Gran part dels informes que es fan a Excel es basen en taules, en què els números precisos són més importants que els gràfics bonics. Tanmateix, en els informes basats en taules, sovint es perd la capacitat de mostrar aspectes importants de les dades, com ara les tendències.
El nombre de columnes necessàries per mostrar les dades de tendències adequades en una taula fa que sigui poc pràctic fer-ho. Qualsevol intent d'afegir dades de tendències a una taula normalment no fa més que fer que el vostre informe sigui il·legible.
Preneu l'exemple d'aquesta figura. Les dades aquí representen un resum compacte de KPI (indicador de rendiment clau) dissenyat per ser una visió d'un cop d'ull de les mètriques clau. Tot i que la taula compara diversos períodes de temps (a les columnes D, E i F), només ho fa mitjançant la mitjana, que no ens diu res sobre les tendències al llarg del temps. Ràpidament es fa evident que veure una tendència per a tot l'any seria útil.
Aquesta figura il·lustra el mateix resum de KPI amb esclats d'Excel afegits per mostrar visualment la tendència dels 12 mesos. Amb els brillants afegits, podeu veure la història més àmplia darrere de cada mètrica. Per exemple, basant-se únicament en els números, la mètrica de passatgers sembla ser lleugerament superior a la mitjana. Però l'espurna explica la història d'un heroic retorn d'un gran èxit a principis d'any.
De nou, no es tracta d'afegir flash i pizzaz a les vostres taules. Es tracta de construir el missatge més eficaç en l'espai limitat de què disposes. Els Sparklines són una altra eina que podeu utilitzar per afegir una altra dimensió als vostres informes basats en taules.
Els Sparklines només estan disponibles amb Excel 2010 i Excel 2013. Si obriu un llibre de treball amb Sparklines mitjançant una versió anterior d'Excel, les cel·les Sparkline estaran buides. Si la vostra organització no utilitza completament Excel 2010 o 2013, és possible que vulgueu cercar alternatives als brillants d'Excel integrats.
Molts complements de tercers aporten funcions brillants a versions anteriors d'Excel. Alguns d'aquests productes admeten tipus Sparkline addicionals i la majoria tenen opcions de personalització. Cerqueu al web sparklines excel , i trobareu diversos complements per triar.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
