Можете ли да споделяте екрани в екипи на Microsoft?

Споделянето на презентация, филм или документ е може би сред най-основните и важни възможности на платформата за онлайн сътрудничество. В днешния бърз урок за Microsoft Teams 101 ще научим колко лесно е да използвате функцията за споделяне на екрана.

След като създадете среща на Teams или се присъедините към нея , можете да покажете вашия работен плот, конкретни приложения, презентация на PowerPoint, видеоклипове в YouTube или всеки друг уебсайт. Имайте предвид, че споделянето на екрана не е достъпно само в чатове в срещи.

Споделяне на екрана в срещи на Teams

Ето процеса стъпка по стъпка, за да покажете съдържанието на екрана си в Teams:

• Създайте, насрочете или бъдете поканени на среща на Microsoft Teams.
• Уверете се, че Teams е инсталиран на вашето устройство (изберете от версии за настолен компютър, уеб, macOS, Android или iOS).
• Изберете вашите аудио и видео настройки според нуждите (Активиране на видео, замъгляване на фона или задаване на виртуална такава и активиране на вашия микрофон).
• Присъединете се към срещата.
• От лентата за срещи натиснете бутона Споделяне (показан по-долу). Това ще ви направи презентатор в срещата.

• Следващото е да продължите и да изберете кое съдържание искате да покажете на аудиторията на срещата. Това може да бъде вашият работен плот, специфичен Windows, PowerPoint, документ или уебсайт.
• Областта, която е споделена с публиката, ще бъде заобиколена от червено поле, така че ще бъде ясно видима, за да изберете.
• Изчакайте няколко секунди, за да сте сигурни, че участниците в срещата могат да видят споделеното съдържание.
• След като сте готови, натиснете бутона Спиране на споделянето.

Споделяне на дистанционно управление в Teams

Teams ви позволява не само да излъчвате дисплея на екрана си, но и, ако е необходимо, да помагате на друг участник в срещата с дистанционно управление.

• От бутоните за управление на срещите натиснете Дистанционно управление .
• Това ще подкани презентатора да ви предостави разрешение да управлявате екрана от разстояние.

Бутонът за споделяне на екрана изчезна

Имайте предвид, че може да има случай, че бутонът Споделяне няма да е наличен в лентата за срещи на Teams. Това се дължи на настройки, направени от вашия администратор на Microsoft Teams. Ако случаят е такъв, може да искате да говорите с вашия екип за поддръжка на информационни технологии.