Un dels conceptes més comuns utilitzats als taulers i informes d'Excel és el concepte de tendència. L'eix vertical dels gràfics de tendències gairebé sempre hauria de començar a zero. El motiu pel qual és gairebé sempre és perquè és possible que tingueu dades de tendències que contenen valors o fraccions negatius. En aquestes situacions, en general és millor mantenir […]
El tauler de control i la generació d'informes a Excel sovint consisteixen en mostrar dades accionables. Sovint trobareu que els directius estan interessats en la part superior i inferior de les coses: els 50 clients principals, els 5 representants de vendes més baixos, els 10 productes principals. Tot i que podeu pensar que això és perquè els directius tenen la capacitat d'atenció d'un nen de quatre anys, hi ha una […]
Gran part dels informes que es fan a Excel es basen en taules, en què els números precisos són més importants que els gràfics bonics. Tanmateix, en els informes basats en taules, sovint es perd la capacitat de mostrar aspectes importants de les dades, com ara les tendències. El nombre de columnes necessàries per mostrar dades de tendències adequades en una taula fa que sigui poc pràctic […]
Un problema que podeu trobar quan importeu dades a Excel és que les etiquetes de text poden no semblar correctes. Podeu mantenir netes les vostres dades amb les següents funcions de text. La funció FIND La funció FIND troba la posició inicial del caràcter d'una cadena de text dins d'una altra cadena de text. Per exemple, si […]
Un problema que podeu trobar amb la importació de dades a Excel és que les etiquetes de text poden no semblar del tot correctes. Podeu mantenir les vostres dades netes amb aquestes funcions de text. La funció CLEAN L'ús de la funció CLEAN elimina el text de caràcters no imprimibles. Per exemple, si les etiquetes de text que es mostren en una columna utilitzen una bogeria no imprimible […]
Als documents de Word 2013, el filtratge d'una font de dades exclou determinats registres (o, per mirar-ho d'una altra manera, només inclou determinats registres) en funció d'un o més criteris que especifiqueu. Per exemple, és possible que vulgueu que només s'incloguin adreces d'una determinada ciutat o estat, o només aquelles que coincideixin amb […]
Podeu controlar la quantitat de marcatge del vostre document de Word 2013 que veieu a la pantalla. De vegades pot ser apropiat veure tots els petits canvis, fins a l'última coma, mentre que altres vegades és millor un enfocament de gran format. Trieu Revisió → Mostra per a revisió i seleccioneu Marcatge simple. Tingueu en compte que les notes de l'exercici anterior no són […]
Word 2013 us permet personalitzar moltes coses diferents als vostres documents per donar-vos l'oportunitat de fer que el vostre document aparegui exactament com el vau imaginar. Una de les coses que podeu personalitzar són els vostres superíndexs i subíndexs. Podeu canviar la posició vertical d'un personatge, movent-lo cap amunt o cap avall […]
A Excel, és possible que estigueu treballant en dades tan sensibles que voldreu desar cada vegada que es canviï una cel·la o un rang de cel·les concrets. Aquesta macro us permet definir un rang de cel·les que, quan es canvia, obliga a desar el llibre de treball. A l'exemple que es mostra, voleu que el llibre de treball […]
Si heu distribuït llibres de treball d'Excel amb fulls protegits, és probable que recupereu els llibres de treball amb els fulls encara protegits. Sovint, cal desprotegir els fulls de treball d'un llibre de treball abans de continuar treballant. Si trobeu que desprotegeu els fulls de treball contínuament, aquesta macro pot ser només el bitllet. Com funciona la macro El codi […]
De vegades, heu d'enviar el vostre quadern d'Excel al món amb fulls de treball específics protegits. Si trobeu que esteu protegint i desprotegit constantment els fulls abans de distribuir els vostres llibres de treball, la macro aquí us pot ajudar. Com funciona la macro El codi s'activa per l'esdeveniment BeforeClose del llibre de treball. Quan intenteu tancar el […]
Tots els documents de Word 2016 porten l'estil Normal, que és l'estil de text i paràgraf estàndard i probablement l'estil en què es basen tots els vostres estils personals. Com gairebé qualsevol cosa a Word, l'estil Normal es pot canviar, però aneu amb compte si ho feu. Per alterar el tipus de lletra dels estils normals o […]
No només podeu afegir files i columnes a qualsevol dels quatre costats d'una taula de Word 2016, sinó que també podeu estrènyer noves files i columnes dins d'una taula. El secret és fer clic a la pestanya Disseny d'eines de taula. Al grup Files i columnes, utilitzeu els botons Insereix per afegir files i columnes noves. Per eliminar […]
Els gràfics d'un document de Word 2016 han de conviure bé amb el text. Perquè tots dos estiguin contents, heu d'entendre les opcions de disseny de la imatge de Word. Per a imatges més petites o que, d'altra manera, trenquin un document d'una manera poc elegant, trieu una de les opcions de disseny d'ajustament de text. Seguiu aquests passos: Feu clic per seleccionar la imatge. Un seleccionat […]
Tot el text que copieu o retalleu a Word 2016 s'emmagatzema en una ubicació anomenada Porta-retalls. Aquesta és la paperera estàndard de tallar/copiar/enganxar per al text, però a Word el porta-retalls és més potent que en altres programes de Windows. Concretament, podeu utilitzar el panell de tasques Porta-retalls per examinar els elements tallats o copiats i enganxar-los […]
