Къде е местоположението на папката за запис на Microsoft Teams?

Ето един въпрос от Хуан:

Бях помолен от ръководството да насрочя и запиша среща на екипи, на която присъстваха много хора от различни отдели, всички членове на конкретен екип. Зададох поканата за среща направо от моя канал на Teams. След края на срещата виждам, че връзка към записа на срещата е публикувана в раздела Чат на Teams. Проблемът е, че не мога да намеря мястото, където всъщност се съхранява .mp4 файлът, така че не е възможно да изтегля записа. Ако помага, използвам компютри с Windows 10.

Разположение на папка със записи на Teams в канал

Във въпроса по-горе читателят е насрочил среща и е поканил само други членове на екипа. Ако това е вашият случай, тогава записаният файл всъщност се съхранява във фонова библиотека на SharePoint, която съдържа цялата информация, свързана с екипа. Въпреки това достъпът до записа е много лесен.

• В Microsoft Teams продължете напред и потърсете вашия конкретен екип и канал.
• Отворете канала си и от горната навигационна лента изберете папката Файлове.
• Ще забележите папка с име Recordings, както е показано по-долу:

• Отворете папката и намерете записания файл.
• Натиснете командата Покажи действия до файла. Ще се отвори следният диалогов прозорец:

• Натиснете Изтегляне , за да извлечете записа си в папката за изтегляне на Teams по подразбиране на вашия компютър с Windows или macOS.
• Натиснете бутона Copy Link , за да извлечете връзка към вашия mp4 файл, така че да можете да го споделите в чат или имейл в организацията. Имайте предвид, че за да споделяте с други, ще трябва да използвате услуга за споделяне на файлове като OneDrive, Dropbox или Google Drive.

Местоположение на папката за запис на редовни срещи на Teams

Ако сте насрочили редовно 1:1 или групова среща на Teams, която не е в контекст на Teams/Channel, ще можете да намерите записа на срещата си в папката OneDrive на участника, който е записал срещата.

• В края на срещата Teams автоматично ще публикува съобщение в раздела за чат на срещата, за да уведоми, че записът е приключил и аудиофайлът е наличен. Ако файлът не успее да се качи в OneDrive или съобщението е в сиво, уверете се, че все още сте свързани с интернет / VPN или локална мрежа и опитайте отново.
• За достъп до самия mp4 файл направете следното:
  • Отворете File Explorer, като натиснете клавиша Windows + E или просто въведете File Explorer в лентата на задачите Търсене.
  • След това отидете до местоположението си в OneDrive.
  • Придвижете се до папката Recordings и намерете своя аудио файл.
• От тук можете да копирате файла и да го разпространявате според нуждите.

Забележка: Ако е налична, връзка към файла за транскрипция на срещата (docx или vtt) също е налична в съответната папка за чат на срещата.

Изтеглете отчета за присъствието на срещата

Донякъде свързано искане, което получаваме от нашите читатели, е да можем да знаем кой е присъствал на техните срещи. Ето препоръчан ресурс за това как да изтеглите отчета си за присъстващите на срещата в Teams.

Можете ли да промените местоположението на записите?

Малко читатели са попитали дали е възможно да се дефинира различно местоположение за папката със записи. За съжаление, по време на написването на това ръководство това не беше възможно.