Как да деактивирам автоматичното стартиране на Zoom при стартиране на Windows?
Как да деактивирам автоматичното стартиране на Zoom при стартиране на Windows?
Как да получите достъп до вашите папки на Microsoft Teams в Windows File Explorer?
Ето един въпрос от Бети:
Нашата организация използва Microsoft Teams доста широко и почти за всяка работна група, в която съм част, имаме специален екип за онлайн сътрудничество, групов чат и споделяне на файлове. Една заявка, която имах, беше свързана с по-лесен достъп до моите файлове на Teams. Днес, когато трябва да променя файл, който е наличен в папката на Teams, първо трябва да вляза в Teams и да потърся файла. Бих предпочел да съпоставя файла с устройство (облачно или локално) във File Explorer. Някаква идея как да го направя. Ако това помогне, имам инсталиран Microsoft Windows 10 и OneDrive for Business на моя лаптоп. Всякакви идеи са много оценени!
Благодаря за въпроса, пристъпваме към нашия отговор.
Показване на папката на Teams във File Explorer
Моля, следвайте този процес стъпка по стъпка, за да картографирате съответните папки на Microsoft Teams във File Explorer.
- Първо, влезте в Microsoft Teams и влезте в съответния си канал.
- От горното меню натиснете раздела Файлове.
- След това натиснете бутона Отвори в SharePoint, както е показано по-долу
- Сега ще ви бъде показан сайтът на SharePoint, който хоства всички файлове, свързани с вашия екип.
- Сега продължете и натиснете бутона за синхронизиране. Това ще продължи и ще синхронизира вашите канални файлове с вашия компютър и ще ги направи достъпни за достъп чрез File Explorer.
- Ако бъдете подканени, упълномощите SharePoint да взаимодейства с OneDrive.
- Синхронизирането на вашите файлове ще отнеме няколко минути в зависимост от броя на файловете и скоростта на вашата мрежа.
- Сега отворете вашия File Explorer (натиснете бутона Windows + E) забележете, че ще видите икона, сочеща към нова папка, наречена на вашата организация. Ще намерите новата икона под прекия път на OneDrive.
Добавете пряк път към файловете на Teams, съхранявани в SharePoint
Друго възможно решение е просто да създадете пряк път от вашия OneDrive for Business към файловете на Teams, съхранявани в SharePoint. Процесът е доста прост:
- Достъп до страницата на SharePoint на вашия канал на Teams, както е показано по-горе.
- Натиснете Добавяне на пряк път към One Drive.
- Пряк път, наречен на вашия канал и екип, ще бъде наличен под Моите файлове в един диск.
- Файловете ще бъдат синхронизирани в One Drive според вашите настройки/график за синхронизиране.
Имайте предвид, че можете лесно да добавите файлове на Teams за обиколка с връзки от вашия работен плот.
Премахнете папката Teams от File Explorer
Ако искате да премахнете папката Teams от Explorer, първо трябва да се уверите, че вече не се синхронизира.
- Отворете приложението си OneDrive (от системната област в дясната страна на лентата на задачите).
- Като алтернатива натиснете Windows +S, за да отворите Windows Search, и след това въведете OneDrive, последвано от enter.
- В OneDrive натиснете Помощ и настройки .
- След това натиснете Настройки .
- След това отидете до раздела Акаунт .
- И накрая, продължете и натиснете Stop Syn c до съответния канал на Teams, който искате да прекратите синхронизирането.
- Ако нямате останали папки за десинхронизиране, ще бъдете подканени да прекратите връзката на акаунта си с OneDrive.
Как да синхронизирам файлове на Teams към локален компютър?
Стъпка 1: Отидете до папка, която искате да синхронизирате с вашия компютър
Докато изграждате своя екип, вие ще създадете разнообразие от канали. Каналите представляват различни проекти, теми или инициативи във вашия екип. Мисля за каналите като за подпапки в по-голяма папка (Екип). Всеки канал има раздел Файлове, където се записват документите и папките за този канал. Използвайки OneDrive, можем да създадем локално копие на папки и файлове от секцията Файлове. Всички файлове, записани в раздела за файлове на този канал, ще се показват на компютрите на членовете на екипа, независимо къде се намират.
