Jak pozvat na schůzku Teams v Microsoft Outlook 365?

Zde je otázka, kterou jsme právě dostali od jednoho z našich čtenářů:

Právě jsem se připojil k nové společnosti, která využívá Microsoft Teams poměrně intenzivně. Vzhledem k tomu, že jsem dosud používal Zoom pro účely spolupráce a GMail pro e-maily, mám jednoduchou otázku: Chtěl bych mít možnost snadno připojit schůzku Teams k odchozím e-mailům a/nebo pozvánkám na schůzku. Jak vytvořím schůzku Microsoft Teams z kalendáře Outlooku a budu ji sdílet s ostatními?

Děkujeme za otázku, začít s novým online nástrojem pro spolupráci vyžaduje určité učení. Možná se budete chtít podívat na naši kompilaci tipů a triků pro Microsoft Teams .

A nyní – k naší odpovědi.

Nainstalujte doplněk Teams pro Outlook, pokud chybí

Chcete-li propojit Teams a Outlook, musíte zajistit, aby byl doplněk Microsoft Teams nainstalován ve vašem počítači a povolen v Outlooku. Chcete-li zkontrolovat, zda je povolený doplněk Teams, přejděte do kalendáře aplikace Outlook a v nabídce pásu karet si všimněte části tlačítka Teams.

Jak pozvat na schůzku Teams v Microsoft Outlook 365?

Pokud nevidíte příkazy Teams, postupujte podle kroků uvedených v tomto kurzu a povolte doplněk Microsoft Teams pro Microsoft Outlook v operačních systémech Windows a/nebo macOS.

Odeslání odkazu na schůzku Microsoft Teams

Nyní, když jste se ujistili, že jsou Teams a Outlook propojeny, postupujte podle těchto kroků a naplánujte, vytvořte a odešlete pozvánku na schůzku Teams.

  • Otevřete Microsoft Outlook (desktop nebo web).
  • Přejděte na kartu Kalendář .
  • Stiskněte tlačítko Nová schůzka týmů .
  • Otevře se nové dialogové okno schůzky v aplikaci Outlook. Všimnete si, že vaše pozvánka na schůzku již obsahuje viditelný odkaz na schůzku Microsoft Teams, který musí účastníci zasáhnout, aby se ke schůzce mohli připojit.

Jak pozvat na schůzku Teams v Microsoft Outlook 365?

  • Zadejte popisný název schůzky a plánovaný čas.
  • Pozvěte požadované účastníky.
  • Napište krátkou poznámku vysvětlující účel schůzky.
  • Po dokončení klikněte na Odeslat.
  • Outlook přidá schůzku Teams do vašeho kalendáře.

Pozvání externích/hostujících uživatelů na vaše schůzky Teams

Níže uvedený postup platí také v případě, že potřebujete poslat odkaz na pozvánku na schůzku uživatelům mimo vaši organizaci.

Upozorňujeme však, že uživatele typu host bude muset do schůzky vpustit hostitel schůzky nebo některý z účastníků vaší organizace.

Leave a Comment

Jak přidat obrázky do chatu a příspěvků v Teams?

Jak přidat obrázky do chatu a příspěvků v Teams?

Zjistěte, jak do sebe vkládat obrázky 1:1 a kanálové chaty v Microsoft Teams.

Microsoft Teams: nastavte zprávu a stav mimo kancelář do režimu offline

Microsoft Teams: nastavte zprávu a stav mimo kancelář do režimu offline

Zjistěte, jak si můžete přizpůsobit svůj online stav a pryč zprávu v Microsoft Teams. Přečtěte si náš podrobný návod.

Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Jak připojit dokument k pozvánce na schůzku Microsoft Teams?

Zjistěte, jak připojit soubory Microsoft Office k pozvánkám na schůzku v Microsoft Teams a staňte se odborníkem na správu schůzek.

Kde jsou uloženy záznamy schůzek Microsoft Teams?

Kde jsou uloženy záznamy schůzek Microsoft Teams?

Přečtěte si, jak rychle povolit a najít nahrávky schůzek Microsoft Teams.

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Jak zablokovat nebo odblokovat kontakty Zoom?

Přečtěte si, jak blokovat účastníky chatu v Zoomu a jak odblokovat kontakty pro efektivní používání platformy.

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Jak deaktivovat oznámení a zvuky Slack?

Přečtěte si, jak vypnout hluk z plochy Slack a e-mailových připomenutí, oznámení a zvuků

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Jak sdílet prezentace PowerPoint v Microsoft Teams?

Zjistěte, jak můžete snadno prezentovat soubor ppt na schůzkách Microsoft Teams. Vyzkoušejte několik efektivních způsobů, jak sdílet prezentace s účastníky.

Jak upravit názvy pracovních prostorů a kanálů ve Slacku?

Jak upravit názvy pracovních prostorů a kanálů ve Slacku?

Naučte se, jak snadno přejmenovat kanály a pracovní prostory Slack. Výhody a praktické tipy pro efektivní spolupráci.

Jak zakázat automatické spouštění Webexu při startu?

Jak zakázat automatické spouštění Webexu při startu?

Přečtěte si, jak můžete zakázat automatické spouštění schůzek Webex a ušetřit čas při bootování systému.

Jak změnit výchozí prohlížeč Microsoft Teams?

Jak změnit výchozí prohlížeč Microsoft Teams?

Naučte se, jak nastavit výchozí webový prohlížeč pro použití v Microsoft Teams.