kdykoli udělat rychlou poznámku stisknutím Ctrl+Shift+N.

Za pouhou sekundu je vaše poznámka uložena pro budoucí použití v modulu Poznámky aplikace Outlook. Aby to fungovalo, musíte být v Outlooku, ale nemusíte být v Poznámkách.

Najděte něco rychle v Notes 2013.

Shromáždění poměrně velké sbírky položek v Outlooku netrvá dlouho – procházení, když chcete najít jednu konkrétní položku, pak může trvat dlouho. Aplikace Outlook může vyhledávat položky na váš příkaz, pokud do pole Hledat v horní části každé obrazovky zadáte název toho, co hledáte. Tím se spustí rychlé vyhledávání, takže se rychle dostanete k tomu, co chcete.

Snadno napravte své chyby.

Pokud jste nevěděli o příkazu Zpět, je čas, abyste slyšeli dobrou zprávu: Když uděláte chybu, můžete ji vrátit stisknutím Ctrl+Z nebo kliknutím na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu. rohu obrazovky. Takže neváhejte experimentovat; nejhorší, co budete muset udělat, je vrátit zpět!

(Samozřejmě je lepší, když svou chybu hned odčiníte, než uděláte příliš mnoho věcí.)

Snadno napravte své chyby.

Pokud jste nevěděli o příkazu Zpět, je čas, abyste slyšeli dobrou zprávu: Když uděláte chybu, můžete ji vrátit stisknutím Ctrl+Z nebo kliknutím na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup v levém horním rohu. rohu obrazovky. Takže neváhejte experimentovat; nejhorší, co budete muset udělat, je vrátit zpět!

(Samozřejmě je lepší, když svou chybu hned odčiníte, než uděláte příliš mnoho věcí.)

Příkaz Přejít na datum můžete použít ve všech zobrazeních kalendáře.

Pokud se díváte například do Kalendáře a chcete přeskočit o 60 dní dopředu, stiskněte Ctrl+G a zadejte 60 dní od nynějška. Kalendář se posune vpřed o 60 dní od aktuálního data.

Přidejte položky do zobrazení seznamu.

Mnoho seznamů aplikace Outlook má nahoře prázdné pole, do kterého můžete zadat položku a vytvořit pro tento seznam novou položku. Když uvidíte slova Přidat nový úkol, přesně to uděláte. Stačí kliknout do pole a zadat novou položku.

1

Snadno posílejte opakované zprávy.

Pokud máte jednu nebo dvě zprávy, které odesíláte opakovaně, můžete text uložit jako Rychlé části, abyste ušetřili čas.

Chcete-li připojit opakovaný text jako Rychlé díly (prostřednictvím tlačítka Rychlé díly), musíte nejprve uložit textové bloky do Rychlé díly. Po napsání textu, který chcete znovu použít, vyberte kartu Vložit a poté klikněte na Rychlé části umístěné ve skupině Text. Uložte vybraný text do galerie Quick Parts.

1

Snadno posílejte opakované zprávy.

Pokud máte jednu nebo dvě zprávy, které odesíláte opakovaně, můžete text uložit jako Rychlé části, abyste ušetřili čas.

Chcete-li připojit opakovaný text jako Rychlé díly (prostřednictvím tlačítka Rychlé díly), musíte nejprve uložit textové bloky do Rychlé díly. Po napsání textu, který chcete znovu použít, vyberte kartu Vložit a poté klikněte na Rychlé části umístěné ve skupině Text. Uložte vybraný text do galerie Quick Parts.

1

Odesílejte zprávy rychle a snadno.

Někdy potřebujete připomenout někomu, kdo zapomněl udělat něco, o co jste ho požádali. Mohli byste navrhnout zcela novou zprávu, která by dané osobě připomněla, kolikrát jste ji již připomněli.