Как да прикачите файлове в чатове за срещи на Teams и разговори в канал?

Ето кратък въпрос от Джордж:

В предишната ми работа използвахме Zoom to за срещи и онлайн сътрудничество. Тъй като внедряваме Microsoft Teams , ще се радвам да науча повече за прикачването на електронни таблици, презентации на PowerPoint, изображения и видеоклипове към разговорите в Teams.

Изпращане на файлове в среща на Teams

Ако искате да споделите някакви файлове във вашата среща на Teams, можете да направите това направо от панела за разговор на срещата.

Срещи на канала

• Присъединете се към срещата на екипите на канала.
• От контролите на срещата натиснете бутона Покажи разговор .

• Панелът за чат за срещи ще се отвори.
• В края на диалоговия прозорец натиснете бутона Прикачване (прилича на кламер).

• Сега изберете дали предпочитате да качите файлове, които вече са споделени в един от вашите канали на Teams, съхранени в OneDrive, или изберете да качите нов файл в Teams.
• След това изберете дали искате да споделите връзка към файла или като алтернатива, първо го качете в една от папките на канала на екипа си.
• Натиснете бутона Изпращане (прилича на стрелка).
• Имайте предвид, че прикачените файлове, споделени в срещата на канала, ще бъдат регистрирани в раздела Публикации на канала на Teams като нов разговор.

Редовни срещи на отборите

В срещите на Teams процесът е почти както е описано преди. Основната разлика е, че можете да публикувате връзки към файлове, съхранявани в OneDrive, или алтернативно да качвате файл. Имайте предвид, че качените файлове ще се съхраняват в директорията OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Прикачване на файлове в разговори в канала

След като екипът започне да използва Microsoft Teams по-често, ще забележите, че повечето споделяне на файлове и папки в Teams се извършва чрез раздела Channels Posts. Това е много по-прост начин да се гарантира, че всички работят върху едни и същи файлове, вместо да се дублират документи.

За да прикачите файл в чата на екипи, просто:

• В Teams отидете до вашия канал.
• Отворете раздела Публикации .
• В долната част на страницата натиснете бутона Нов разговор .

• Натиснете бутона Прикачване и изберете дали да публикувате скорошен файл, файл от файловете на вашия канал, файл от OneDrive или качите нов файл. Може да искате да добавите малко въведение/описание на документа, който изпращате. Нещо като: „хора, моля, разгледайте новия отчет за продажбите на excel за Q3“.
• След това изберете първо да споделите връзка или да качите документа във файловете на вашия канал.
• Натиснете Изпращане .

Не съществува опция за прикачване

Ако сте външен потребител, може да не виждате бутона за прикачване в чата на Teams и следователно не можете да прикачвате файлове. Това се дължи на факта, че нямате настроен акаунт в OneDrive за бизнеса в организацията, която хоства Microsoft Teams. Препоръчвам ви да обсъдите тази тема с вашия спонсор/клиент.