Als documents de Word 2013, el filtratge d'una font de dades exclou determinats registres (o, per mirar-ho d'una altra manera, només inclou determinats registres) en funció d'un o més criteris que especifiqueu. Per exemple, és possible que vulgueu que només s'incloguin adreces d'una determinada ciutat o estat, o només aquelles que coincideixin amb una llista de determinades ciutats o estats.
El filtratge de dades exclou determinats registres dels resultats de la combinació, però no suprimeix les dades rebutjades de la còpia original de la font de dades, de manera que podeu escollir més tard tornar-les a incloure o incloure-les quan utilitzeu el mateix conjunt de dades per a altres projectes.
Al Word 2013, seleccioneu Enviaments de correu→Edita la llista de destinataris.
S'obre el quadre de diàleg Destinataris de combinació de correspondència.
Feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la capçalera de la columna del camp Ciutat, trieu una ciutat (Avon per a aquest exemple) i feu clic a D'acord.

La previsualització de l'etiqueta canvia per mostrar només una etiqueta.
Trieu Enviaments de correu→Edita la llista de destinataris.
S'obre el quadre de diàleg Destinataris de combinació de correspondència.
Feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la capçalera de columna del camp Ciutat i trieu (Tots).
Torna a aparèixer la llista completa dels quatre registres.

Feu clic a la fletxa que apunta cap avall a la capçalera de la columna del camp Ciutat i trieu (Avançat).
S'obre el quadre de diàleg Filtrar i ordenar amb la pestanya Filtrar registres.
Trieu Ciutat de la primera llista desplegable de la columna Camp; a la columna Compara amb, al primer quadre de text, escriviu una de les vostres ciutats (Avon en aquest exemple).

A la segona fila, trieu O a la llista desplegable I; trieu Ciutat a la llista desplegable Camp de la segona fila; i a la segona fila de la columna Compara amb, escriviu una altra ciutat (Carmel per exemple).

Feu clic a D'acord per acceptar els nous criteris de filtratge i, a continuació, feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Destinataris de combinació de correspondència.
Als resultats apareixen dues etiquetes: una per a la vostra primera ciutat i una altra per a la segona ciutat.
Deseu el document i tanqueu-lo.