Přizpůsobení úvodní stránky Lotus Notes

Když spustíte Lotus Notes 6, zobrazí se úvodní stránka. To, co tam vidíte, je určeno několika věcmi. Ačkoli můžete například změnit vzhled a obsah úvodní stránky, měli byste také vědět, že váš administrátor má určitou kontrolu nad tím, co vidíte, aby se mohl ujistit, že vidíte důležitá oznámení a tak dále.

Rozvržení úvodní stránky můžete snadno změnit. Podívejte se do horního středu uvítací stránky, kde najdete malý trojúhelník, kterému bezprostředně předchází slova Kliknutím sem zobrazíte možnosti uvítací stránky. Pravděpodobně si můžete domyslet, že na toto kliknete, chcete-li změnit vzhled své uvítací stránky. Jak můžete vidět na obrázku 1, existuje spousta věcí, které můžete udělat, abyste si svou uvítací stránku přizpůsobili.

Obrázek 1: Přizpůsobte si uvítací stránku.

Na obrázku 1 si všimněte, že se otevřel rozevírací seznam Aktuální výběr úvodní stránky. Jak můžete vidět v tomto seznamu, Notes 6 má šest uvítacích stránek, ze kterých si můžete vybrat.

• Základy: Tato konfigurace je nejjednodušší uvítací stránkou ze všech, s pěti kulatými hlavními tlačítky: Pošta, Kalendář, Kontakty, Seznam úkolů a Osobní deník.

• Základy s kalendářem: Toto rozvržení je stejné jako Základy s tím rozdílem, že také zobrazuje váš kalendář přímo na úvodní stránce.

• Titulky s My Lycos: Tato konfigurace kombinuje vaši doručenou poštu s kalendářem a také speciální stránku z webu My Lycos.

• Titulky s My Lycos ve Velké Británii: Toto rozvržení je stejné jako Titulky s My Lycos kromě toho, že webová stránka Lycos zobrazuje položky zvláštního zájmu pro uživatele Notes, kteří jsou ve Spojeném království.

• Titulky s Terra: Tato konfigurace kombinuje vaši doručenou poštu a kalendář spolu se speciální webovou stránkou od Terra (která je ve španělštině).

• Basics Plus: Toto rozvržení kombinuje doručenou poštu s kalendářem; zobrazuje také pět velkých kulatých základních navigačních tlačítek, která jsou na výchozí uvítací stránce, a také speciální pole, které vám umožní provádět vyhledávání.

Volba uvítací stránky je skutečně na vás – můžete si vybrat, která se vám líbí. A protože je tak snadné přecházet z jedné na druhou, možná budete chtít několik dní používat jednu uvítací stránku, abyste zjistili, zda se vám líbí, a poté přejít na jinou uvítací stránku, abyste to také vyzkoušeli.

Jednou výraznou výhodou výběru kterékoli z různých uvítacích stránek jiných než Základy je to, že tyto další stránky můžete dále přizpůsobit změnou obsahu stránky. Můžete se například rozhodnout použít stránku Základy Plus, ale změnit obsah samotné stránky tak, aby používal váš seznam úkolů nebo třeba databázi, kterou používáte místo Kalendáře.

Jak můžete vidět na obrázku 2, každá oblast úvodní stránky (nazývaná rámečky ) má uprostřed pravého okraje malý trojúhelník (je modrý). Když kliknete na kterýkoli z těchto trojúhelníků, zobrazí se seznam Přepnout snímek na, ze kterého můžete přesně vybrat, co se v daném snímku objeví.

Obrázek 2: Dále upřesněte svou uvítací stránku změnou obsahu rámce.

V seznamu Přepnout snímek na máte na výběr několik alternativ. Zde je podrobný popis toho, co můžete mít v rámci úvodní stránky a proč byste mohli chtít tyto položky:

• Každodenní úkoly: Toto je jiný název pro těch pět velkých kulatých základních tlačítek, která jsou součástí výchozí uvítací stránky: Pošta, Kalendář, Kontakty, Seznam úkolů a Osobní deník. Takový rámeček můžete vidět v pravém horním rohu na obrázku 2.

• Doručená pošta: Nejběžnější doplněk k uvítací stránce, sem přichází vaše pošta. Takový rámeček můžete vidět v levém horním rohu na obrázku 2.

• Koš: Vyberte tuto možnost, chcete-li zobrazit e-mailové zprávy, které jste nedávno odstranili.

• Kalendář: Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby vám úvodní stránka ukazovala, kde byste měli být. . . víš, tvůj rozvrh.

• Chcete-li udělat: To zahrnuje váš úplný seznam akčních položek v úvodní stránce.

• Předplatné: Vyberte tuto možnost, chcete-li označit určité databáze a dokumenty, o které máte zájem; výběr této možnosti také automaticky zobrazí aktualizace v reálném čase, když se tyto monitorované položky změní.

• Webová stránka: Vyberte tuto možnost, chcete-li na uvítací stránku zahrnout jakoukoli stránku – buď z internetu nebo z intranetu vaší společnosti.

• Databáze: Tato volba vám umožní zahrnout jakoukoli databázi Notes.

• Složka souborů : Toto je skvělý způsob: Tuto možnost vyberte, chcete-li zahrnout okno do jedné ze složek ve vašem vlastním počítači přímo na úvodní stránce – což je snadný způsob, jak se dostat k souborům, které používáte nejčastěji. Pro ilustraci se podívejte na pravý prostřední rám uvítací stránky na obrázku 2.

Rozvržení úvodní stránky můžete změnit také změnou šířky a výšky jejích rámců podobně, jako byste změnili šířku sloupce ve složce Doručená pošta. ( Tip: Myslete na kliknutí a přetažení.)

Pokud vás opravdu nezaujala žádná ze standardních šesti konfigurací úvodní stránky, které prostředí Notes nabízí, vytvořte si vlastní. Namísto úpravy jednoho z existujících obsahů úvodní stránky vytvořte zcela novou úvodní stránku s téměř jakýmkoli rozvržením a obsahem, které si dokážete představit, kliknutím na tlačítko Vytvořit novou úvodní stránku. Chcete-li tuto možnost najít, stačí přejít na uvítací stránku a kliknout na nadpis Kliknutím sem zobrazíte další možnosti uvítací stránky.