Lotus Notes 6 vám pomůže spravovat a organizovat veškerou vaši obchodní komunikaci, včetně dokumentů, které můžete otevírat a upravovat pomocí různých nástrojů. Lotus Notes 6 také předprogramuje některé užitečné záložky, takže můžete okamžitě přejít do složky Doručená pošta nebo na několik dalších míst. A pokud uvíznete, Lotus Notes 6 nabízí výběr možností nápovědy.
Práce s dokumenty v Lotus Notes 6 je snadná. Lotus Notes 6 nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit veškerou vaši obchodní komunikaci. Následující tabulka ukazuje příkazy, které potřebujete k provádění základních úkolů:
| Udělat toto | Zkuste to |
|---|---|
| Přečtěte si vybraný dokument | Stiskněte Enter nebo dvakrát klikněte na dokument |
| Smazat vybraný dokument | Stiskněte Delete na klávesnici, přetáhněte dokument do koše (v aplikaci Mail) nebo zvolte Úpravy→Odstranit |
| Zavřít dokument | Stiskněte Esc nebo zvolte Soubor → Zavřít |
| Upravit dokument | Stiskněte Ctrl+E nebo vyberte Akce → Upravit dokument |
| Poslat zprávu | Vyberte Akce→Odeslat dokument nebo klikněte na tlačítko Odeslat nebo Odeslat a uložit |
| Přeposlat dokument | Vyberte Akce → Předat dál nebo klikněte na tlačítko Předat dál nebo Předat bez příloh |
| Odešlete zprávu, když jste v jiné databázi | Vyberte Vytvořit → Mail → Poznámka nebo stiskněte Ctrl+M |
| Přesun z pole do pole v dokumentu | Stiskněte Tab pro přechod na další pole nebo Shift+Tab pro přechod na předchozí pole |
| Aktualizujte zobrazení | Stiskněte F9 nebo zvolte Zobrazit → Obnovit |
Navigace mezi dokumenty je snadná díky někdy několika možnostem pro přechod k dokumentům a zpět. Následující tabulka ukazuje, jak se pohybovat v Lotus Notes 6:
| Přejít na toto | Použij toto | Nebo toto |
|---|---|---|
| Další nepřečtený dokument | Tab | F4 |
| Předchozí nepřečtený dokument | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Další dokument | Šipka nahoru | |
| Předchozí dokument | Šipka dolů |
Výběr textu v dokumentu v Lotus Notes 6 zahrnuje klepnutí na tlačítka myši nebo stisknutí několika kláves. Následující tabulka ukazuje, jak vybrat text:
| Chcete-li toto vybrat | Udělej to |
|---|---|
| Slovo (v režimu úprav) | Poklepejte na něj |
| Dalších několik slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ šipka vpravo nebo dolů |
| Několik předchozích slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ šipka doleva nebo nahoru |
| Veškerý text v aktuálním poli | Vyberte Upravit → Vybrat vše nebo stiskněte Ctrl+A |
| Velký kus textu | Umístěte kurzor na začátek textu a poté Shift+klikněte na konec textu |
| Od kurzoru po začátek pole | Stiskněte Shift+Ctrl+Home |
| Od kurzoru po konec pole | Stiskněte Shift+Ctrl+End |
Pokud potřebujete malou pomoc při používání Lotus Notes 6 (a kdo občas nepotřebuje malou pomoc?), použijte tipy v následující tabulce, abyste rychle získali pomoc:
| Udělat toto | Použij toto |
|---|---|
| Získejte nápovědu k aktuálnímu úkolu | F1 |
| Najděte téma nápovědy | Nápověda→ Témata nápovědy |
| Získejte nápovědu k chybovým zprávám | F1, když se objeví zpráva |
Lotus Notes 6 je dodáván s hotovými záložkami, které můžete použít k otevření doručené pošty, adresáře a dalších funkcí. Tyto záložky se zobrazují na levé straně obrazovky a prvních osm vám pomůže
Otevřete doručenou poštu
Otevřete svůj kalendář
Otevřete svůj adresář
Otevřete svůj úkol
Otevřete replikátor
Otevřít Sametime (pokud jej aktivoval váš správce)
Otevřete oblíbené záložky
Otevřete záložky databáze
Lotus Notes 6 vám pomůže spravovat a organizovat veškerou vaši obchodní komunikaci, včetně dokumentů, které můžete otevírat a upravovat pomocí různých nástrojů. Lotus Notes 6 také předprogramuje některé užitečné záložky, takže můžete okamžitě přejít do složky Doručená pošta nebo na několik dalších míst. A pokud uvíznete, Lotus […]
Pokud potřebujete malou pomoc při používání Lotus Notes 6 (a kdo občas nepotřebuje malou pomoc?), použijte tipy v následující tabulce, abyste rychle získali pomoc: Postup Použijte toto Získat nápovědu k aktuální úloze F1 Najít téma nápovědy Nápověda→Témata nápovědy Získejte nápovědu k chybovým zprávám […]
Lotus Notes 6 je dodáván s hotovými záložkami, které můžete použít k otevření doručené pošty, adresáře a dalších funkcí. Tyto záložky se zobrazují na levé straně obrazovky a prvních osm vám pomůže Otevřít doručenou poštu Otevřít kalendář Otevřít adresář Otevřít úkoly Otevřít replikátor Otevřít Sametime […]
Před odesláním e-mailové zprávy v Lotus Notes 6 můžete definovat možnosti doručení, možnosti zabezpečení a známky nálady. Pomocí těchto poznámek dejte příjemci vědět, jak žhavá je vaše zpráva nebo jakou máte náladu; nebo si vyžádat potvrzení doručení, nastavit čas doručení a další. Poté, co dokončíte složení těla […]
Práce s dokumenty v Lotus Notes 6 je snadná. Lotus Notes 6 nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit veškerou vaši obchodní komunikaci. V následující tabulce jsou uvedeny příkazy, které potřebujete k provádění základních úkolů: Chcete-li to udělat Vyzkoušejte toto Přečíst vybraný dokument Stiskněte Enter nebo poklepejte na dokument Smazat vybraný dokument Stiskněte […]
Chcete-li vytvořit novou schůzku, nejprve otevřete svůj Kalendář a poté klikněte na tlačítko Naplánovat schůzku na panelu akcí. Zobrazí se prázdný formulář schůzky. Na obrázku 1 můžete vidět vzorový formulář schůzky. Obrázek 1: Vytvoření nové schůzky. Většina polí na formuláři schůzky je stejná jako […]
Možná budete chtít vytvořit namluvenou verzi prezentace v PowerPointu 2011 pro Mac, kterou můžete distribuovat nebo vysílat. Nemůžete být všude, a i když členové publika nebudou mít výhodu vaší fyzické přítomnosti, budou vás alespoň slyšet, když si budou užívat váš snímek PowerPoint 2011 […]
Pravidlo říká Notes, co má dělat s určitými příchozími zprávami. Můžete mít například pravidlo, které vždy umístí zprávy s určitým slovem v poli předmětu do určité složky, nebo pravidlo, které přesouvá e-maily od určité osoby přímo do složky Koš, nebo možná pravidlo, které okamžitě [ …]
Když spustíte Lotus Notes 6, zobrazí se úvodní stránka. To, co tam vidíte, je určeno několika věcmi. Ačkoli můžete například změnit rozvržení a obsah úvodní stránky, měli byste také vědět, že váš administrátor má určitou kontrolu nad tím, co vidíte, aby mohl zajistit, že […]
