Un problema que podeu trobar amb la importació de dades a Excel és que les etiquetes de text poden no semblar del tot correctes. Podeu mantenir les vostres dades netes amb aquestes funcions de text.
La funció CLEAN
L'ús de la funció CLEAN elimina el text de caràcters no imprimibles. Per exemple, si les etiquetes de text que es mostren en una columna utilitzen caràcters bojos no imprimibles que acaben mostrant-se com a blocs sòlids o símbols tontos, podeu utilitzar la funció NETEJA per netejar aquest text. El text netejat es pot emmagatzemar en una altra columna. A continuació, podeu treballar amb la columna de text netejat.
La funció CLEAN utilitza la sintaxi següent:
NETEJA ( text )
L'argument de text és la cadena de text o una referència a la cel·la que conté la cadena de text que voleu netejar. Per exemple, per netejar el text emmagatzemat a la cel·la A1, utilitzeu la sintaxi següent:
NETEJA (A1)
La funció CONCATENAR
La funció CONCATENAR combina o uneix fragments de text en una única cadena de text. La funció CONCATENAR utilitza la sintaxi següent:
Concatenar ( text1 , text2 , text3 , ...)
Els arguments text1 , text2 , text3, etc. són els fragments de text que voleu combinar en una sola cadena. Per exemple, si la ciutat, l'estat i el codi postal s'emmagatzemen als camps anomenats ciutat, estat i zip, podeu crear una cadena de text única que emmagatzemi aquesta informació utilitzant la sintaxi següent:
CONCATENAR (ciutat, estat, zip)
Si la ciutat era Redmond, l'estat era WA i el zip era 98052, aquesta funció retorna aquesta cadena de text:
RedmondWA98052
Per cert, la naturalesa combinada de la informació concatenada de la ciutat, l'estat i el codi postal no és un error tipogràfic. Per concatenar aquesta informació però incloure espais, cal incloure espais com a arguments de funció. Per exemple, la sintaxi següent:
CONCATENAR ("Redmond", " ","WA", " ","98052")
retorna la cadena de text
Redmond WA 98052
La funció EXACTA
La funció EXACTA compara dues cadenes de text. Si les dues cadenes de text són exactament iguals, la funció EXACTA retorna el valor lògic de vertader, que és 1. Si les dues cadenes de text difereixen d'alguna manera, la funció EXACTA retorna el valor lògic de fals, que és 0. L'EXACTE La funció distingeix entre majúscules i minúscules. Per exemple, Redmond escrit amb una R majúscula difereix de Redmond escrit amb una r minúscula .
La funció EXACTA utilitza la sintaxi següent:
EXACTE(text1,text2)
Els text1 i TEXT2 arguments són les cadenes de text que voleu comparar. Per exemple, per comprovar si les dues cadenes "Redmond" i "redmond" són iguals, utilitzeu la fórmula següent:
EXACT("Redmond","redmond")
Aquesta funció retorna el valor lògic de false, , perquè aquestes dues cadenes de text no coincideixen exactament. Un comença amb una R majúscula i l'altre comença amb una r minúscula .