Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
5 trucs de reconciliació per a QuickBooks
La conciliació dels comptes bancaris i d'altres comptes a QuickBooks és una cosa que necessitareu i voleu fer. Aquest treball millora la precisió de les vostres dades. A més, el treball pot comportar problemes greus (com el frau dels empleats o la malversació).
Malauradament, la conciliació dels comptes bancaris i d'altres comptes sovint es converteix en una feina frustrant perquè els comptes semblen impossibles de conciliar. Tanmateix, si trobeu una diferència irreconciliable, no us rendeu, almenys, encara no. En lloc d'això, proveu els cinc trucs que s'enumeren a continuació:
-
Verifica el compte. Aquí teniu un primer truc o consell si esteu intentant conciliar un compte (com ara un compte bancari) a QuickBooks i la feina no va bé. Esteu segur que esteu treballant amb el compte correcte? Això sona bastant estúpid, no? Però si teniu diversos comptes bancaris, per exemple, és possible que intenteu conciliar el compte incorrecte o utilitzeu un extracte incorrecte per conciliar el vostre compte.
-
Comproveu si hi ha transaccions que falten. Aquí teniu un segon truc per provar. Podeu detectar transaccions que falten? Si esteu intentant conciliar un compte bancari, per exemple, comproveu l'extracte bancari per veure si el banc ha registrat transaccions que no heu fet. Aquestes transaccions que falten, òbviament, poden fer que el vostre saldo final no sigui igual al vostre saldo compensat. Després d'enregistrar aquestes transaccions i marcar-les com a compensades, el vostre compte es pot conciliar.
-
Comproveu la vostra entrada de dades. Aquí hi ha una altra cosa que cal vigilar. Heu registrat les transaccions correctament? Això també pot semblar una ximpleria, però si heu gravat la transacció i teniu uns quants cèntims o uns quants dòlars de descompte (potser heu transposat un parell de números), no podreu conciliar el vostre compte. Probablement sigui molt comú quan introduïu desenes i desenes de transaccions per registrar de tant en tant una transacció malament. Els errors ocasionals s'han de solucionar abans de poder conciliar un compte.
-
Anar online. Aquí teniu una idea molt senzilla (potser per a les futures reconciliacions que haureu de fer). Conciliar un compte és molt més fàcil si feu servir la banca en línia. Amb la banca en línia, agafeu i introduïu electrònicament gran part de les vostres dades, cosa que bàsicament elimina els errors d'entrada de dades.
-
Fes un descans. Aquí teniu un darrer consell. Si ho heu comprovat tot i encara no trobeu la discrepància en els vostres registres comptables (o el problema a l'extracte del banc), feu una pausa. Deixeu de banda la reconciliació durant un o dos dies. Si tornes a la reconciliació més tard, amb una mirada nova, sovint trobes el problema que abans no has pogut detectar.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]