В този пример ще създам локално копие на Общия канал от моя DWP-PS-Offshore екип.
Стъпка 2: Отворете папката в SharePoint:
За да получим достъп до инструмента за синхронизиране, от който се нуждаем, ще трябва да отворим секцията „Файл“ в по-големия брат на Team, SharePoint. От секцията „Файлове“ на канала навигирайте до папката , която искате да синхронизирате с вашия компютър, и щракнете Отвори в SharePoint връзка. Това ще отвори уеб страница (може да се наложи да влезете в Office365), която показва файловата секция на канала в SharePoint. Намерете и щракнете върху иконата Синхронизиране в лентата с инструменти на страницата на SharePoint.
Стъпка 3: Синхронизирайте папката в OneDrive:
Когато щракнете върху Синхронизиране, ще изскочи прозорец за разрешение с молба да потвърдите, че искате да използвате OneDrive за извършване на действието за синхронизиране . След като бъде потвърдено, синхронизирането ще започне и можете да пренебрегнете затварянето на изскачащия прозорец, който потвърждава стартирането на синхронизирането.
Забележка: В зависимост от количеството данни за синхронизиране процесът може да отнеме няколко минути.
Стъпка 4: Вашите данни вече са достъпни на вашия локален компютър:
За да видите синхронизираните или синхронизираните файлове, можете да получите достъп до тази папка, като щракнете с десния бутон (Windows) върху клиента на OneDrive близо до часовника в долния десен ъгъл.
Няколко точки за отбелязване:
- Можете да третирате тази папка като всяка друга папка на вашия компютър. Отворете и запазете файлове в него и те ще бъдат достъпни за други членове на вашия екип.
- Тези файлове са синхронизирани. Ако изтриете от вашата локална папка, тя ще се изтрие в уеб версията. За всички. Изтритите файлове могат да бъдат намерени в кошчето, намиращо се в изгледа на SharePoint на вашите канални файлове (вижте Втора стъпка).
- Не можете да коригирате разрешения за това синхронизиране. Всеки, който е член на екипа, има възможността да създава и изтрива папки и файлове. Точно както правят в Teams.
- Достъпът до тези файлове се определя от членството в екипа. Отговорност на собственика на екипа е периодично да преглежда членството, за да определи дали достъпът до ресурси все още е подходящ.
- Големите файлове, записани във вашата локална папка за синхронизиране, може да отнеме няколко минути, за да достигнат до всички членове на екипа, синхронизиращи тази папка.
Как да деактивирате известията и звуците на Slack?
Научете как да изключите шума от напомняния, известия и звуци на Slack работния плот и имейл
Как да споделяте презентации на PowerPoint в Microsoft Teams?
Научете как можете лесно да представите ppt файл в срещи на Microsoft Teams.
Как да спрете автоматичното стартиране на Microsoft Teams на macOS?
Научете как лесно да спрете автоматичното стартиране на Microsoft Teams на macOS, ако продължава да се появява, когато включите операционната си система.
Бутонът на Microsoft Teams не се показва в Outlook
Научете как лесно да активирате интеграцията на Microsoft Teams от вашия календар на Outlook.
Как да блокирам или деблокирам Zoom контакти?
Научете как да блокирате участниците в чата в Zoom
Как да промените размера на текста в разговорите в Zoom и Teams?
Научете как да персонализирате размера на шрифта в Microsoft Teams и Zoom.
Как да прехвърлям папки в Microsoft Teams от един канал в друг?
Научете как лесно да прехвърляте една или няколко папки между канали в един и същи или различни екипи на Microsoft.
Как да промените датата и часовата зона в Microsoft Teams?
Научете как да зададете часовата зона в уеб версията на Microsoft Teams, така че да бъде синхронизирана с версията на вашия компютър.
Как да изтриете или скриете скорошната история на чат в Microsoft Teams?
Научете как да премахнете или скриете съобщенията и историята на разговорите в Microsoft Teams.