Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com registrar reembossaments a QuickBooks Online
Això passa. És una llàstima, però passa. De tant en tant, heu de tornar els diners que heu rebut d'un client i els heu d'enregistrar a QuickBooks Online.
Si un client us torna la mercaderia, emet una nota de crèdit. Alternativament, si necessiteu reemborsar diners a un client, potser perquè la mercaderia va arribar malmesa i el client no vol tornar-la a demanar, emeteu un rebut de reemborsament.
Gravació d'una nota de crèdit
Si un client torna béns comprats anteriorment o si vostè i el seu client accepten que s'ha de reduir el saldo pendent o futur del client, registreu una nota de crèdit a QBO.
De manera predeterminada, QBO aplica automàticament les notes de crèdit a les factures pendents o futures. Si voleu canviar aquest comportament, obriu el quadre de diàleg Compte i configuració (trieu el menú d'engranatge → Compte i configuració) i feu clic a Avançat a l'esquerra. Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Automatització de la dreta i feu clic a l'opció Aplicar crèdits automàticament.
Introduïu una transacció de nota de crèdit pràcticament de la mateixa manera que introduïu una factura; per mostrar la finestra de nota de crèdit, podeu fer clic al botó de menú Crear i triar Nota de crèdit o, des de la pàgina Transaccions de vendes, podeu fer clic al botó Nova transacció i triar Nota de crèdit.
Introducció d'una nota de crèdit.
Seleccioneu el client, empleneu els productes o serveis per als quals esteu emetent una nota de crèdit, ompliu la part inferior de la finestra de la nota de crèdit amb la informació adequada i deseu la transacció. Aquesta finestra de transacció és molt semblant a la finestra de transacció de factura.
Podeu introduir una nota de crèdit per a un client encara que aquest client actualment no tingui factures pendents; quan introduïu la següent factura del client, QBO aplicarà la nota de crèdit a la factura.
Quan introduïu una nota de crèdit per a un client que té factures pendents, QBO aplica la nota de crèdit a una factura pendent; si consulteu la llista de transaccions de vendes per a aquesta factura en particular, notareu que el seu estat és Parcial, el que significa que la factura està parcialment pagada.
Emissió d'una devolució a un client
Utilitzeu la transacció de rebut de reemborsament de QBO si necessiteu reemborsar diners a un client en lloc de reduir un saldo pendent o futur. En aquest exemple, s'emetrà un xec de reemborsament a un client, que deduirà l'import de la devolució d'un compte bancari i reduirà un compte d'ingressos. El client no va tornar cap article.
Per comptabilitzar els reemborsaments que emeteu quan un client no retorna un article, primer configureu un compte anomenat com ara Devolucions i bonificacions i assigneu aquest compte a la categoria Tipus d'ingressos i a un tipus de detall de descomptes/reembossaments donats. A continuació, configureu un servei a la llista de productes i serveis i anomeneu-lo com a reemborsaments de clients o fins i tot devolucions i bonificacions. No seleccioneu És imposable per al servei. Assigneu el servei al compte de Devolucions i bonificacions i no assigneu un preu/tarifa predeterminat.
Omplir la finestra del rebut de reemborsament és molt semblant a omplir la finestra de la factura. Per mostrar la finestra del rebut de reemborsament, feu clic al botó Crea (el signe més (+)) i trieu el rebut de devolució a la columna Clients. Seleccioneu un client i QBO omplirà la informació relacionada amb el client.
Emissió d'un xec de devolució.
Seleccioneu un mètode de pagament i un compte; si seleccioneu un compte bancari, QBO enumera el saldo actual del compte bancari i el número de xec següent associat al compte. Si voleu, feu clic a la casella de selecció Imprimeix més tard.
A l'exemple, el client no retorna cap article, de manera que s'ha seleccionat el servei Reemborsaments i bonificacions. Si el vostre client torna articles, seleccioneu l'article a la columna Producte/Servei que el client retorna a canvi del reemborsament i no seleccioneu el servei Reemborsaments i bonificacions.
Podeu desplaçar-vos cap avall fins a la part inferior de la finestra de transacció del rebut de reemborsament i omplir tota la mateixa informació disponible a la part inferior d'una factura.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]