Molta gent utilitza notes adhesives per crear-se recordatoris de fragments d'informació: des de contrasenyes de llocs web fins a cites memorables. Outlook 2019 inclou notes, que són l'equivalent electrònic d'aquestes notes adhesives. Podeu emmagatzemar el que vulgueu en una nota, però s'utilitzen millor per a petites dades, com ara codis de confirmació de reserva o números d'identificació de membre. Podeu deixar una nota oberta (sempre que l'Outlook estigui obert) perquè se us recordi cada vegada que la vegeu, o podeu tancar la nota perquè no us entorpi.

Per crear una nota, seguiu aquests passos:
Mostra la secció Notes d'Outlook.
Per fer-ho, feu clic a la icona Més (...) a l'extrem inferior esquerre de la finestra i, al menú que apareix, feu clic a Notes.

Seleccioneu Inici → Nota nova o premeu Ctrl+N.
Apareix una nova nota en blanc.
Fes una ullada a aquestes altres dreceres de teclat d'Outlook 2019 .
A la nova nota en blanc que apareix, escriviu el que vulgueu.
Les primeres paraules de la primera línia apareixeran com a títol d'una icona, així que proveu de ser-hi descriptius. A menys que, per descomptat, intenteu camuflar informació, com una contrasenya; llavors potser voldreu un text enganyós com a primera línia. Un usuari intel·ligent guarda les seves contrasenyes en una nota que es titula Aniversaris familiars, pensant que algú que esquiva per robar-li les contrasenyes no li importaria els aniversaris familiars i ho passaria de llarg.
Tanqueu la nota fent clic al botó X a la cantonada superior dreta. Es desa automàticament.
Aquests són alguns consells útils per a les notes d'Outlook:
- Per tornar a obrir una nota: feu-hi doble clic. Es manté obert fins que el tanqueu o fins que sortiu d'Outlook.
- Per moure una nota: arrossegueu-la per la seva barra de títol (la barra de colors a la part superior), col·locant-la a qualsevol lloc de la pantalla, fins i tot fora dels límits de la finestra d'Outlook. Es manté allà fins que tanqueu Outlook.
- Per editar una nota: obre-la i edita-la.
- Per canviar la mida de la nota: Feu clic i arrossegueu la seva cantonada inferior dreta.
- Per suprimir una nota: seleccioneu-la i feu una de les accions següents: Seleccioneu Inici → Suprimeix, premeu la tecla Suprimeix del teclat o feu clic amb el botó dret a la nota i trieu Suprimeix al menú que s'obre.
Igual que amb un contacte suprimit, una nota suprimida es mou a la carpeta Elements suprimits.
Per recuperar una nota suprimida, obriu la secció Correu d'Outlook , mostreu el contingut de la carpeta Elements suprimits, cerqueu la nota i arrossegueu-la a la icona Notes a l'extrem inferior esquerre de la finestra. També podeu fer-hi clic amb el botó dret, triar Mou a la carpeta i, a continuació, especificar on el voleu moure.
Com classificar les vostres notes d'Outlook
Com que una nota és un element tan polivalent, és possible que us sigui útil crear categories per diferenciar un tipus de nota d'un altre.
En assignar un color a una nota, podeu indicar quin tipus d'informació conté. Per exemple, podeu optar per fer que les notes financeres siguin verdes i que les notes familiars siguin blaves.
Per assignar una categoria de color a una nota
Feu clic amb el botó dret a la nota i trieu Classificar. Apareix un menú d'opcions de color.
Feu clic al color desitjat.
Si el vostre compte de correu electrònic principal/predeterminat és del tipus IMAP, no podreu utilitzar categories. Si no veieu Categoritzar al menú del botó dret, per això.
Si heu utilitzat aquesta categoria abans, ja heu acabat. La icona i el fons de la nota canvien aquest color. Tanmateix, la primera vegada que utilitzeu un color determinat, s'obre el quadre de diàleg Canvia el nom de la categoria, de manera que podeu assignar un nom. Outlook no atorga cap significat especial a un color; ho fas pel teu compte. Si se us demana, canvieu el nom al quadre Nom. A continuació, feu clic a D'acord.

Si voleu canviar el nom d'una categoria, podeu fer-ho seguint aquests passos:
Seleccioneu Inici → Categories → Totes les categories.
S'obre el quadre de diàleg Categories de color.

Feu clic a la categoria desitjada i feu clic a Canvia el nom.
El nom esdevé editable.
Escriviu el nom nou i premeu Intro.
Observeu a la imatge de dalt que també podeu crear i suprimir categories i canviar el color assignat a una categoria. (Això pot ser útil, per exemple, si voleu canviar el color utilitzat per representar una categoria determinada però no voleu perdre la informació de categoria que ja està assignada a les notes existents.) Podeu tenir fins a 25 categories.
Una nota pot tenir diverses categories assignades. Cada categoria és una activació/desactivació per a cada nota. La icona d'una nota només mostra el color de l'última categoria que se li va assignar, però també conserva la seva altra categorització. Per eliminar una categoria d'una nota, seleccioneu la nota, feu clic a Inici → Categoritza i feu clic a la categoria per desactivar-la.
Les categories també les comparteixen les funcions de Calendari i Tasques d'Outlook. A mesura que creeu categories, penseu en com us agradaria categoritzar les cites i els esdeveniments.