Práce s dokumenty v Lotus Notes 6 je snadná. Lotus Notes 6 nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit veškerou vaši obchodní komunikaci. Následující tabulka ukazuje příkazy, které potřebujete k provádění základních úkolů:
| Udělat toto | Zkuste to |
|---|---|
| Přečtěte si vybraný dokument | Stiskněte Enter nebo dvakrát klikněte na dokument |
| Smazat vybraný dokument | Stiskněte Delete na klávesnici, přetáhněte dokument do koše (v aplikaci Mail) nebo zvolte Úpravy→Odstranit |
| Zavřít dokument | Stiskněte Esc nebo zvolte Soubor → Zavřít |
| Upravit dokument | Stiskněte Ctrl+E nebo vyberte Akce → Upravit dokument |
| Poslat zprávu | Vyberte Akce→Odeslat dokument nebo klikněte na tlačítko Odeslat nebo Odeslat a uložit |
| Přeposlat dokument | Vyberte Akce → Předat dál nebo klikněte na tlačítko Předat dál nebo Předat bez příloh |
| Odešlete zprávu, když jste v jiné databázi | Vyberte Vytvořit → Mail → Poznámka nebo stiskněte Ctrl+M |
| Přesun z pole do pole v dokumentu | Stiskněte Tab pro přechod na další pole nebo Shift+Tab pro přechod na předchozí pole |
| Aktualizujte zobrazení | Stiskněte F9 nebo zvolte Zobrazit → Obnovit |
Navigace mezi dokumenty je snadná díky někdy několika možnostem pro přechod k dokumentům a zpět. Následující tabulka ukazuje, jak se pohybovat v Lotus Notes 6:
| Přejít na toto | Použij toto | Nebo toto |
|---|---|---|
| Další nepřečtený dokument | Tab | F4 |
| Předchozí nepřečtený dokument | Shift+Tab | Shift+F4 |
| Další dokument | Šipka nahoru | |
| Předchozí dokument | Šipka dolů |
Výběr textu v dokumentu v Lotus Notes 6 zahrnuje klepnutí na tlačítka myši nebo stisknutí několika kláves. Následující tabulka ukazuje, jak vybrat text:
| Chcete-li toto vybrat | Udělej to |
|---|---|
| Slovo (v režimu úprav) | Poklepejte na něj |
| Dalších několik slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ šipka vpravo nebo dolů |
| Několik předchozích slov (režim úprav) | Ctrl+Shift+ šipka doleva nebo nahoru |
| Veškerý text v aktuálním poli | Vyberte Upravit → Vybrat vše nebo stiskněte Ctrl+A |
| Velký kus textu | Umístěte kurzor na začátek textu a poté Shift+klikněte na konec textu |
| Od kurzoru po začátek pole | Stiskněte Shift+Ctrl+Home |
| Od kurzoru po konec pole | Stiskněte Shift+Ctrl+End |
Lotus Notes 6 vám pomůže spravovat a organizovat veškerou vaši obchodní komunikaci, včetně dokumentů, které můžete otevírat a upravovat pomocí různých nástrojů. Lotus Notes 6 také předprogramuje některé užitečné záložky, takže můžete okamžitě přejít do složky Doručená pošta nebo na několik dalších míst. A pokud uvíznete, Lotus […]
Pokud potřebujete malou pomoc při používání Lotus Notes 6 (a kdo občas nepotřebuje malou pomoc?), použijte tipy v následující tabulce, abyste rychle získali pomoc: Postup Použijte toto Získat nápovědu k aktuální úloze F1 Najít téma nápovědy Nápověda→Témata nápovědy Získejte nápovědu k chybovým zprávám […]
Lotus Notes 6 je dodáván s hotovými záložkami, které můžete použít k otevření doručené pošty, adresáře a dalších funkcí. Tyto záložky se zobrazují na levé straně obrazovky a prvních osm vám pomůže Otevřít doručenou poštu Otevřít kalendář Otevřít adresář Otevřít úkoly Otevřít replikátor Otevřít Sametime […]
Před odesláním e-mailové zprávy v Lotus Notes 6 můžete definovat možnosti doručení, možnosti zabezpečení a známky nálady. Pomocí těchto poznámek dejte příjemci vědět, jak žhavá je vaše zpráva nebo jakou máte náladu; nebo si vyžádat potvrzení doručení, nastavit čas doručení a další. Poté, co dokončíte složení těla […]
Práce s dokumenty v Lotus Notes 6 je snadná. Lotus Notes 6 nabízí řadu užitečných nástrojů, které vám pomohou řídit veškerou vaši obchodní komunikaci. V následující tabulce jsou uvedeny příkazy, které potřebujete k provádění základních úkolů: Chcete-li to udělat Vyzkoušejte toto Přečíst vybraný dokument Stiskněte Enter nebo poklepejte na dokument Smazat vybraný dokument Stiskněte […]
Chcete-li vytvořit novou schůzku, nejprve otevřete svůj Kalendář a poté klikněte na tlačítko Naplánovat schůzku na panelu akcí. Zobrazí se prázdný formulář schůzky. Na obrázku 1 můžete vidět vzorový formulář schůzky. Obrázek 1: Vytvoření nové schůzky. Většina polí na formuláři schůzky je stejná jako […]
Možná budete chtít vytvořit namluvenou verzi prezentace v PowerPointu 2011 pro Mac, kterou můžete distribuovat nebo vysílat. Nemůžete být všude, a i když členové publika nebudou mít výhodu vaší fyzické přítomnosti, budou vás alespoň slyšet, když si budou užívat váš snímek PowerPoint 2011 […]
Pravidlo říká Notes, co má dělat s určitými příchozími zprávami. Můžete mít například pravidlo, které vždy umístí zprávy s určitým slovem v poli předmětu do určité složky, nebo pravidlo, které přesouvá e-maily od určité osoby přímo do složky Koš, nebo možná pravidlo, které okamžitě [ …]
Když spustíte Lotus Notes 6, zobrazí se úvodní stránka. To, co tam vidíte, je určeno několika věcmi. Ačkoli můžete například změnit rozvržení a obsah úvodní stránky, měli byste také vědět, že váš administrátor má určitou kontrolu nad tím, co vidíte, aby mohl zajistit, že […]
