Enregistreu un rebut de venda quan un client us paga la totalitat dels béns o serveis al punt de venda. Els rebuts de vendes funcionen de manera similar a les vendes facturades habitualment (per a les quals primer es factura a un client i després rebeu el pagament a la factura). De fet, la gran diferència entre els dos tipus de […]
El menú Clients de QuickBooks 2013 ofereix diverses ordres que cal destacar, potser fins i tot útils, i que mereixen una discussió. Aquí teniu una breu descripció de les ordres menys utilitzades que poden estar disponibles al vostre menú Clients: Centre de clients: mostra la finestra Centre de clients, que inclou informació sobre la vostra llista de clients, incloses les quantitats […]
La cronometratge o l'enregistrament d'activitats individuals és un dels dos mètodes que ofereix QuickBooks 2013 per fer un seguiment del temps dedicat que es facturarà en una factura com a article. Si voleu registrar les activitats de servei a mesura que es produeixen, seleccioneu l'ordre Clients→Introdueix hora→Hora/Introdueix una activitat única. QuickBooks mostra la finestra Time/Enter Single Activity. Al temps […]
Utilitzeu les tecles de drecera de QuickBooks 2014 que es mostren a la taula següent per fer que la comptabilitat diària de les petites empreses sigui més fàcil i ràpida. Podeu estalviar temps i energia valuosos amb aquestes pràctiques combinacions de tecles: Premeu aquesta drecera de PC QuickBooks Ho fa Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció al porta-retalls Ctrl+D […]
Per ajudar a maximitzar l'eficiència, aquí teniu alguns consells i tècniques que podeu utilitzar per navegar més ràpidament pel programari QuickBooks 2014: Per passar ràpidament a una entrada de quadre de llista específica, premeu la lletra. Per exemple, premeu S per anar a la primera entrada de la llista que comença per la lletra S. Per seleccionar un […]
QuickBooks 2014 facilita el càlcul de nombres. Si el cursor de selecció es troba en un camp d'import, podeu fer servir aquestes tecles de símbol per fer càlculs: Premeu aquesta tecla Això passa + Afegeix el número que acabeu d'escriure al següent número que escriviu – Resta el número següent que escriviu del nombre que [ …]
Podeu modificar els drets que assigneu a un usuari a QuickBooks. Per fer-ho a QuickBooks Enterprise Solutions, trieu l'ordre Empresa → Usuaris → Configura usuaris i rols per mostrar el quadre de diàleg Usuaris i rols. El quadre de diàleg Usuaris i rols. Per canviar els drets d'un usuari després de revisar-los, seleccioneu l'usuari i feu clic a […]
Independentment de si el client transmet manualment la còpia d'un comptable d'un fitxer de dades de QuickBooks, envia per correu electrònic la còpia d'un comptable o envia una còpia d'un comptable mitjançant el servei de transferència de fitxers Intuit, utilitzeu la còpia del comptable escollint Fitxer→Envia el fitxer de l'empresa→ Còpia del comptable→ Ordre d'obrir i convertir un fitxer de transferència. Quan trieu aquesta ordre, QuickBooks mostra un […]
La llista d'elements de nòmina de QuickBooks 2011 identifica els elements que apareixen als talons de xecs de nòmina dels empleats. Haureu de saber com utilitzar aquesta funció si esteu gestionant la nòmina internament. Si utilitzeu una oficina externa de serveis de nòmines per gestionar la vostra nòmina, ni tan sols us haureu de preocupar per la llista d'articles de nòmina. Si feu servir el […]
Podeu especificar com us funciona QuickBooks configurant preferències sobre quanta ajuda voleu a l'hora de fer i registrar transaccions. De fet, perquè ho sàpigues, gran part del que fas quan executes l'entrevista EasyStep de QuickBooks 2011 (quan configures QuickBooks) és proporcionar informació que QuickBooks utilitza per configurar el teu […]
Cada comanda de QuickBooks inclou una lletra subratllada. Per executar aquestes ordres, només cal prémer la tecla Alt, seguida de cada lletra rellevant. Aquí teniu un exemple: Tecles de teclat Resultat Alt+B+I Va al menú Banca, seguit d'Importa extracte bancari Alt+C+T Va al menú Empresa, seguit de la Llista de tasques. També podeu combinar (preme […]
Si podeu escriure, utilitzar les dreceres de teclat a QuickBooks funciona molt més ràpidament jugant amb un ratolí. Només has de prémer la tecla Ctrl del teu ordinador, juntament amb una d'aquestes lletres o símbols, i ja està! Tecla de QuickBooks o combinació de tecles de drecera Resultat Ctrl-A Obre el vostre pla de comptes Ctrl-F Cerca transaccions, per import, […]
Si vau dir a QuickBooks 2012 durant el procés de configuració que voleu fer un seguiment de les factures no pagades, també conegudes com a comptes a pagar, podeu introduir factures a mesura que les rebeu. Mentre feu això, QuickBooks fa un seguiment de les factures no pagades. Per introduir una factura, seguiu una de les dues seqüències de passos. Si esteu entrant […]
El quadre de diàleg Personalització bàsica de QuickBooks 2012 us ofereix diverses opcions de personalització de factures fàcils de fer. A mesura que feu aquestes personalitzacions, QuickBooks actualitza el quadre de vista prèvia que es mostra a la meitat dreta del quadre de diàleg Personalització bàsica perquè pugueu veure com són els vostres canvis. Per afegir un logotip a les vostres factures, seleccioneu […]
