Как да запазим състоянието на Teams активно / зелено / онлайн / налично?

Ето въпрос, който току-що получихме от нашия читател Марк:

Използвам приложението Microsoft Teams от няколко месеца. Току-що разбрах, че в Teams след около 10 минути онлайн статусът автоматично ще бъде променен на далеч (жълто), когато работя с други приложения и Teams работи на заден план или когато взема почивка за обяд. Бих искал да променя настройката си за гостуване и да я задам като „достъпна“, дори когато не съм в Teams, тъй като имам нужда клиентите да знаят, че съм онлайн и съм на разположение за тях. Можете ли да ме уведомите дали имате някакво решение за това или по подразбиране състоянието на Teams ще бъде синхронизирано с дейността на моята операционна система Windows (липса на)?

Благодаря за въпроса ви. По същество вашата онлайн наличност на Teams е в синхрон с нашите (1) срещи/срещи в календара на Outlook, (2) вашата активност в самото приложение на Teams (като представяне или в разговор) и очевидно (3) състоянието на системата – активно, спящ, празен и като такъв.

В този кратък урок ще разгледаме прост трик на Microsoft Teams, за да гарантираме, че вашият онлайн статус в Teams остава наличен („зелен“), а не далеч или офлайн, дори когато сте далеч от бюрото си. Обърнете внимание, че ще трябва да проверите два пъти настройките за заспиване на системата, за да работи това. Освен ако не е абсолютно необходимо, не препоръчваме да стартирате ненужни приложения във фонов режим, за да предпазите системата ви да не работи.

Стъпка 1: Поддържайте състоянието си налично в Teams

• В компютъра си отворете  приложението Microsoft Teams  .
• Щракнете върху  иконата на вашия профил и се уверете, че  е избрано състоянието Налично . Ако това не е така, натиснете текущото си състояние и изберете Нулиране на състоянието.

• Сега продължете и натиснете връзката Задаване на съобщение за състояние .

• Въведете персонализирано съобщение, указващо наличността ви по време на работа и, ако е необходимо, и след работно време, например: „Щастлив съм да помогна . Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако е необходимо.”
• Поставете  отметка в квадратчето Показване, когато хората ми  пишат, за да ги уведомите, когато ви изпращат съобщения.
• Задайте  съобщението Clear status after  на  Customized  и задайте съответно датата на изтичане. Имайте предвид, че можете да изберете да запазите съобщението за състояние включено за неопределено време, като изберете Никога .

• Натиснете  Готово .

Стъпка 2: Прегледайте настройките си за захранване, за да избегнете заспиване на системата

След като променим времето за изчакване на Teams, трябва да гарантираме, че докато нашият компютър с Windows е включен или работи на батерии, той няма да заспи.

• В лентата на задачите на Windows натиснете бутона Старт
• Въведете настройки за захранване и заспиване
• Задайте времето за сън, както е показано по-долу:

Задаване на вашето онлайн присъствие на заето, далече или офлайн в Teams

По същия начин можете лесно да промените състоянието си на присъствие на Отсъстват или офлайн. Това определено ще ви бъде полезно, когато искате да свършите някаква непрекъсната работа.

• Натиснете аватара на вашия профил.
• Натиснете онлайн състоянието си, което ще бъде Налично , освен ако не сте в разгара на среща в Outlook .
• След това в падащото меню щракнете върху записа Продължителност .

• Уверете се, че състоянието ви е зададено на „Заето“, „Не безпокойте“ и т.н.“ според нуждите.
• В  състоянието на нулиране след  изберете  Персонализирано  и задайте датата и часа в бъдещето.
• Сега натиснете  Готово . Уверете се, че нулирате състоянието си, когато се възползвате отново, или удължете продължителността на текущото си онлайн състояние, ако е необходимо.

• Voila, всичко е готово 🙂