Programari empresarial - Page 24

La pestanya Les meves preferències per a les Preferències d'enviament de formularis establertes a QuickBooks 2013 us permet marcar una casella per especificar si la casella de selecció Per enviar per correu electrònic està seleccionada per a les factures de clients; feu clic a un botó d'opció per especificar quan s'han de processar els formularis enviats per correu electrònic amb el correu web (com ara el correu electrònic de Gmail o de QuickBooks); i ofereix […]

La ràtio de dies de rotació d'inventari és una de les diverses ràtios d'activitat que podeu utilitzar per ajudar a gestionar els vostres actius a QuickBooks 2013. La ràtio de dies d'inventari s'assembla a la ràtio financera de rotació d'inventari; estima quants dies d'inventari emmagatzema una empresa. La ràtio utilitza la fórmula següent: inventari mitjà/(cost anual de […]

El primer pas per calcular una rendibilitat és estimar l'import que necessiteu invertir. Tingueu en compte que necessitareu més que QuickBooks per fer aquest càlcul. La millor opció és utilitzar Microsoft Excel. Aquesta quantitat és similar al xec que escriviu a un banc per comprar un CD. Suposem que […]

Després de seguir els passos necessaris per configurar la capacitat de processament de nòmines de QuickBooks, pagar als empleats, gràcies a Déu, és bastant fàcil. Per pagar als empleats, seguiu aquests passos: Seleccioneu Empleats→Paga als empleats→Nómina programada. QuickBooks mostra la finestra del Centre d'empleats. Inicieu la nòmina programada que voleu executar. Per iniciar l'execució de la nòmina programada, […]

Molts usuaris de QuickBooks fan preguntes sobre com gestionar les transaccions de xecs de fons insuficients (NSF). Aquesta no és mai una situació agradable, però s'ha de tractar. Aquí teniu alguns consells sobre com podeu gestionar la situació: registreu el càrrec de servei que el banc us cobra per gestionar el xec rebot, igual que qualsevol altre banc [...]

No podeu escriure xecs amb QuickBooks tret que dipositeu diners al vostre compte corrent. No ho sabies? Bé, la propera vegada que facis l'exercici al pati de la presó, pensa-hi seriosament. De tant en tant, heu de dipositar diners al vostre compte corrent i registrar aquests dipòsits al registre. […]

QuickBooks 2011 admet diverses monedes estrangeres, en cas que el vostre negoci s'internacionali. Si activeu la funció de moneda múltiple a QuickBooks, QuickBooks esquitxa petits recordatoris de "moneda" a les seves finestres i quadres de diàleg. Per exemple, els quadres d'import mostren una petita abreviatura de la moneda que entra en un quadre d'entrada particular, recordant així que […]

Si heu dit a QuickBooks 2011 que voleu crear estimacions (ho feu durant la configuració de QuickBooks), podeu crear estimacions de feina dels imports que més tard factureu. Per crear un pressupost de feina, seleccioneu Clients→Crea estimacions. QuickBooks mostra la finestra Crea estimacions. Una estimació és només un exemple o una suposició sobre el futur […]

La facturació de progrés es produeix quan factureu a un client una part de l'import que heu estimat anteriorment. Per exemple, doneu un cop d'ull a la finestra Crea estimacions a QuickBooks 2011. Suposem que aquesta finestra registra una estimació a QuickBooks que un client us ha demanat que proporcioneu. Suposem, a més, que només per […]

Quan comenceu a utilitzar la suite BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, és possible que trobeu que els llocs web següents són una bona llista de referències per tenir al vostre costat quan comenceu a navegar pel món de les eines d'intel·ligència empresarial. El lloc web de BusinessObjects Quan busqueu més informació sobre qualsevol producte, ja sigui un […]

Aquí teniu un resum ràpid de cinc tècniques potents per minimitzar els problemes que sorgeixen quan teniu persones amb diferents nivells d'habilitat i fiabilitat que treballen amb les vostres dades de QuickBooks: compareu regularment els recomptes d'inventari físic amb els registres de comptabilitat d'inventari. Una cosa que podeu fer, tant per minimitzar les pèrdues d'inventari com per mantenir una precisió […]

La conciliació dels comptes bancaris i d'altres comptes a QuickBooks és una cosa que necessitareu i voleu fer. Aquest treball millora la precisió de les vostres dades. A més, el treball pot comportar problemes greus (com el frau dels empleats o la malversació). Malauradament, conciliar els comptes bancaris i d'altres comptes sovint es converteix en una feina frustrant perquè els comptes semblen impossibles de […]

Els propietaris de negocis haurien de tenir un paper actiu en la part financera de l'empresa per prevenir qualsevol intent de malversació o falsificació. Reviseu els vostres estats financers de QuickBooks, estigueu atents a on van els diners i sàpiga qui s'encarrega de les finances. Manteniu el vostre negoci segur i en bon ordre seguint aquests vuit […]

Suposem que teniu un pressupost existent a QuickBooks Online (QBO), fins i tot un que ja heu convertit en una factura, i voleu crear un pressupost nou amb la major part de la informació de la factura existent. Podeu fer una còpia de l'estimació existent, editar la còpia segons calgui i després desar […]

Podeu controlar l'aspecte de les llistes a la pàgina de clients, a la pàgina de venedors i a la pàgina d'empleats. Per exemple, podeu optar per mostrar o amagar l'adreça postal i la informació de correu electrònic, i podeu optar per incloure o excloure entrades inactives a la llista. També podeu controlar el nombre d'entrades que es mostren […]

Utilitzeu les llistes de fitxers mestres de QuickBooks 2019, com ara la llista d'elements de QuickBooks i la llista de classes de QuickBooks, per emmagatzemar informació que podeu utilitzar i reutilitzar.

