Lotus Notes 6 vám pomůže spravovat a organizovat veškerou vaši obchodní komunikaci, včetně dokumentů, které můžete otevírat a upravovat pomocí různých nástrojů. Lotus Notes 6 také předprogramuje některé užitečné záložky, takže můžete okamžitě přejít do složky Doručená pošta nebo na několik dalších míst. A pokud uvíznete, Lotus Notes 6 nabízí výběr možností nápovědy.
Jak pracovat s dokumenty v Lotus Notes 6
Práce s dokumenty v Lotus Notes 6 je snadná. Lotus Notes 6 nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit veškerou vaši obchodní komunikaci. Následující tabulka ukazuje příkazy, které potřebujete k provádění základních úkolů:
| Udělat toto |
Zkuste to |
| Přečtěte si vybraný dokument |
Stiskněte Enter nebo dvakrát klikněte na dokument |
| Smazat vybraný dokument |
Stiskněte Delete na klávesnici, přetáhněte dokument do koše
(v aplikaci Mail) nebo zvolte Úpravy→Odstranit |
| Zavřít dokument |
Stiskněte Esc nebo zvolte Soubor → Zavřít |
| Upravit dokument |
Stiskněte Ctrl+E nebo vyberte Akce → Upravit dokument |
| Poslat zprávu |
Vyberte Akce→Odeslat dokument nebo klikněte na tlačítko Odeslat nebo Odeslat a
uložit |
| Přeposlat dokument |
Vyberte Akce → Předat dál nebo klikněte na tlačítko Předat dál nebo Předat
bez příloh |
| Odešlete zprávu, když jste v jiné databázi |
Vyberte Vytvořit → Mail → Poznámka nebo stiskněte Ctrl+M |
| Přesun z pole do pole v dokumentu |
Stiskněte Tab pro přechod na další pole nebo Shift+Tab pro přechod na
předchozí pole |
| Aktualizujte zobrazení |
Stiskněte F9 nebo zvolte Zobrazit → Obnovit |
Navigace mezi dokumenty je snadná díky někdy několika možnostem pro přechod k dokumentům a zpět. Následující tabulka ukazuje, jak se pohybovat v Lotus Notes 6:
| Přejít na toto |
Použij toto |
Nebo toto |
| Další nepřečtený dokument |
Tab |
F4 |
| Předchozí nepřečtený dokument |
Shift+Tab |
Shift+F4 |
| Další dokument |
Šipka nahoru |
|
| Předchozí dokument |
Šipka dolů |
|
Výběr textu v dokumentu v Lotus Notes 6 zahrnuje klepnutí na tlačítka myši nebo stisknutí několika kláves. Následující tabulka ukazuje, jak vybrat text:
| Chcete-li toto vybrat |
Udělej to |
| Slovo (v režimu úprav) |
Poklepejte na něj |
| Dalších několik slov (režim úprav) |
Ctrl+Shift+ šipka vpravo nebo dolů |
| Několik předchozích slov (režim úprav) |
Ctrl+Shift+ šipka doleva nebo nahoru |
| Veškerý text v aktuálním poli |
Vyberte Upravit → Vybrat vše nebo stiskněte Ctrl+A |
| Velký kus textu |
Umístěte kurzor na začátek textu a poté Shift+klikněte na
konec textu |
| Od kurzoru po začátek pole |
Stiskněte Shift+Ctrl+Home |
| Od kurzoru po konec pole |
Stiskněte Shift+Ctrl+End |
Jak získat nápovědu v Lotus Notes 6
Pokud potřebujete malou pomoc při používání Lotus Notes 6 (a kdo občas nepotřebuje malou pomoc?), použijte tipy v následující tabulce, abyste rychle získali pomoc:
| Udělat toto |
Použij toto |
| Získejte nápovědu k aktuálnímu úkolu |
F1 |
| Najděte téma nápovědy |
Nápověda→ Témata nápovědy |
| Získejte nápovědu k chybovým zprávám |
F1, když se objeví zpráva |
Záložky Lotus Notes 6
Lotus Notes 6 je dodáván s hotovými záložkami, které můžete použít k otevření doručené pošty, adresáře a dalších funkcí. Tyto záložky se zobrazují na levé straně obrazovky a prvních osm vám pomůže
-
Otevřete doručenou poštu
-
Otevřete svůj kalendář
-
Otevřete svůj adresář
-
Otevřete svůj úkol
-
Otevřete replikátor
-
Otevřít Sametime (pokud jej aktivoval váš správce)
-
Otevřete oblíbené záložky
-
Otevřete záložky databáze