Как да записвате срещи на Microsoft Teams?

Ето един въпрос от читател:

Ръководството ме помоли да запиша поредица от срещи на екипа, така че те да могат по-късно да бъдат споделени с други членове, които не могат да присъстват. При първите срещи ръчно включих записа. Започвайки третото събитие, просто забравих да запиша срещата на екипите. Предполагам, че въпросът ми е следният: тъй като всеки е предоставил разрешение за запис и транскрибиране на срещата, има ли начин за автоматично записване на срещата, за да мога по-късно да я разпространя до съответните страни.

Автоматично записвайте срещите на Teams

Неотдавна Microsoft представи много необходима функция, която позволява на домакините на срещи да включват автоматично запис. Ето кратко описание на необходимите настройки за автоматично записване.

Ако приемем, че използвате Microsoft Outlook :

1. Придвижете се до работния плот или уеб календара на Outlook.
2. Насрочете нова среща на екипите. Ето един удобен урок за това . Като алтернатива отворете вече насрочена среща.
3. От горната лента на Outlook натиснете бутона Настройки и след това изберете Опции за среща .
4. Друга възможност е да натиснете опциите за среща от текстовата област на срещата.
5. В диалоговия прозорец Опции за среща активирайте автоматичен запис, както е показано по-долу. Записването ще започне веднага щом първият участник се присъедини към срещата:

1. Натиснете Запазване .

Ако използвате календара на Teams :

В случай, че използвате календара на Teams , продължете както следва:

1. В Microsoft Teams отворете приложението Календар .
2. Насрочете нова среща или намерете съществуваща поредица или събитие.
3. Върнете се към изгледа на календара, щракнете с десния бутон върху срещата и натиснете Редактиране.
4. Натиснете Опции за среща.
5. Продължете, както е описано в раздели 5-6 по-горе.

Къде се съхраняват записи на екипи?

Обикновено Microsoft Teams съхранява записи в OneDrive и SharePoint. Срещите в канала се съхраняват в SharePoint и са лесно достъпни от раздела Файлове на канала.

Записите на отделни срещи могат да бъдат извлечени от раздела Чат на срещата в приложението Microsoft Teams. Подробна информация можете да намерите в нашия урок за местата за запис на Teams .

Разрешения за запис

Имайте предвид, че настройката на автоматичен запис може да се извърши само от домакина на срещата .