Как да изтеглите списъка с присъстващи на среща на Microsoft Teams?

Ето един въпрос от Иванна:

Мениджърът ми ме помоли да издам отчет за присъствието на нашите периодични групови срещи, които провеждахме чрез Microsoft Teams. Запознат съм с възможността да получа списъка на присъстващите по време на срещата. Въпросът ми е дали има лесен начин за получаване на отчет за присъствие на събрания, проведени в миналото. Търсих на различни места, но списъкът не се показва. Някакви идеи как да процедирам тук?

Запазете списъка с участници по време на среща на екипи

Ако сте домакин на срещата, можете да получите отчета за срещата, като следвате този процес:

• Докато сте в срещата на Teams, натиснете иконата Покажи участниците, налична в горното меню на Teams.
• След това до списъка с участници , натиснете иконата с многоточие (...) и изберете Изтеглете списъка с присъствие, както е показано на снимката по-долу.

• Отчетът, генериран като разделен със запетая (csv) файл, ще бъде изтеглен във вашата папка за изтегляне по подразбиране на Teams .

Достъп до доклада на участниците след срещата на екипите

Можете също така лесно да генерирате отчет от приложението Teams за срещи, които са се случили в миналото, като приемем, че сте домакин на срещата или администратор на Teams.

• На вашия компютър продължете и отворете приложението Microsoft Teams.
• Натиснете иконата на Календар в лявата лента с менюта. Ако не виждате приложението Календар, натиснете иконата с многоточие (...) и го потърсете от списъка с налични приложения, които вашият администратор на информационните технологии е предоставил за вашата организация.
• Намерете срещата си в календара.
• Щракнете двукратно върху записа за среща в календара.
• От горната лента с менюта изберете раздела за чат.

• Изтеглете отчета за присъствието от диалоговия чат на срещата.
• Имайте предвид, че можете да видите и присъстващите на срещата в раздела Присъствие.

Насладете се на екипи 🙂