Com utilitzar les dades de QuickBooks per a lanàlisi de beneficis, volums i costos

Necessiteu tres elements de dades per realitzar una anàlisi de benefici-volum-cost a QuickBooks 2011: ingressos de vendes, percentatge de marge brut i cost fix. Normalment, aquests elements de dades no són difícils de trobar si heu estat utilitzant QuickBooks. No obstant això, aquestes dades no s'ajusten perfectament a les línies de comanda que apareixen en un compte de resultats de QuickBooks.

Els ingressos per vendes

Els nivells d'ingressos de vendes que utilitzeu a la fórmula són els nivells d'ingressos de vendes amb els quals voleu experimentar. Probablement representen nivells d'ingressos de vendes possibles o fins i tot probables per al vostre negoci. En conseqüència, els nivells d'ingressos per vendes no provenen realment de QuickBooks. Per descomptat, és possible que vulgueu mirar els comptes de resultats anteriors per determinar nivells d'ingressos de vendes raonables o probables. Tanmateix, les entrades de la fórmula probablement són només estimacions aproximades; en realitat no provenen d'un compte de resultats de QuickBooks.

Percentatge de marge brut

El percentatge de marge brut es calcula restant els costos variables dels ingressos de vendes i després dividint aquest resultat (que és el marge brut) pels ingressos de vendes. Els costos variables inclouen els costos dels articles que ven: inventari, comissions, enviament i costos similars.

Els costos variables varien segons els ingressos de vendes. Si es produeix una venda, la venda genera costos variables. Si no es produeix cap venda, no s'incorre en costos variables.

Normalment, els costos variables són iguals al nombre de cost dels productes venuts que es mostra al vostre compte de resultats de QuickBooks. Aquest nombre de cost de les mercaderies venudes probablement inclou els articles d'inventari que veneu (si sou en un negoci en el qual reveneu inventari) i altres articles, com ara comissions de transport i vendes. Per tant, podeu obtenir la major part o tota la informació de costos variables directament des del compte de resultats de QuickBooks.

És possible que hàgiu de jugar amb el cost de la quantitat de béns venuts que s'indica al compte de resultats de QuickBooks. Recordeu que els costos variables són aquells costos que varien amb les vendes i, com a resultat, alguns dels costos que heu inclòs a la secció del cost dels béns venuts del vostre compte de resultats poden no ser variables. Alguns dels costos indicats a la part de despeses operatives habituals del vostre compte de resultats són realment variables.

Si us adoneu que el valor del cost dels béns venuts no és una bona estimació dels costos variables, feu alguns ajustos. Òbviament, s'ha de restar un cost fix que s'inclou en el cost de les mercaderies venudes. I és possible que s'hagi d'afegir un cost variable que s'inclou amb les altres despeses d'explotació al cost dels béns venuts.

Costos fixes

Els costos fixos inclouen tots els altres costos no variables. En poques paraules, els costos fixos es fixen perquè no canvien amb el volum de vendes. Els costos fixos inclouen articles com ara el lloguer pagat en una oficina o fàbrica, els sous pagats als empleats permanents, les despeses generals d'assegurances, etc.