Как да споделяте презентации на PowerPoint в Microsoft Teams?

Ето един въпрос от Уенди:

Здравейте хора, работя като консултант във фирма за ИТ софтуер. Досега използвахме Webex и сега преминахме към Microsoft Teams. Разбирам, че има няколко техники за споделяне на pptx слайдове в Microsoft Teams за Windows. По-конкретно, аз се интересувам да споделя моята презентация, без да показвам бележките на водещите на участниците (все пак бих искал да видя моите бележки). Едно допълнително изискване е да можете да видите списъка с участници и видео емисиите на тези, които се свързват, използвайки своите камери. Всички насоки се оценяват.

Благодаря за въпроса. Има няколко начина да покажете вашите слайдове в среща на Teams. Ще се съсредоточим върху най-разпространените.

1. Използване на изгледа PowerPoint Slide, споделен в Teams.
2. Използване на вашия PowerPoint Presenter View и два екрана
3. Използване на споделяне на живо на Microsoft Teams PowerPoint

Забележка: Разработихме този отговор с помощта на Windows, но това ще работи почти перфектно в PowerPoint и Teams за macOS.

Споделете изгледа на слайдовете на PowerPoint

Това е може би най-простият и лесен вариант за споделяне на слайдове.

• Първо отворете PowerPoint и заредете вашата презентация.
• След това започнете или се свържете с вашата среща на Teams от вашия календар; или започнете нова екипна среща .
• Използвайте тавата за споделяне на Teams , за да започнете да споделяте вашия работен плот.

• След това изберете опцията Споделяне на екрана (Desktop/Window).

• Изберете да споделите съдържанието на един от вашите екрани или съответния прозорец за презентация на PowerPoint.
• Натиснете Споделяне .
• Върнете се към PowerPoint, преминете към изглед на слайдшоу, като щракнете върху F5. Това ще позволи да споделите вашата PowerPoint презентация в режим на цял екран.

Резюме : Имайте предвид, че въпреки че този метод е доста прост, той има недостатъци. Освен ако нямате два екрана, няма да имате достъп до бележките си. Освен това няма да можете да видите контролите за срещи на Teams, когато представяте, така че ще можете да покажете списъка с участници или да получите достъп до чата на срещата, докато представяте.

Представете вашите слайдове с помощта на Presenter View

Ако имате два екрана, можете да използвате изгледа на презентатора на PowerPoint.

• Отворете PowerPoint и заредете вашите презентационни слайдове.
• От лентата на PowerPoint натиснете Слайдшоу .
• След това в секцията Монитор отметнете Използване на изглед на презентатор .
• След това натиснете F5 (или изберете Слайдшоу и след това От началото ).
• Сега влезте в срещата си в Teams от вашия Teams или календар на Outlook.
• В тавата за управление за споделяне на Teams Meeting изберете Споделяне на екрана и след това изберете монитора, който показва вашия слайд на цял екран.
• Натиснете Споделяне и представете вашите слайдове.

Резюме : Това е по-стабилен метод, който ви позволява да виждате бележките си при представяне, но изисква повече от един екран. Освен това не ви позволява да имате достъп до потребителския интерфейс на Teams и да преглеждате списъка с участници и т.н.

Използване на PowerPoint Live за представяне в Teams

Вече можете да използвате възможностите на PowerPoint на живо, за да подобрите представянето на вашата презентация в Teams.

• Първо, качете вашата презентация в канал на Teams или OneDrive.
• След това влезте в срещата на Teams от Outlook или календара на Teams.
• След това от контролата на срещата изберете презентацията на PowerPoint, която искате да споделите. В примера по-долу имаме само една налична презентация на име Share.pptx.

• Ако видите вашата презентация в списъка, можете да използвате бутона Преглед (както е показано по-горе), за да качите презентация в Teams, да прегледате от съществуващи презентации, споделени във вашия канал, или да изберете една от OneDrive.
• След като бъде избрана презентацията, ще видите своя изглед на PowerPoint на живо в Teams.

• Както можете да видите, изгледът на презентатора в Teams ви позволява да получите достъп до вашите бележки. Очевидно участниците в срещата ще видят изгледа на цял екран . Имайте предвид, че и вие, и участниците ще можете да се движите напред-назад между слайдовете, ако е необходимо.
• Можете да използвате контролите за срещи на Teams (от долната част на екрана), за да видите разговора на екипа и списъка с участници.

Резюме : Много готина опция за водещи. Основният недостатък е, че предвид факта, че в момента се използва уеб версията на PowerPoint, може да има някои функции и анимации, които може да не работят напълно в PowerPoint на живо.