Enregistrament dun rebut de venda amb QuickBooks Simple Start

Enregistreu un rebut de venda quan un client us paga la totalitat dels béns o serveis al punt de venda. Els rebuts de vendes funcionen de manera similar a les vendes facturades habitualment (per a les quals primer es factura a un client i després rebeu el pagament a la factura). De fet, la gran diferència entre els dos tipus de vendes és que els rebuts de vendes es registren d'una manera que canvia el vostre saldo d'efectiu en lloc del saldo dels vostres comptes a cobrar.

Els passos següents us mostren com registrar els rebuts de vendes de productes, que són el tipus de venda en efectiu més complicat. Tanmateix, l'enregistrament dels rebuts de venda dels serveis funciona bàsicament de la mateixa manera. Simplement ompliu menys camps.

1. Feu clic a l'hiperenllaç Rebuts de vendes Nous.

Alternativament, feu clic a la icona Rebuts de vendes i seleccioneu Nou.

Apareix la finestra Introduïu els rebuts de vendes.

La finestra Introduïu els rebuts de vendes pot no semblar exactament a la meva per un parell de motius. QuickBooks Simple Start personalitza lleugerament els seus formularis per adaptar-se al vostre tipus de negoci particular.

La personalització dels formularis de rebuts de venda funciona de manera similar a la personalització de factures i notes de crèdit. Per exemple, podeu afegir un logotip o fer altres canvis modestos.

2. Identificar el client.

Feu clic a la fletxa avall a la dreta de la llista desplegable Client. Desplaceu-vos per la llista de clients fins que vegeu el nom del client que voleu i després feu-hi clic. Tingueu en compte que, a diferència de les factures, el camp Client no és obligatori per a les vendes en efectiu.

3. Data el rebut de compra.

Premeu Tab per moure el cursor al quadre de text Data. A continuació, escriviu la data correcta en format MM/DD/AA. Podeu canviar la data utilitzant qualsevol dels codis d'edició de la data.

4. (Opcional) Introduïu un número de venda.

QuickBooks Simple Start suggereix un número de venda en efectiu afegint 1 a l'últim número de venda en efectiu que heu utilitzat. Utilitzeu aquest número o la pestanya al quadre de text Núm. de venda i canvieu el número pel que vulgueu.

5. Corregiu l'adreça de Venda a, si cal.

QuickBooks Simple Start agafa l'adreça de facturació de la llista de clients i utilitza l'adreça de facturació com a adreça de Venda a. Tanmateix, podeu canviar l'adreça de la venda en efectiu substituint la part corresponent de l'adreça de facturació habitual.

6. Anoteu el número de xec.

Introduïu el número de comprovació del client al quadre de text Núm. de comprovació. Si el client us paga amb efectiu fred, podeu deixar el quadre de text Núm. de xec buit.

7. Especifiqueu la forma de pagament.

Per especificar el mètode de pagament, feu clic a la llista desplegable Mètode de pagament i seleccioneu alguna cosa d'ella: efectiu, xec, VISA, MasterCard o el que sigui. Si no veieu el mètode de pagament que voleu utilitzar, podeu afegir-lo a la Llista de mètodes de pagament. Trieu Afegeix nou per mostrar el quadre de diàleg Mètode de pagament nou. Introduïu una descripció del mètode de pagament al quadre de text i feu clic a D'acord.

8. Descriu cada article que estàs venent.

Mou el cursor a la primera fila del quadre de llista Article/Descripció/Quantitat/Taxa/Quant/Impost. Quan ho feu, QuickBooks Simple Start converteix el camp Element en un quadre de llista desplegable. Feu clic a la llista desplegable Element de la primera fila buida del quadre de llista i, a continuació, seleccioneu l'element. Quan ho feu, QuickBooks Simple Start omple els quadres de text Descripció i Tarifa amb qualsevol descripció de venda i preu de venda que hàgiu introduït a la llista d'articles. (Podeu editar aquesta informació si voleu, però probablement no sigui necessari.) Introduïu el nombre d'articles venuts al quadre de text Quantitat. (QuickBooks Simple Start calcula llavors la quantitat multiplicant la quantitat per la tarifa.) Descriu cadascun dels altres articles que vens omplint les següents files buides del quadre de llista.