Si la vostra impressora és capaç d'imprimir dúplex, podeu dirigir a Word 2016 perquè imprimeixi el document a les dues cares d'un full de paper. Si la vostra impressora està tan beneïda, seguiu aquests passos: Premeu Ctrl+P quan estigueu preparat per imprimir el document. Assegureu-vos que el document s'acaba de desar. Feu clic a Impressió dúplex […]
És possible desar el document de Word 2016 en el format de document Adobe Acrobat, també conegut com a fitxer PDF. Aquest tipus de publicació electrònica és secretament una forma d'imprimir el vostre document. Seguiu aquests passos: Acabeu el document. Sí, això inclou desar-lo per darrera vegada. Premeu Ctrl+P per convocar la pantalla Imprimir. Feu clic a […]
Reenviar una nota a Outlook significa realment enviar un missatge de correu electrònic amb una nota inclosa com a fitxer adjunt. És útil si la persona a qui esteu reenviant la nota també utilitza Outlook. Per reenviar una nota, seguiu aquests passos: Feu clic a Notes al panell de navegació. Apareix la llista de notes. Feu clic al títol de la nota […]
Les tecles de drecera següents són especialment útils a Access 2016. Algunes pulsacions de tecles funcionen a qualsevol lloc d'Access 2016, mentre que d'altres només funcionen en vistes específiques, com s'indica a continuació. Funció de tecla F1 Obre la finestra d'ajuda. Alt+F Obre la pestanya Fitxer. Ctrl+N Crea una nova base de dades en blanc. Ctrl+O Obre una base de dades existent. Ctrl+P Obre el diàleg Imprimeix […]
Excel 2016 facilita la creació d'una taula dinàmica nova mitjançant una llista de dades seleccionada al vostre full de treball amb la seva nova eina d'anàlisi ràpida. Per previsualitzar diversos tipus de taules dinàmiques que Excel pot crear per a vostè al moment mitjançant les entrades d'una llista de dades que teniu oberta en un Excel […]
La nova funció de Full de previsió d'Excel 2016 fa que sigui molt fàcil convertir un full de treball que conté dades financeres històriques en un extraordinari full de previsió visual. Tot el que feu és obrir el full de treball amb les vostres dades històriques, col·locar el cursor de la cel·la en una de les seves cel·les i, a continuació, fer clic al botó Full de previsió a Dades [...]
Preparat per fer una mica de programació VBA d'Excel 2016? Tant de bo ho siguis perquè aquí ve la part pràctica. Només cal que seguiu atentament aquestes instruccions i aniràs bé: Selecciona una cel·la. Qualsevol cèl·lula ho farà. Trieu Desenvolupador → Codi → Enregistra macro o feu clic al botó d'enregistrament de macro a la barra d'estat. Apareix el quadre de diàleg Enregistrar macro. […]
Heu de saber com executar procediments VBA Sub a Excel 2016. Això és important perquè un procediment Sub no té valor tret que sàpigues com executar-lo. Per cert, executar un procediment Sub significa el mateix que executar o cridar un procediment Sub. Podeu utilitzar la terminologia que vulgueu. Vostè […]
Molta gent utilitza notes adhesives per crear-se recordatoris de fragments d'informació: des de contrasenyes de llocs web fins a cites memorables. Outlook 2019 inclou notes, que són l'equivalent electrònic d'aquestes notes adhesives. Podeu emmagatzemar qualsevol cosa que vulgueu en una nota, però s'utilitzen millor per a petits fragments de dades, com […]
Molta gent utilitza Outlook 2019 per a la funció de correu. Després de configurar Outlook per al correu electrònic, feu una ullada ràpida a la interfície d'Outlook pel que fa al correu electrònic. Consulteu les funcions següents: Subfinestra de navegació: aquest panell mostra diferents coses, depenent de la part de l'Outlook amb què esteu treballant. Quan es treballa amb el correu, es mostra […]
Els gràfics SmartArt a Excel 2019 us ofereixen la possibilitat de crear de manera ràpida i senzilla llistes gràfiques, diagrames i imatges amb subtítols al vostre full de treball. Les llistes, els diagrames i les imatges d'SmartArt tenen una gran varietat de configuracions que inclouen una varietat d'organigrames i diagrames de flux que us permeten afegir el vostre propi text a […]
Quan necessiteu ordenar una llista de dades en més d'un camp, feu servir el quadre de diàleg Ordena (que es mostra a la figura). I cal ordenar en més d'un camp quan el primer camp conté valors duplicats i voleu determinar com s'organitzen els registres amb duplicats. (Si no […]
Podeu utilitzar la funció de comentaris de Word 2010 per afegir notes dins d'un document de Word. Per introduir un comentari al vostre document, heu de seguir uns quants passos senzills.
A cada aplicació d'Office 2013, podeu crear, obrir i desar fitxers de dades. Un fitxer de dades emmagatzema el vostre treball en una aplicació concreta. Si no deseu la vostra feina, el que heu introduït desapareix quan tanqueu l'aplicació o apagueu l'ordinador. Cada aplicació d'Office 2013 té el seu propi format de fitxer de dades. Per exemple: […]
Si voleu centrar el text d'una pàgina al vostre document de Word 2010, per exemple, la pàgina de títol, podeu seleccionar l'opció d'alineació del centre de Word per alinear el text d'esquerra a dreta. Però, què tal centrar el títol de dalt a baix? Word també ho pot fer: