Pravidlo říká Note, co má dělat s určitými příchozími zprávami. Můžete mít například pravidlo, které vždy umístí zprávy s určitým slovem v poli předmětu do určité složky, nebo pravidlo, které přesouvá e-maily od určité osoby přímo do složky Koš, nebo pravidlo, které okamžitě změní důležitost jakékoli zprávy, kterou dostanete od svého šéfa, na vysokou.
Chcete-li vytvořit nové pravidlo, nejprve klikněte na složku Pravidla v navigačním podokně vaší pošty. Poté klikněte na tlačítko Nové pravidlo na panelu akcí. Obrázek 1 ukazuje dialogové okno Nové pravidlo, které se objeví.
Obrázek 1: Zde vytvořte nové pravidlo.
Pole v části Zadat podmínky dialogového okna Nové pravidlo určují zprávy, na které se bude vaše pravidlo vztahovat. Základní myšlenkou je použít tato pole k nastavení kritéria a poté pomocí tlačítka Přidat podmínku uložit. Některá pravidla mohou mít pouze jednu podmínku, například Předmět obsahuje „dospělé“. Jiné mohou být složitější, s více než jednou podmínkou.
| Podmínka | Popis |
|---|---|
| odesílatel: | Vyberte zprávy podle jména osoby, která zprávu odeslala. |
| předmět: | Vyberte zprávy podle obsahu v předmětu zprávy. |
| důležitost: | Vyberte zprávy na základě důležitosti, kterou pro ně odesílatel zvolil (Vysoká/Střední/Nízká). |
| velikost: | Zadejte zprávy konkrétní velikosti. |
| internetová doména: | Zadejte zprávy od konkrétní společnosti. |
Po definování tří částí podmínky kliknutím na tlačítko Přidat podmínku uložte. Pokud se rozhodnete podmínku odebrat, použijte tlačítka Odebrat a Odebrat vše.
Poté, co jste určili, na které zprávy bude pravidlo působit, určete, co má Notes s těmito zprávami udělat v části Zadat akce dialogového okna. Toto je místo, kde sdělujete Notes, co chcete s těmito zprávami udělat – například je přesunout do určité složky nebo smazat.
| Akce | Popis |
|---|---|
| přesunout do složky: | Přesuňte odpovídající zprávy do určité složky. |
| kopírovat do složky: | Přesuňte odpovídající zprávy do určité složky, ale zpráva zůstane v Doručené poště. |
| smazat: | Odstraňuje zprávu. |
Po definování podmínek a akcí pravidla stiskněte OK v dolní části dialogového okna Nové pravidlo, abyste pravidlo uložili. Vaše nové pravidlo se objeví v zobrazení Pravidla ve vaší poště.
Chcete-li efektivně naplánovat schůzku pomocí Lotus Notes 6, přečtěte si naše užitečné tipy a návody. Jak správně pozvat účastníky a použít Plánovač pro nalezení vhodného času.
Naučte se, jak efektivně vytvořit pravidla v Lotus Notes pro organizaci vašich příchozích zpráv podle důležitosti, odesílatele a dalších kritérií.
Lotus Notes 6 vám pomůže spravovat a organizovat veškerou vaši obchodní komunikaci, včetně dokumentů, které můžete otevírat a upravovat pomocí různých nástrojů. Lotus Notes 6 také předprogramuje některé užitečné záložky, takže můžete okamžitě přejít do složky Doručená pošta nebo na několik dalších míst. A pokud uvíznete, Lotus […]
Pokud potřebujete malou pomoc při používání Lotus Notes 6 (a kdo občas nepotřebuje malou pomoc?), použijte tipy v následující tabulce, abyste rychle získali pomoc: Postup Použijte toto Získat nápovědu k aktuální úloze F1 Najít téma nápovědy Nápověda→Témata nápovědy Získejte nápovědu k chybovým zprávám […]
Lotus Notes 6 je dodáván s hotovými záložkami, které můžete použít k otevření doručené pošty, adresáře a dalších funkcí. Tyto záložky se zobrazují na levé straně obrazovky a prvních osm vám pomůže Otevřít doručenou poštu Otevřít kalendář Otevřít adresář Otevřít úkoly Otevřít replikátor Otevřít Sametime […]
Před odesláním e-mailové zprávy v Lotus Notes 6 můžete definovat možnosti doručení, možnosti zabezpečení a známky nálady. Pomocí těchto poznámek dejte příjemci vědět, jak žhavá je vaše zpráva nebo jakou máte náladu; nebo si vyžádat potvrzení doručení, nastavit čas doručení a další. Poté, co dokončíte složení těla […]
Práce s dokumenty v Lotus Notes 6 je snadná. Lotus Notes 6 nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit veškerou vaši obchodní komunikaci. V následující tabulce jsou uvedeny příkazy, které potřebujete k provádění základních úkolů: Chcete-li to udělat Vyzkoušejte toto Přečíst vybraný dokument Stiskněte Enter nebo poklepejte na dokument Smazat vybraný dokument Stiskněte […]
Možná budete chtít vytvořit namluvenou verzi prezentace v PowerPointu 2011 pro Mac, kterou můžete distribuovat nebo vysílat. Nemůžete být všude, a i když členové publika nebudou mít výhodu vaší fyzické přítomnosti, budou vás alespoň slyšet, když si budou užívat váš snímek PowerPoint 2011 […]
Když spustíte Lotus Notes 6, zobrazí se úvodní stránka. To, co tam vidíte, je určeno několika věcmi. Ačkoli můžete například změnit rozvržení a obsah úvodní stránky, měli byste také vědět, že váš administrátor má určitou kontrolu nad tím, co vidíte, aby mohl zajistit, že […]
Petr C. -
Musím se podělit o svůj zážitek. Po nastavení pravidel jsem ušetřil spoustu času. Doporučuji všem, aby to vyzkoušeli
Klára N. -
Chtěla bych vědět, jestli existuje možnost hromadného exportování pravidel. Děkuji předem za pomoc
Kateřina M. -
Perfektní! Úplně mě to odlehčilo. Teď už si dám konečně pauzu od nepořádku v emailu
Jirka R. -
Ahoj, vyzkoušel jsem vaše metodiky a výsledky jsou úžasné! Doporučuji všem
Simona L. -
Wow, konečně jsem našla, co jsem hledala! Článek mě neskutečně inspiroval. Je to mnohem jednodušší, než jsem myslela
Lucie Svobodová -
Nikdy jsem netušila, že nastavování pravidel může být tak snadné. Mám několik otázek ohledně pokročilých funkcí, mohli byste je vysvětlit
Markéta Hrubá -
Skvělé tipy! Nevěděla jsem, že můžu vytvářet pravidla pro automatické třídění emailů. Pomohlo mi to snížit chaos v inboxu
Petra K. -
Super, už dlouho jsem hledala informace o Lotus Notes 6. S pravidly jsem trošku bojovala, ale teď to konečně chápu!
Jana Malá -
Díky za skvělou příručku! Měla jsem potíže s filtrováním emailů, ale teď je to mnohem jednodušší
Jakub123 -
Dělám v IT už nějakou dobu a musím říct, že váš návod je velmi přehledný. Zůstanu tady pro další rady!
Martin Veselý -
Omlouvám se, ale mám divný problém s některými pravidly. Prostě nefungují tak, jak mají. Můžete mi někdo poradit
Filip Novák -
Perfektní článek, moc mi pomohl! Už se těším na další! Je tu někdo ještě, kdo má zkušenosti s jinými verzemi?
Věra K. -
Skvělý návod! Mám otázku k aplikaci na mobilních zařízeních. Funguje to taky
Tomáš V. -
Zdravím, můžete mi někdo doporučit další zdroje a návody na téma Lotus Notes? Rád se dozvím víc
Dana2 -
Musím říct, že jsem byla skeptická k Lotus Notes, ale s vašimi tipy jsem změnila názor. Díky!
David S. -
Skvělá práce! Díky za praktické rady. Můžete prosím doporučit další zdroje ke studiu Lotus Notes
Radek J. -
Pravidla v Lotus Notes jsou občas složitá. Jak se dá zjednodušit celý proces výběru těch správných?
Žaneta P. -
Úžasný článek! Pravidla v Lotus Notes 6 mi skutečně usnadnila život. Jak jste na to přišli
Karel Novák -
Dobrý den, skvělý článek! Vytvoření pravidla v Lotus Notes 6 mi opravdu pomohlo zefektivnit moji práci. Děkuji za sdílení
Jindra P. -
Jsem nadšený, že jsem narazil na tento článek. Učím se novým způsobům práce a vaše rady jsou neocenitelné!
Adéla Z. -
Díky za úžasný přehled. Je to toho víc než jen základ. Jak přesně nastavit jednotlivé podmínky?
Matěj Š. -
Skvělý článek, mám teď pocit, že si s pravidly v Lotus Notes lépe poradím. Opravuji emaily, ale ještě se učím
Hana Kopecká -
Wow, narazila jsem na váš článek náhodou a je to přesně to, co jsem potřebovala. Jsem určitě příznivcem Lotus Notes!
Jakub Š. -
Super článek. Díky za povzbuzení! Po mé frustraci s pravidly jsem se konečně dostal k akci
Pavla F. -
Mám velmi ráda Lotus Notes 6 a vaše rady jsou úžasné! Chci se podělit o své zkušenosti a sdílet další tipy!
Viktor H. -
Mělo by být více takových článků o praktických použitích Lotus Notes. Díky za inspiraci!
Ondřej Novotný -
Ehmm, já mám dotaz, jaké jsou nejlepší praktiky pro udržení přehlednosti při práci s těmito pravidly? Děkuji
Michaela T. -
Musím se smát, když vzpomenu na to, jak jsem se snažila vše dělat ručně. Teď už vím, že to jde i jinak