Podeu posar tants articles com vulgueu en un rebut de compra. Si no teniu prou espai en una sola pàgina, QuickBooks Simple Start afegeix tantes pàgines com necessiteu al rebut. El total del rebut de venda, per descomptat, va a l'última pàgina.

9. Descriu qualsevol article especial que ha d'incloure el rebut de compra.

QuickBooks Simple Start creu que qualsevol cosa que enganxeu en un rebut (o en una factura, per tant) és una cosa que esteu venent. Si veneu objectes blaus, grocs i vermells, òbviament haureu d'afegir cadascun d'aquests articles a la llista d'articles. Però si afegiu un subtotal al vostre rebut, QuickBooks Simple Start pensa que el subtotal és només una altra cosa i requereix que introduïu un altre element a la llista. El mateix passa amb un descompte per volum que voleu enganxar al rebut. I si afegiu l'impost de vendes al vostre rebut, bé, endevineu què? QuickBooks Simple Start creu que l'impost de vendes és només un element més que cal incloure a la llista d'articles.

Per incloure un d'aquests articles de descompte especial o subtotal, moveu el cursor a la següent fila buida del quadre Element, feu clic a la fletxa del costat dret del menú desplegable i, a continuació, seleccioneu l'article especial. Després que QuickBooks Simple Start ompli els quadres de text Descripció i Valoració, és possible que hàgiu d'editar aquesta informació. Introduïu cada article especial (subtotals o descomptes) que detalleu al rebut omplint les següents files buides del quadre de llista.

Si heu seleccionat la casella de selecció Taxable quan vau afegir l'article a la llista d'articles, la paraula Impostos apareixerà a la columna Impostos per indicar que l'article serà gravat.

Si voleu incloure un article amb descompte (per tal que tots els articles enumerats tinguin descomptes), cal que enganxeu un article subtotal al rebut després dels articles d'inventari o altres articles que voleu descomptar. A continuació, enganxeu l'article de descompte directament després de l'article subtotal. D'aquesta manera, QuickBooks Simple Start calcula el descompte com a percentatge del subtotal.

10. Especifiqueu l'impost de vendes.

Si vau especificar informació fiscal quan vau crear el fitxer de l'empresa durant l'entrevista EasyStep, recordeu com QuickBooks Simple Start va preguntar si cobreu l'impost de vendes? QuickBooks Simple Start omple la informació fiscal predeterminada sumant els elements imposables (que s'indiquen amb la paraula Impostos a la columna Impostos) i multiplicant pel percentatge que vau indicar quan vau crear el vostre fitxer d'empresa. Si la informació és correcta, aneu al pas 13. Si no, moveu el cursor al quadre Impostos que hi ha a la dreta del quadre Missatge del client, activeu el quadre de llista desplegable i seleccioneu l'impost de vendes correcte.

11. (Veritablement opcional i probablement innecessari per a les vendes en efectiu) Afegiu una nota al quadre de text Memo.

Podeu incloure una descripció de la nota amb la informació de la venda en efectiu. Aquesta nota no és per al vostre client. Ni tan sols s'imprimeix al rebut d'efectiu, si decidiu imprimir-ne un. La nota és només per als teus ulls. Les descripcions de la nota us ofereixen una manera d'emmagatzemar informació relacionada amb una venda amb la informació del rebut de venda.

12. Decidiu si voleu imprimir el rebut.

Si no voleu imprimir el rebut, assegureu-vos que la casella de selecció Imprimeix més tard estigui buida; si no, desmarqueu-la.

13. Feu clic a Desa i tanca per desar el rebut de compra.

QuickBooks Simple Start desa el rebut de venda que es mostra a la pantalla.