Možná budete chtít vytvořit namluvenou verzi prezentace v PowerPointu 2011 pro Mac, kterou můžete distribuovat nebo vysílat. Nemůžete být všude, a přestože členové publika nebudou mít výhodu vaší fyzické přítomnosti, budou vás alespoň slyšet, když si budou užívat vaši prezentaci v PowerPointu 2011. Vyprávěné pořady lze prezentovat v kioskovém režimu aplikace PowerPoint pro automatické přehrávání na obrazovkách, které se v dnešní době zdají být všude.
PowerPoint 2011 pro Mac má dvě podobné funkce: Zkouška a Záznam prezentace . Oba přehrávají prezentaci, zatímco vy ji zkoušíte nebo spolu mluvíte. Během zkoušení obě funkce zaznamenávají, kolik času strávíte na každém snímku. Až budete hotovi, PowerPoint vám nabídne možnost použít tyto časování pro prezentaci.
Použijte Rehearse, kdykoli si chcete procvičit prezentaci. Můžete posouvat snímky jeden po druhém a PowerPoint vás vyzve k uložení časování. Tuto funkci zapnete výběrem Prezentace → Zkouška z pruhu nabídek nebo kliknutím na kartu Prezentace na pásu karet a ve skupině Nástroje prezentujícího kliknutím na Zkouška. Prezentace běží v zobrazení prezentujícího od prvního snímku. PowerPoint zaznamenává, kolik času vám během zkoušení zabere.
Na konci pořadu se rozhodnete, zda dodržíte načasování. Pokud se rozhodnete uložit tato časování, uloží se jako časování přechodu. Když PowerPoint odkazuje na automatickou prezentaci, odkazuje na prezentaci s časováním, která může běžet bez dozoru.
Mnoho uživatelů pracuje s možností Rehearse Timings, aby si nahlas procvičili své PowerPointové snímky. Pomocí těchto snímků mohou získat představu o tom, jak dlouho bude trvat provedení skutečné prezentace. Poté se rozhodnou neukládat načasování.
Funkci Nahrát prezentaci použijte, chcete-li vytvořit verzi prezentace, která obsahuje mluvený komentář pro distribuci. Záznam prezentace funguje stejným způsobem jako časování zkoušky, ale aplikace PowerPoint zaznamenává, co říkáte během zkoušení. Na konci každého snímku PowerPoint vytvoří zvukový soubor a přidá jej na snímek. Pokud nejste se zvukem spokojeni, můžete se kdykoli vrátit, smazat ikonu zvuku ze snímku a znovu nahrát vyprávění snímku.
Chcete-li spustit prezentaci a začít nahrávat, zvolte Prezentace → Nahrát prezentaci z pruhu nabídek nebo klikněte na kartu Prezentace na pásu karet a ve skupině Nástroje prezentujícího klikněte na Nahrát prezentaci. Postup je stejný jako u funkce Rehearse popsané v předchozí části.
Raději pracujte podle scénáře, než se jej pokoušejte ovládat. I se scénářem počítejte s tím, že strávíte 40 nebo více minut prací na zvuku na každých 15 minut zvuku, který se dostane do vaší prezentace.
Lotus Notes 6 vám pomůže spravovat a organizovat veškerou vaši obchodní komunikaci, včetně dokumentů, které můžete otevírat a upravovat pomocí různých nástrojů. Lotus Notes 6 také předprogramuje některé užitečné záložky, takže můžete okamžitě přejít do složky Doručená pošta nebo na několik dalších míst. A pokud uvíznete, Lotus […]
Pokud potřebujete malou pomoc při používání Lotus Notes 6 (a kdo občas nepotřebuje malou pomoc?), použijte tipy v následující tabulce, abyste rychle získali pomoc: Postup Použijte toto Získat nápovědu k aktuální úloze F1 Najít téma nápovědy Nápověda→Témata nápovědy Získejte nápovědu k chybovým zprávám […]
Lotus Notes 6 je dodáván s hotovými záložkami, které můžete použít k otevření doručené pošty, adresáře a dalších funkcí. Tyto záložky se zobrazují na levé straně obrazovky a prvních osm vám pomůže Otevřít doručenou poštu Otevřít kalendář Otevřít adresář Otevřít úkoly Otevřít replikátor Otevřít Sametime […]
Před odesláním e-mailové zprávy v Lotus Notes 6 můžete definovat možnosti doručení, možnosti zabezpečení a známky nálady. Pomocí těchto poznámek dejte příjemci vědět, jak žhavá je vaše zpráva nebo jakou máte náladu; nebo si vyžádat potvrzení doručení, nastavit čas doručení a další. Poté, co dokončíte složení těla […]
Práce s dokumenty v Lotus Notes 6 je snadná. Lotus Notes 6 nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit veškerou vaši obchodní komunikaci. V následující tabulce jsou uvedeny příkazy, které potřebujete k provádění základních úkolů: Chcete-li to udělat Vyzkoušejte toto Přečíst vybraný dokument Stiskněte Enter nebo poklepejte na dokument Smazat vybraný dokument Stiskněte […]
Chcete-li vytvořit novou schůzku, nejprve otevřete svůj Kalendář a poté klikněte na tlačítko Naplánovat schůzku na panelu akcí. Zobrazí se prázdný formulář schůzky. Na obrázku 1 můžete vidět vzorový formulář schůzky. Obrázek 1: Vytvoření nové schůzky. Většina polí na formuláři schůzky je stejná jako […]
Možná budete chtít vytvořit namluvenou verzi prezentace v PowerPointu 2011 pro Mac, kterou můžete distribuovat nebo vysílat. Nemůžete být všude, a i když členové publika nebudou mít výhodu vaší fyzické přítomnosti, budou vás alespoň slyšet, když si budou užívat váš snímek PowerPoint 2011 […]
Pravidlo říká Notes, co má dělat s určitými příchozími zprávami. Můžete mít například pravidlo, které vždy umístí zprávy s určitým slovem v poli předmětu do určité složky, nebo pravidlo, které přesouvá e-maily od určité osoby přímo do složky Koš, nebo možná pravidlo, které okamžitě [ …]
Když spustíte Lotus Notes 6, zobrazí se úvodní stránka. To, co tam vidíte, je určeno několika věcmi. Ačkoli můžete například změnit rozvržení a obsah úvodní stránky, měli byste také vědět, že váš administrátor má určitou kontrolu nad tím, co vidíte, aby mohl zajistit, že […]
