Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Consells i trucs de la comanda de compra de QuickBooks 2014
Hauríeu de tenir en compte alguns elements quan creeu una comanda de compra a QuickBooks 2013. Moltes petites empreses no utilitzen ordres de compra. Però quan arriben a una mida determinada, moltes empreses decideixen utilitzar-les perquè les comandes de compra es converteixen en registres permanents dels articles que han demanat. A més, l'ús de comandes de compra sovint formalitza el procés de compra en una empresa.
Per exemple, podeu decidir que ningú de la vostra empresa no pot comprar res que costi més de 100 dòlars tret que rebi una comanda de compra. Si només podeu emetre ordres de compra, heu controlat eficaçment les activitats de compra mitjançant aquest procediment.
Aquí teniu algunes coses que hauríeu de saber sobre les ordres de compra:
-
No totes les compres mereixen una comanda de compra. Si no esteu acostumats a treballar amb ordres de compra, és fàcil passar-vos per la borda quan comenceu a utilitzar aquesta pràctica eina. No obstant això, tingueu en compte que no totes les compres garanteixen ordres de compra.
-
Utilitzeu les ordres de compra per gestionar les compres. Normalment, les empreses utilitzen les ordres de compra com a forma de controlar i documentar les compres. De fet, moltes compres realment no requereixen una comanda de compra.
Les quantitats que heu acceptat comprar que es documenten mitjançant contractes estàndard, com ara factures de la companyia telefònica, la companyia de gas i el vostre propietari, no necessiten ordres de compra, òbviament. A més, les compres modestes com els subministraments d'oficina sovint no necessiten ordres de compra. Definitivament, necessiteu una manera de controlar aquestes despeses, però probablement les ordres de compra no siguin el camí a seguir.
-
Considereu altres eines de control complementàries. Altres controls pressupostaris, com ara "l'aprovació del supervisor" o un pressupost simple, sovint funcionen igual de bé.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]