Com registrar els dipòsits bancaris a QuickBooks 2015

No podeu escriure xecs amb QuickBooks tret que dipositeu diners al vostre compte corrent. No ho sabies? Bé, la propera vegada que facis l'exercici al pati de la presó, pensa-hi seriosament. De tant en tant, heu de dipositar diners al vostre compte corrent i registrar aquests dipòsits al registre. Podeu registrar els dipòsits de dues maneres.

Enregistrament de dipòsits senzills

Si teniu un dipòsit senzill per fer, una suma de diners que no prové d'un dels vostres clients, només heu de fer el dipòsit directament al registre.

Suposem que la teva tieta Iris gran t'envia 100 dòlars amb una nota que explica com fa més de 80 anys, l'oncle avi Bert va començar el seu negoci de fabricació d'hamaques amb només 100 dòlars, i per tenir sort, la tia Iris t'enviarà 100 dòlars per ajudar-te.

Enregistrar un dipòsit simple és, bé, bastant senzill. Seguiu aquests passos:

Obriu el registre.

Trieu Banca → Utilitza Registre o feu clic a la icona Registre a la secció Banca de la pantalla d'inici. Si teniu més d'un compte bancari, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Utilitza el registre. Seleccioneu el compte corrent en què voleu fer l'ingrés i feu clic a D'acord. QuickBooks mostra la finestra de registre.

A la columna Data, introduïu la data en què vau fer el dipòsit.

A la columna Beneficiari, introduïu el nom de la persona o empresa que us ha enviat diners.

No us preocupeu si QuickBooks afegeix un número de xec al camp Número quan us moveu a la columna Beneficiari. Quan introduïu un import d'ingrés, QuickBooks canvia el camp Número a DEP (per al dipòsit, és clar).

Introduïu l'import que esteu ingressant.

Moveu el cursor a la columna Dipòsit i introduïu l'import.

Introduïu un compte per a aquest dipòsit.

Aneu al camp Compte, feu clic a la fletxa avall i trieu un compte de la llista. Per a un regal com aquest, probablement trieu un compte com Ingressos sense categoria.

Feu clic al botó Enregistrar.

S'introdueix el vostre dipòsit i el saldo del vostre compte corrent s'engreixa en conseqüència. Tingueu en compte que totes les anotacions al registre es fan per ordre cronològic, amb els dipòsits primer i els xecs després.

Ingressar els ingressos dels clients

Dipositar els ingressos dels clients és una mica més complicat si emeteu factures i rebeu pagaments perquè implica utilitzar el quadre de diàleg Pagaments per dipositar. Si heu registrat els pagaments dels clients i heu dit a QuickBooks que els agrupi amb els vostres altres fons no dipositats, QuickBooks col·loca aquests pagaments al vostre compte de fons no dipositats.

Ara tot el que heu de fer és transferir els fons no dipositats al vostre compte corrent. Així és com:

Trieu Banca → Fes dipòsits.

També podeu fer clic a la icona Registre els dipòsits a la secció Banca de la pantalla d'inici. Com que teniu fons no dipositats, veureu el quadre de diàleg Pagaments a dipòsit. En aquest quadre de diàleg s'enumeren els xecs que heu rebut però que encara no heu posat cap compte corrent o cap altre compte bancari.

La llista desplegable Visualitza el tipus de mètode de pagament només us permet veure pagaments d'un tipus determinat: efectiu, xec, American Express, etc. Si agrupeu els dipòsits per tipus de pagament, aquesta llista funciona com una eina intel·ligent per agrupar les transaccions que dipositareu.

Seleccioneu els xecs que voleu dipositar i feu clic a D'acord.

Col·loqueu una marca de verificació (feu clic a la columna) al costat dels xecs que voleu dipositar. Si voleu dipositar tots els xecs, feu clic al botó Selecciona-ho tot.

Apareix la finestra Fes dipòsits. Reconeixeu la informació al mig de la finestra? Descriu els xecs que acabeu de seleccionar per ser dipositats.

Voleu assegurar-vos que el total del dipòsit que es mostra a la finestra Fer dipòsits és l'import del dipòsit correcte, és a dir, l'import real dipositat realment al compte bancari. Quan intenteu conciliar el compte bancari, comparareu el total de l'ingrés que es mostra aquí amb l'import dels dipòsits compensats del vostre extracte bancari.

Seleccioneu el compte corrent per rebre aquests dipòsits.

Seleccioneu el compte a la llista desplegable Dipòsit a a la part superior de la finestra. I mentre hi esteu, assegureu-vos que el camp Data mostri la data en què ingressareu aquests xecs al vostre compte corrent. En altres paraules, si no aneu al banc o al caixer automàtic fins demà, poseu la data de demà al quadre de text Data.

Afegiu altres dipòsits que no siguin de client per incloure'ls al resguard de dipòsit.

Si la teva àvia et va donar 1.000 cèntims en 20 rotllos, per exemple, això són 10 dòlars addicionals que pots registrar en aquest resguard de dipòsit. A la part inferior de la llista de pagaments, introduïu el nom de la persona que us va donar l'efectiu; el compte; una nota; un número de xec; la forma de pagament (en efectiu, en aquest cas); una classe, si feu servir classes; i la quantitat.

(Opcional) Escriu una nota a tu mateix al quadre Memo per descriure aquest dipòsit.

Feu clic al botó Imprimeix per obtenir una còpia impresa del resguard de dipòsit.

Molts bancs accepten aquest resguard de dipòsit, així que podeu imprimir-lo i posar-lo al sobre amb el vostre ingrés al caixer automàtic o lliurar-lo a la secretaria del banc. Tot el que escriviu a la nota apareixerà al registre. (Probablement hauríeu d'escriure-vos una nota per si necessiteu saber quin és aquest dipòsit d'aquí a uns anys, quan sigui vell i petit.)

Registreu qualsevol devolució en efectiu que voleu obtenir amb el dipòsit.

Si necessiteu obtenir efectiu per reposar el vostre compte de caixa petita, seleccioneu el compte de la llista desplegable Cash Back Goes To, escriviu una nota i, a continuació, registreu la quantitat d'efectiu que voleu recuperar del dipòsit.

Feu clic al botó Desa i tanca a la part inferior de la finestra Fes dipòsits.

El dipòsit es registra a QuickBooks. Apareix al vostre registre al costat de les lletres DEP.