Как да участвам в планирана аудио или видео среща на Microsoft Teams?

Ето въпроси, които получихме от Ева:

Имам насрочена среща с важен клиент след по-малко от три седмици. В поканата за Outlook, която получих, има връзка на Microsoft Teams, която трябва да използвам, за да се присъединя към срещата. Искам да се уверя, че обхванах цялата съответна логистика преди срещата. Можете ли да предоставите бърз контролен списък какво трябва да направя, за да се уверя, че мога да се присъединя към срещата и да сведа до минимум риска от среща с технически проблеми?

Благодаря за въпроса ви. В днешния урок ще бъдат обхванати най-разпространените теми, свързани с подготовката и участието в среща на екипи като вътрешен или външен член.

Бързо ръководство за присъединяване към среща на Teams

Изтеглете и настройте Teams

За да предотвратите проблеми в последните минути, се препоръчва преди срещата да се уверите, че компютърът ви е настроен да изпълнява Teams. Отидете на сайта на Microsoft Teams , за да изтеглите приложението на вашия компютър и/или мобилен телефон. Продължете през процеса на инсталиране и се уверете, че сте готови, много преди срещата с клиента.

Присъединете се от Outlook

1. Най-вероятно сте получили заявка за среща в календара на Outlook, която има следната връзка, вградена в долната част на тялото на поканата. Трябва да използвате тази конкретна връзка, за да се присъедините към срещата своевременно. Може да помислите за дефиниране на напомняне за Outlook, за да сте сигурни, че няма да забравите за срещата си.

1. Като алтернатива можете да използвате бутона Срещи в лентата, както е показано по-долу.

1. Ако Teams все още не е инсталиран на вашия компютър или мобилен телефон, ще бъдете подканени да инсталирате или настолното приложение, или да се присъедините по друг начин през мрежата.

1. След като инсталирате софтуера или се присъедините чрез уеб, ще се появи следният диалогов прозорец.

1. Продължете и посочете настройките на срещата, както е посочено по-горе. Активирайте/деактивирайте вашата камера (1), замъгляйте фона (2) според нуждите и настройте звука си (3).
2. След като сте готови, натиснете Присъединете се сега (4)
3. Можете също да зададете персонализиран фон за вашето видео разговор, както е показано по-долу.

1. Ако сте външен гост, може да бъдете поставен в лобито на срещата и ще трябва да изчакате някой от собствениците/организаторите да ви добави към събитието. Ако не бъдете допуснати до 15 минути от момента, в който сте се присъединили първоначално, за съжаление ще трябва да затворите и да се присъедините отново.
2. След като бъдете допуснати, можете да използвате лентата за срещи, за да споделяте съдържанието на екрана си с други хора , да задавате въпроси, да заглушавате звука или да отменяте видеоклипа си, ако е необходимо.

Присъединяване към срещи на Teams от приложението Календар

Ако имате активирано приложението Календар в Teams, можете да се присъедините към насрочени срещи направо от там.

• От лентата на приложенията натиснете Календар.
• навигирайте до вашата среща
• Натиснете синия бутон за присъединяване.
• Продължете, както е описано в предишния раздел.

Използване на код за присъединяване

Може да сте получили код за присъединяване към конкретен екип. Ако е така, продължете както следва:

• От лявата страна App Bar натиснете Teams.
• В долната част на вашия списък с екипи натиснете бутона Присъединяване или Създаване на екипи.
• Въведете кода и натиснете Присъединяване.

Не можете да се присъедините към срещата на екипите?

Може да има няколко проблема, които ви пречат да се присъедините към срещата. Конкретните проблеми могат да варират от качеството и наличността на вашата интернет връзка, настройките за виртуална частна мрежа (VPN), аудио и видео оборудване, софтуерни и хардуерни проблеми. Рестартирането на вашия компютър с Windows е опция и би било най-добре, ако времето е от съществено значение. Ако това не е възможно, вероятно е добра идея да се свържете с вашия хост и да видите дали вместо това можете да се присъедините чрез телефонно набиране.

Срещали ли сте предизвикателства при добавяне към срещи на Teams? Чувствайте се свободни да ни уведомите в секцията за коментари по-долу.