Això passa. És una llàstima, però passa. De tant en tant, heu de tornar els diners que heu rebut d'un client i els heu d'enregistrar a QuickBooks Online. Si un client us torna la mercaderia, emet una nota de crèdit. Alternativament, si necessiteu reemborsar diners a un client, potser perquè la mercaderia ha arribat […]

Els vostres empleats poden treballar directament per a vosaltres en les activitats necessàries per gestionar la vostra empresa (com ara preparar factures de clients o introduir informació comptable a QuickBooks Online) i també poden realitzar tasques directament relacionades amb els vostres clients. En aquest últim cas, és possible que vulgueu fer un seguiment del temps que els empleats dediquen a projectes relacionats amb els clients i després […]

EchoSign és una aplicació de programari d'Adobe que us permet signar documents electrònicament. Què significa això per al teu negoci? Si s'utilitza a tota la vostra empresa, pot significar que la tan famosa oficina sense paper és una possibilitat. Ja no cal que encamineu la còpia mestra d'un document a través de la distribució de correu entre oficines (o […]

EchoSign, el programari de signatura electrònica d'Adobe, us permet signar documents sense la molèstia d'imprimir-los i copiar-los. Seguiu aquests passos per signar qualsevol document:

EchoSign us permet enviar, rebre i signar electrònicament tot tipus de documents. Molts documents són bastant senzills amb algun tipus d'acord o proposta sobre la qual necessiteu que algú "s'acabi". Altres documents, com els formularis fiscals, no són tan senzills i estan plens de camps obligatoris que no requereixen necessàriament una signatura, […]

Una de les grans preguntes que se us fan durant l'entrevista EasyStep de QuickBooks 2012 és sobre la data de conversió. Potser la decisió clau que preneu a l'hora de configurar qualsevol sistema de comptabilitat és el dia en què comenceu a utilitzar el vostre nou sistema. Això s'anomena data de conversió. Normalment, voleu començar a utilitzar un […]

Al final de l'entrevista EasyStep de QuickBooks 2012 i basant-se en la informació que proporcioneu sobre el vostre tipus d'indústria i el formulari de declaració d'impostos que presenteu a l'IRS, QuickBooks suggereix un conjunt de comptes inicial: els comptables l'anomenen un pla de comptes. Aquests comptes són les categories que […]

La pestanya Les meves preferències del conjunt de Preferències de comptabilitat ofereix una única opció: podeu dir a QuickBooks 2012 que voleu que ompli automàticament la informació quan enregistreu una entrada general del diari. Tanmateix, no us irriteu amb la manca de personalització. Aquesta manca gairebé total de preferències personalitzades individualment té sentit, si ho penseu. Comptabilitat […]

El vostre client pot enviar electrònicament una còpia de la còpia del comptable de QuickBooks 2013 mitjançant el servei de transferència de fitxers d'Intuit. Per fer-ho, el client tria Fitxer → Còpia del comptable → Activitats del client → Envia fitxer. A continuació, QuickBooks proporciona instruccions en pantalla per enviar o carregar la còpia del comptable al servidor d'Intuit, inclosos els passos per afegir una contrasenya per protegir el […]

Com que la informació és privada, la vostra primera preocupació per administrar un sistema de comptabilitat QuickBooks 2013 és mantenir la confidencialitat de les vostres dades. Teniu dos mètodes complementaris per mantenir la confidencialitat de les vostres dades de QuickBooks. El primer mètode per mantenir la confidencialitat es basa en les funcions de seguretat integrades a Microsoft Windows. L'altre mètode es basa en les funcions de seguretat de QuickBooks. […]

QuickBooks 2013 permet als vostres múltiples usuaris tenir accés simultani o en sèrie, depenent de les vostres necessitats empresarials. Per exemple, si una petita empresa només té un assistent administratiu i el propietari accedeix a un fitxer de dades de QuickBooks, pot ser que només calgui una còpia de QuickBooks que s'executi en un únic ordinador personal. Tanmateix, QuickBooks fa […]

Podeu modificar els drets que assigneu a un usuari a QuickBooks Premier. Per fer-ho, seleccioneu Empresa → Configura usuaris i contrasenyes → Configura usuaris per mostrar el quadre de diàleg Llista d'usuaris. Per veure els drets que té un usuari concret, seleccioneu-lo a la llista i feu clic al botó Visualitza l'usuari. […]

Abans de poder crear i utilitzar un pressupost a QuickBooks, heu d'entendre alguna cosa sobre el pressupost. Un pressupost de primera línia és la tècnica pressupostària més senzilla disponible. Un pressupost de primera línia pren els números de l'any passat o els números del mes passat i els utilitza per al pressupost d'enguany. Per descomptat, si s'ha produït inflació, un pressupost de primera línia pot inflar […]

Hauríeu de tenir en compte alguns elements quan creeu una comanda de compra a QuickBooks 2013. Moltes petites empreses no utilitzen ordres de compra. Però quan arriben a una mida determinada, moltes empreses decideixen utilitzar-les perquè les comandes de compra es converteixen en registres permanents dels articles que han demanat. A més, l'ús de comandes de compra sovint formalitza […]