Microsoft Teams: задаване на съобщение и състояние извън офиса на офлайн

Ето един въпрос от Ричард:

Ще тръгвам на почивка този уикенд и мисля, че ваканцията ще е около 2 седмици. Така че ще имам нужда всички хора, които ме пингуват в Microsoft Teams, да знаят, че съм офлайн и че съм на почивка. Можете ли да ми кажете как можем да ги настроим в Microsoft Teams?

Благодаря за въпроса ви. В днешния кратък урок ще обясним как можете да зададете състоянието си на Офлайн в Teams, както и да дефинирате персонализирано съобщение, което ще се показва, когато отсъствате. Имайте предвид, че ако всичко, което искате, е да намалите притока на входящи известия, можете да потиснете входящите изскачащи предупреждения в Teams .

Променете състоянието на офлайн

• Отворете вашите екипи, щракнете върху горната част на снимката на вашия профил .
• Задръжте курсора на мишката върху състоянието Налично и изберете Показване офлайн .

Забележка: За разлика от Skype, в момента не е възможно да се зададе интервал от време, преди да се покаже като неактивен в Teams. Вероятно екипът на продукта ще се справи с него в бъдещи версии. Ако случаят е такъв, ще актуализираме публикацията.

Времетраене извън офиса

• Щракнете върху снимката на вашия профил и задръжте курсора на мишката върху Status .
• Удар по продължителност .

• В падащото меню Състояние изберете Показване офлайн .
• В падащото меню Нулиране на състоянието след , след това изберете Персонализирано и задайте датата, докато трябва да се появи офлайн.
• Последно, продължете и натиснете Готово .

Забележка: Потенциално можете да зададете възможността за настройка на продължителност , за да настроите екипите да поддържат и показват състоянието ви, както винаги е налично.

Съобщение на Microsoft Teams извън офиса

• Щракнете в горната част на снимката на вашия профил и изберете Задаване на съобщение за състояние .

• Вече можете да зададете вашето съобщение извън офиса.
• Поставете отметка върху Показване, когато хората ми пишат , за да накарате Teams да показва съобщението ви извън офиса, когато хората ви пишат.
• Под Изчистване на съобщението за състоянието след падащото меню можете да изберете Персонализирано и да зададете датата, докато се нуждаете от показване на състоянието.

Забележка: Очевидният въпрос е защо състоянието и съобщението извън офиса в Teams и Microsoft Outlook все още не са синхронизирани по същия начин, както Outlook и Skype. Предполагам, че това също ще дойде по-късно.