Как да поканите на среща на Teams в Microsoft Outlook 365?

Ето един въпрос, който току-що получихме от един от нашите читатели:

Току-що се присъединих към нова компания, която използва Microsoft Teams доста широко. Поради факта, че досега използвах Zoom за целите на сътрудничеството и GMail за имейл, имам прост въпрос: бих искал да мога лесно да прикача среща на Teams към изходящи имейли и/или покани за срещи. Как да създам среща на Microsoft Teams от моя календар на Outlook и да я споделя с други?

Благодаря за въпроса, започването на работа с нов инструмент за онлайн сътрудничество изисква известно обучение. Може да искате да разгледате нашата компилация от съвети и трикове на Microsoft Teams .

А сега – към нашия отговор.

Инсталирайте добавката на Teams за Outlook, ако липсва

За да свържете Teams и Outlook, ще трябва да се уверите, че добавката на Microsoft Teams е инсталирана на вашия компютър и е активирана в Outlook. За да се уверите, че това е, за да проверите дали добавката на Teams е активирана, отидете до вашия календар на Outlook и забележете секцията с бутон Teams в менюто на лентата.

Ако не виждате командите на Teams, следвайте стъпките, описани в този урок, за да активирате добавката на Microsoft Teams за Microsoft Outlook в операционни системи Windows и/или macOS.

Изпращане на връзка за среща на Microsoft Teams

След като сте се уверили, че Teams и Outlook са свързани, следвайте тези стъпки, за да планирате, създадете и изпратите поканата за среща на Teams.

• Отворете Microsoft Outlook (настолен компютър или уеб).
• Отидете в раздела си Календар .
• Натиснете бутона Нова среща на екипи .
• Ще се отвори нов диалогов прозорец за среща на Outlook. Ще забележите, че поканата ви за среща вече съдържа видима връзка за среща на Microsoft Teams, която участниците ще трябва да натиснат, за да се присъединят към срещата.

• Въведете описателно заглавие на срещата и насрочен час.
• Поканете задължителните участници.
• Напишете кратка бележка, за да обясните целта на срещата.
• След като приключите, натиснете Изпращане.
• Outlook ще добави срещата на Teams към вашия календар.

Поканване на външни/гост потребители във вашите срещи на Teams

Процедурата, описана по-долу, се прилага и в случай, че трябва да изпратите линк за покана за среща на потребители извън вашата организация.

Имайте предвид обаче, че гостите ще трябва да бъдат допуснати в срещата от домакина на срещата или от един от участниците в организацията ви.