Как да създавате и стартирате срещи на Teams?

Ето един въпрос, който имам преди няколко дни:

Microsoft Teams току-що беше въведен в нашата организация и изглежда хората все още свикват с него. Как да планирам срещите си в Teams? Можете ли да предоставите някои най-добри практики за създаване и споделяне на връзки към срещи на Teams?

Планиране на срещи на екипи

За по-голяма простота ще се съсредоточим върху два различни метода за започване на срещи в Teams: от вграденото приложение Meetings , което вероятно е по-подходящо за по-малки екипи и от вашето приложение Microsoft Outlook (за Windows или macOS).

Създаване на срещи на Teams в Outlook

Бизнес потребителите в по-големи организации могат да използват приставката на Microsoft Teams за Outlook , за да планират срещите си. Ето как да направите това:

• Отворете Microsoft Outlook.
• Придвижете се до раздела Календар .
• От лентата натиснете бутона Присъединете се към срещата на екипи . Друга възможност е да натиснете Нов елемент >> Среща на екипи .

• След това продължете и въведете заглавието на срещата си, поканете необходимите членове на екипа.
• Всяко поканено лице ще получи заявка за Outlook, която може да използва за лесен достъп до вашата аудио или видео среща, като използва връзката, показана по-долу.

• Чатът на срещата, както и файловете, бележки и бялата дъска на срещата (в случай, че е била използвана такава) ще бъдат достъпни във вашето приложение Teams Chat.
• Имайте предвид, че ако присъстващите нямат инсталиран Microsoft Teams, те ще трябва да изтеглят настолната или уеб версията, за да могат да се присъединят.

Организиране на срещи директно в Teams

Ако нямате налична интеграция с Outlook, пак ще можете да използвате приложението Meetings в Microsoft Teams (на настолен компютър, уеб, Android или iOS), за да планирате срещите си.

• От лентата с приложения натиснете Срещи.
• Изберете дали искате да започнете срещата си сега или да настроите бъдеща среща или среща.
• За насрочени срещи добавете своето заглавие/описание и задайте началния час и продължителност на срещата.

• След това натиснете „График“.
• След това изпратете поканата си за среща от Outlook или Google Календар (който ще покаже срещата ви в календара ви) или просто копирайте поканата за среща и я изпратете по имейл до присъстващите (това няма да има интеграция на календара).
• Ако изобщо е приложимо, не забравяйте да зададете опциите за среща според изискванията (като оформление на срещата, поведение на долния панел и т.н.).

Насладете се на Teams и ни уведомете в случай на въпроси.