Как да добавя връзка към файлове и уебсайтове в Microsoft Teams?

Ето един въпрос от Еди:

Здравейте хора, аз работя като администратор за управление на проекти и сред моите задачи съм натоварен с поддържането на няколко групи/канала в Microsoft Teams. За един от екипите ще трябва да добавя няколко връзки към външен уебсайт и към файл, който съхраняваме в SharePoint от един от нашите канали. Можете ли да обясните как мога да вмъкна URL във външни сайтове и във файлове от Microsoft Teams?

Благодаря за въпросите, в този кратък урок ще разгледаме няколко случая. Прочетете за повече подробности.

Вмъкване на раздел Уебсайт в Teams

Моля, продължете както следва:

• Първо, отидете до канала, от който искате да добавите вашата връзка.
• Натиснете бутона Добавяне на раздел (+).

• Ще се отвори диалоговият прозорец Добавяне на раздел.

• След това кликнете върху опцията за уебсайт.
• Въведете името на раздела и URL адреса в диалоговия прозорец и след това натиснете следващия. Уверете се, че използвате протокола https:// във вашия URL.

• Уебсайтът ще се появи като нов раздел във вашия канал, както е показано по-долу.

• Връзката към уебсайта е добавена като раздел и е готова за достъп от вътрешни и гостуващи потребители, които имат достъп до канала.

Добавете хипервръзка към файл от канал

Има няколко начина за добавяне на връзки към файлове от Teams:

• Ако искате да свържете към Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF или формуляр на Microsoft, можете да добавите връзка към файл като раздел във вашия канал. Имайте предвид, че първо ще трябва да качите документа си в една от папките на канала си.
• Можете също да добавите библиотека на SharePoint, като добавите конкретна библиотека с документи към вашия канал.
• И накрая, можете да добавите връзка за съхранение в облак към Teams, за да получите достъп до файлове, съхранявани в облачно хранилище на трета страна, като Dropbox, Google Drive и Box.

Създайте списък с URL адреси на Teams (добавяне на множество връзки)

Ами ако искате да добавите няколко връзки към вашия канал вместо един URL? В този случай трябва да помислите за използването на списък на Microsoft Teams.

Можете да създадете и добавите списък към вашия канал като раздел. След като списъкът е дефиниран, можете да го попълните с няколко URL адреса, ако е необходимо, за да е лесно достъпен за потребителите на вашия канал.

Ще разгледаме по-подробно списъците на екипи в последващ урок.

Раздел за уебсайт липсва в Teams

В случай, че опцията за добавяне на уебсайт към вашия канал не е налична, трябва да се свържете с администратора на Teams за допълнителна помощ