Как да търся и намирам папки на Microsoft Teams?

Това е въпрос от Джим:

Моят работодател насърчава използването на Microsoft Teams във всички отдели на бизнеса. Като ръководител на проект имам задача да управлявам всички свързани файлове с проекти и комуникация в Teams. Създадох няколко канала на подпроекти и всеки от тях има структура на папки, която използвах за организиране на файловете. Преди време започнах да използвам лентата за търсене на Teams, за да намеря файлове. Въпреки това изглежда, че папките не се обхождат чрез търсене в екип, така че не мога просто да ги търся. Някакви идеи как да процедирам?

Благодаря за въпроса, прочетете за нашия отговор.

Можете ли да търсите папки в Microsoft Teams?

Намирането на папки в Teams е възможно, но все още е донякъде усъвършенствано. От днес (февруари 2022 г.) лентата за търсене не връща резултати, които са папка. Въпреки това, докато функционалността не бъде добавена от Microsoft, има просто заобиколно решение.

Файловете, налични в папките с канали на Teams, всъщност се записват в библиотека с документи на SharePoint. С помощта на основните възможности на SharePoint можете лесно да намерите не само файлове, но и папки.

Нека разгледаме един бърз пример:

• Отворете Microsoft Teams.
• Първо ще потърсим конкретен канал. Натиснете бутона Филтър, както е показано по-долу.
• Въведете част от името на канала си. Списъкът с екипи и канали ще бъдат съответно филтрирани.

• Сега натиснете името на канала си. В нашия случай това ще бъде офис в Лондон .
• Натиснете File, за да видите структурата на папките си.
• Натиснете бутона Отваряне в SharePoint . Това ще отвори свързаната библиотека на SharePoint.

• В горната част на страницата ще намерите лента за търсене. Въведете заявката си за търсене и натиснете лупата. SharePoint ще намери подходящите папки (екипи) във вашата библиотека.

Как да изпратите папка в Teams?

След като намерите папката си в Teams, може да искате да я изпратите на други чрез имейл, чат, OneDrive или друго облачно хранилище на трета страна. Ако е така, вижте този урок за споделяне на файлови папки в Microsoft Teams .

Къде е папката на Microsoft Teams?

Читателите на тази публикация са попитали за местоположението по подразбиране на инсталацията на Microsoft Teams в Windows.

Обикновено не трябва да правите ръчни модификации на вашата инсталация на Teams. В случай, че се интересувате да деинсталирате Teams, трябва да използвате функцията за добавяне или премахване на програми.

В случай, че искате да изтриете кеш директорията си, за да отстраните неизправности в Teams, вижте следния урок . Консултирайте се с ИТ специалист и се уверете, че сте направили резервно копие на папката на кеша, преди да бъде направена каквато и да е модификация на вашия компютър.

Можете също да получите достъп до папката си за записи на Teams и директорията за изтегляния по подразбиране .