Com configurar una llista darticles de nòmina a QuickBooks 2013

La llista d'elements de nòmina a QuickBooks 2013 identifica els elements que apareixen als talons de xecs de nòmina dels empleats. Si utilitzeu una oficina externa de serveis de nòmines per gestionar la vostra nòmina, i això no és una mala idea, ni tan sols us haureu de preocupar per la llista d'articles de nòmina.

Si utilitzeu el servei de nòmina millorat de QuickBooks, de nou, no us preocupeu per la llista d'elements de nòmina. (En qualsevol cas, la gent de QuickBooks configura els elements de nòmina que utilitzeu per registrar la nòmina.)

I en el cas del servei complet de nòmines "fem-ho tot" d'Intuit, ni tan sols cal que feu un seguiment de la nòmina dins de QuickBooks, perquè la gent de QuickBooks ho fa a la seva oficina als seus ordinadors.

Si necessiteu afegir elements de nòmina, seguiu aquests passos:

Trieu l'ordre Llistes→Llista d'elements de nòmina.

QuickBooks mostra la finestra Llista d'elements de nòmina.

Per afegir un nou article de nòmina, feu clic al botó Element de nòmina i, a continuació, trieu Nou al menú Element de nòmina.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Afegeix un nou article de nòmina. Podeu triar configurar un nou article de nòmina utilitzant el mètode EZ Set Up o el mètode de configuració personalitzada. Si voleu que QuickBooks us ajudi i esteu configurant un element de nòmina habitual, feu clic al botó Configuració EZ, feu clic a Següent i, a continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla.

Si voleu realitzar una configuració personalitzada d'un article de nòmina, feu clic al botó Configuració personalitzada i, a continuació, feu clic a Següent. QuickBooks us guiarà a través d'una entrevista de pantalla múltiple que us preguntarà sobre l'element de nòmina que heu de configurar.

Per exemple, el primer quadre de diàleg que mostra QuickBooks us demana que identifiqueu el tipus d'element de nòmina que voleu crear. Per respondre aquesta pregunta, seleccioneu un dels botons d'opció i feu clic a Següent.

Anomena l'element de la nòmina.

Després d'identificar el tipus d'element de nòmina, poseu-ne un nom. QuickBooks ofereix una altra versió del quadre de diàleg Afegeix un nou article de nòmina que inclou un camp que ompliu per donar un nom al nou article.

Per finalitzar la configuració de l'element de nòmina, feu clic al botó Següent per moure's per les preguntes de configuració de l'article de nòmina restants.

Identifiqueu el nom de l'agència governamental a la qual es paga la responsabilitat, el número d'identificació del contribuent que us identifica de manera única a l'agència tributària, el compte de responsabilitat que feu servir per fer el seguiment dels articles, la línia del formulari d'impostos que utilitzeu per informar de l'article. , les regles que QuickBooks hauria d'utilitzar per calcular l'article (com ara si l'article està subjecte a impostos) i un parell d'altres dades diverses.

Després de proporcionar tota aquesta informació i fer clic al botó Finalitzar (que apareix a l'última versió del quadre de diàleg Afegeix un nou article de nòmina), QuickBooks afegeix el nou element de nòmina a la llista de nòmina.

El menú Element de nòmina proporciona ordres útils per treballar amb la llista d'articles de nòmina. A més de les ordres que utilitzeu per afegir un element a la llista, el menú ofereix ordres per suprimir elements de nòmina, canviar el nom d'elements de nòmina, activar elements de nòmina i imprimir la llista d'elements de nòmina.