Com configurar una llista darticles de nòmina a QuickBooks 2011

La llista d'elements de nòmina de QuickBooks 2011 identifica els elements que apareixen als talons de xecs de nòmina dels empleats. Haureu de saber com utilitzar aquesta funció si esteu gestionant la nòmina internament.

Si utilitzeu una oficina externa de serveis de nòmines per gestionar la vostra nòmina, ni tan sols us haureu de preocupar per la llista d'articles de nòmina. Si utilitzeu el servei de nòmina millorat de QuickBooks, de nou, no us preocupeu per la llista d'elements de nòmina. (En qualsevol dels casos, la gent de QuickBooks configuren els elements de nòmina que utilitzeu per registrar la nòmina.) I en el cas del servei complet de nòmines "ho fem-ho tot" d'Intuit, ni tan sols cal que feu un seguiment de la nòmina. dins de QuickBooks perquè la gent de QuickBooks ho fa a la seva oficina als seus ordinadors.

Si necessiteu afegir elements de nòmina, seguiu aquests passos:

Trieu Llistes→Llista d'articles de nòmina.

QuickBooks mostra la finestra Llista d'elements de nòmina.

Feu clic al botó Element de nòmina i, a continuació, trieu Nou al menú Element de nòmina.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Afegeix un nou article de nòmina. Podeu triar configurar un nou article de nòmina mitjançant el mètode de configuració EZ o el mètode de configuració personalitzat. Si voleu que QuickBooks us ajudi i esteu configurant un element de nòmina habitual, feu clic al botó Configuració EZ, feu clic a Següent i, a continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla.

Si voleu realitzar una configuració personalitzada d'un article de nòmina, feu clic al botó Configuració personalitzada i després a Següent. QuickBooks us guiarà a través d'un procés que us preguntarà sobre l'element de nòmina que heu de configurar. Per exemple, el primer quadre de diàleg que mostra QuickBooks us demana que identifiqueu el tipus d'element de nòmina que voleu crear. Per respondre aquesta pregunta, seleccioneu un dels botons d'opció i feu clic a Següent.

Anomena l'element de la nòmina.

Després d'identificar el tipus d'element de nòmina, poseu-ne un nom. QuickBooks ofereix una altra versió del quadre de diàleg Afegeix un nou article de nòmina que inclou un camp que ompliu per donar un nom al nou article.

Per finalitzar la configuració de l'element de nòmina, feu clic al botó Següent per moure's per les preguntes de configuració de l'article de nòmina restants.

Identifiqueu el nom de l'agència governamental a la qual es paga l'obligació, el número d'identificació del contribuent que us identifica de manera única a l'agència tributària, el compte de responsabilitat que feu servir per fer el seguiment dels articles, la línia del formulari d'impostos que feu servir per informar de l'article. , les regles que QuickBooks hauria d'utilitzar per calcular l'article (com ara si l'article està subjecte a impostos) i un parell d'altres dades diverses. Després de proporcionar tota aquesta informació i fer clic al botó Finalitzar (que apareix a l'últim quadre de diàleg Afegeix un nou article de nòmina), QuickBooks afegeix el nou element de nòmina a la llista d'articles de nòmina.