La pestanya Capçalera/peu de pàgina de la finestra Informe de QuickBooks 2013 controla quina informació de capçalera i peu de pàgina apareix a l'informe. Utilitzeu les caselles de selecció Mostra la informació de la capçalera per controlar la capçalera de l'informe. Per exemple, si voleu que el nom de la vostra empresa aparegui a la part superior de l'informe, marqueu la casella de selecció Nom de l'empresa. I […]
La llista d'elements de nòmina a QuickBooks 2013 identifica els elements que apareixen als talons de xecs de nòmina dels empleats. Si utilitzeu una oficina externa de serveis de nòmines per gestionar la vostra nòmina, i això no és una mala idea, ni tan sols us haureu de preocupar per la llista d'articles de nòmina. Si utilitzeu el servei de nòmines millorat de QuickBooks, […]
Si enteneu un parell d'elements generals, què fa la comptabilitat i què fan els sistemes de comptabilitat, des del primer moment, trobareu que el procés de configuració de QuickBooks 2013 té molt més sentit. Què fa la comptabilitat Penseu en què fa la comptabilitat. La gent pot discutir sobre els petits detalls, però la majoria estaria d'acord […]
La pestanya Filtres és probablement la pestanya més interessant i útil que ofereix el quadre de diàleg Modificar informe a QuickBooks 2013. La pestanya Filtres us permet configurar filtres que podeu utilitzar per especificar quina informació es resumeix a l'informe. Per utilitzar la pestanya Filtres, primer seleccioneu el camp en què […]
Moltes empreses, després d'arribar a una mida determinada, necessiten donar suport a diversos usuaris de QuickBooks amb accés a la informació comptable i la capacitat, en alguns casos, de crear transaccions comptables. Malauradament, tenir diversos usuaris del sistema de comptabilitat crea un risc per al propietari de l'empresa. En tenir accés a QuickBooks, els usuaris poden introduir errors inadvertits al […]
Necessiteu tres elements de dades per realitzar una anàlisi de benefici-volum-cost a QuickBooks 2011: ingressos de vendes, percentatge de marge brut i cost fix. Normalment, aquests elements de dades no són difícils de trobar si heu estat utilitzant QuickBooks. No obstant això, aquestes dades no s'ajusten perfectament a les línies de comanda que apareixen en un compte de resultats de QuickBooks. Els ingressos per vendes […]
Afortunadament, la major part de la comptabilitat d'inventari que es fa en una empresa es gestiona automàticament per QuickBooks 2012. Per exemple, quan compreu un article d'inventari escrivint un xec o enregistrant una factura de comptes a pagar, QuickBooks ajusta automàticament els vostres comptes d'inventari tant pel dòlar. valor de l'inventari i la quantitat de […]
Per als usuaris de QuickBooks 2012, el terme estat financer pot referir-se a un dels diversos tipus de programes i resums d'informació econòmica. Normalment, però, el terme descriu un conjunt de documents que inclouen un compte de resultats (també anomenat estat d'operacions), un balanç (també anomenat estat de situació financera) i un […]
Els actius fixos són aquells articles que no es poden comptar immediatament com a despesa quan es compren. QuickBooks 2012 us pot ajudar a registrar i fer un seguiment de les vostres compres d'actius fixos. Els actius fixos inclouen coses com ara vehicles, mobles, equips, etc. Els actius fixos són complicats per dos motius: normalment, heu d'amortitzar els actius fixos i necessiteu […]
Si trobeu que la còpia de treball del fitxer de dades de QuickBooks 2012 es fa malbé o es destrueix, heu de restaurar el fitxer de dades de QuickBooks perquè pugueu tornar a començar a utilitzar QuickBooks. Restaurar el fitxer de dades de QuickBooks és fàcil si recentment n'heu fet una còpia de seguretat. Si recentment (o mai) no heu fet una còpia de seguretat del […]
Un bon sistema de comptabilitat com QuickBooks 2012 produeix els informes més populars o útils. Per exemple, un informe o estat financer molt comú és una llista dels imports que els vostres clients us deuen. És una bona idea preparar i revisar aquests informes periòdicament per assegurar-vos que no teniu […]
Hauríeu de tenir en compte alguns elements quan creeu una comanda de compra a QuickBooks 2013. Moltes petites empreses no utilitzen ordres de compra. Però quan arriben a una mida determinada, moltes empreses decideixen utilitzar-les perquè les comandes de compra es converteixen en registres permanents dels articles que heu demanat. A més, l'ús de comandes de compra sovint formalitza […]
Quan rebeu articles d'un venedor, podeu registrar el rebut mitjançant QuickBooks 2013. Normalment ho feu quan voleu registrar la recepció d'un article fins i tot abans de rebre una factura per l'article. Per exemple, en qualsevol negoci amb inventari, voleu saber exactament quant d'inventari teniu […]
Quan utilitzeu Peachtree per gestionar les finances del vostre negoci, recordeu les regles de crèdit i dèbit; utilitzar les dreceres del teclat per treballar fàcilment a Peachtree; i conèixer els botons de la barra d'eines més utilitzats. Si teniu cap pregunta sobre l'ús de Peachtree o la comptabilitat, utilitzeu la varietat de recursos d'Internet disponibles.
QuickBooks 2010 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci serà encara més suau si feu servir un bon grapat de dreceres de teclat i trucs d'entrada de dades i interfície de QuickBooks.
El procés d'estimació dels fluxos d'efectiu nets de la inversió requereix una mica més de treball que estimar l'import que cal invertir. Tot i que esteu treballant amb QuickBooks 2012, necessitareu l'ajuda d'Excel o un altre full de càlcul financer. Seieu i penseu acuradament en els ingressos addicionals i els costos addicionals que […]